Экономия пробега и топливаБизнесу автоперевозки нужны в четырёх форматах: разовый рейс отдельной машиной, регулярные рейсы по графику, сборный груз в составе общей машины и аренда транспорта с водителем. Формат выбирают по объёму партии, частоте отправок и требованиям к срокам. Дешевле всего на единицу груза обходятся регулярные рейсы по договору, а гибче всего разовый рейс.
Виды услуг
| Услуга | Для чего подходит | Особенность |
|---|---|---|
| Разовый рейс | Нерегулярные партии, нестандартные направления | Цена выше, подача на заказ |
| Регулярные рейсы | Склад и магазин, завод и склад | Фиксированный график и ставка по договору |
| Сборный груз | От одной паллеты до нескольких | Срок зависит от набора машины |
| Аренда машины с водителем | Развоз по городу, гибкие задачи | Оплата по часам или по суткам |
| Международные рейсы | Россия, Беларусь и транзит | CMR, документы на груз |
| Специальный транспорт | Рефрижератор, негабарит, опасные грузы | Особые допуски и цена |
По аренде транспорта с водителем в российской классификации ОКВЭД есть отдельный код 49.41.3, а по перевозке грузов специализированным и неспециализированным транспортом 49.41.1 и 49.41.2. Код пригодится при составлении договора и налоговом учёте. Подробнее о кодах в материале Грузоперевозки и код ОКВЭД: какой выбрать в РФ и РБ.
Как выбрать формат
- Посчитайте объём отправок в месяц. Если больше нескольких рейсов, обсуждайте договор с фиксированной ставкой.
- Проверьте равномерность загрузки. При неравномерных отправках лучше схема с базовым парком и добором машин с биржи.
- Оцените требования к сроку. Если важен точный час подачи, платите за гарантированное окно.
- Определите тип машины: паллеты, объёмный груз, температурный режим. Число машин оцените в калькуляторе посадки паллет.
- Сравните цену рейса с собственной машиной. Свою машину считают через калькулятор стоимости километра: амортизация, топливо, зарплата, налоги. Часто аутсорсинг выгоднее до определённого объёма, как показано в статье Транспортный аутсорсинг: когда он выгоден.
Как заказать
Заявка содержит данные о грузе, адресах и датах. После согласования цены подписывают договор: либо на каждый рейс (договор-заявка), либо рамочный договор с приложением ставок. В договоре фиксируют ответственность, простой, сроки оплаты и претензий. Подробности в материалах Договор перевозки грузов: что в нём прописать и Договор перевозки грузов: что в нём важно. Для белорусских компаний есть разбор Договор перевозки груза в Беларуси.
Документы на рейс: в России накладная электронная (ЭТрН) с 1 сентября 2026 года, исключения определяет Минтранс. В Беларуси оформляют ТТН-1 (постановление Минфина № 58 от 30.06.2016). Для рейса между странами нужна CMR. Список документов на рейс приведён в статье Документы на автоперевозку: CMR, ТТН, путевой лист.
Из чего складывается цена
Стоимость рейса включает топливо, зарплату водителя, амортизацию, налоги, дорожные сборы, порожний пробег и маржу перевозчика. Условный пример: рейс 400 км с возвратом порожней машины стоит как около 800 км движения, хотя клиент платит за 400. Поэтому обратная загрузка резко снижает цену. Для оценки используйте калькулятор стоимости рейса.
Платные дороги в ставку включают не все перевозчики: часть выставляет сборы отдельной строкой, поэтому уточняйте это при заказе. Тарифы разных перевозчиков сопоставляйте по статье Тарифы на грузоперевозки 5 тонн: сравнение цен.
Как контролировать качество
- Назначьте ответственного за рейсы в своей компании.
- Фиксируйте время подачи, загрузки, прибытия и простоев.
- Ведите оценку перевозчиков по числу срывов и повреждений.
- Раз в квартал пересматривайте ставки.
Остальные материалы по теме: Автоперевозки.
Частые вопросы
Чем рамочный договор лучше разовых?
Он фиксирует правила один раз, а каждый рейс оформляют короткой заявкой. Экономится время и снижаются споры.
Можно ли заказать перевозку с НДС?
Да, но это зависит от системы налогообложения перевозчика. Ставка НДС в России с 1 января 2026 года составляет 22 процента для облагаемых операций.
Как перевозить груз между Россией и Беларусью?
Автомобилем по CMR. Таможенного оформления между странами нет, но документы на груз и маркированные товары проверяют на дороге.
Проверено: октябрь 2026. Источники: общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД 2), Министерство финансов Республики Беларусь (постановление № 58), Министерство транспорта Российской Федерации (ЭТрН), Налоговый кодекс Российской Федерации.
Читайте также
- Договор перевозки грузов: что в нём важно
- Как найти перевозчика для груза и проверить его
- Транспортный аутсорсинг: когда он выгоден
- Грузоперевозки из Москвы в Минск: сроки и тарифы
Раздел: Грузоперевозки / Автомобильные перевозки