Экономия пробега и топливаЧисло машин для большой партии определяют по двум пределам: грузоподъёмности и объёму кузова. Нужное количество равно большему из двух значений, округлённому вверх. Затем добавляют запас на неравномерную загрузку и планируют график подачи так, чтобы склад не простаивал и машины не ждали очередь на погрузку.
Как посчитать число машин
- Определите общую массу груза и его объём. Для лёгких грузов проверьте объёмный вес в калькуляторе объёмного веса.
- Узнайте полезную нагрузку и объём кузова выбранного типа машины в её паспорте.
- Поделите общую массу на грузоподъёмность одной машины и округлите вверх.
- Поделите общий объём на объём кузова и округлите вверх.
- Возьмите большее из двух чисел.
- Для паллетного груза посчитайте, сколько паллет входит в кузов, в калькуляторе паллет, и сравните результат с числом по массе и объёму.
- Добавьте запас на неравномерную загрузку, габариты упаковки и ограничения по нагрузке на оси.
Условный пример с допущениями: партия 60 паллет, масса паллеты 600 кг, в кузов помещается 33 паллеты и допустимая загрузка составляет 20 тонн. По числу паллет нужно 60 / 33 = 1,8, то есть 2 машины. По массе общая масса 36 тонн, 36 / 20 = 1,8, тоже 2 машины. Итого 2 машины, но запас по массе в каждой невелик, поэтому при росте массы паллеты потребуется третья. Цифры взяты для расчёта: используйте данные своей партии и своей машины.
Какую машину выбрать
| Вариант | Когда выгоден |
|---|---|
| Тентованный полуприцеп | Стандартные паллеты, боковая и задняя погрузка |
| Фургон | Защита от краж и осадков, чувствительные грузы |
| Рефрижератор | Температурный режим |
| Контейнеровоз | Контейнерные перевозки |
| Сочетание нескольких видов | Дробление партии между машинами разного размера |
Для очень больших партий рассмотрите железную дорогу: вагоны и контейнеры дают экономию на дальних расстояниях. Подробнее про ж/д в материале грузовые перевозки по железной дороге, а про контейнеры в материале перевозки контейнеров и калькуляторе загрузки контейнера.
График подачи
Если машин несколько, договоритесь о графике: когда и сколько машин приходит на погрузку. Одновременная подача многих машин создаёт очередь на складе, а растянутый график удлиняет срок. Определите пропускную способность склада: сколько машин он грузит за час. Разделите общее число машин на эту величину, и получите время погрузки. Согласуйте слоты с перевозчиком и получателем.
Погрузка и крепление
Масса должна быть распределена равномерно, чтобы не перегрузить оси. Груз закрепляют ремнями, распорками, противоскользящими ковриками. Следите за целостностью упаковки. Фотографируйте погрузку каждой машины и фиксируйте номера пломб.
Документы
В России на каждую машину оформляется транспортная накладная по Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом, электронная ЭТрН обязательна с 1 сентября 2026 года, исключения определяет Минтранс. В Беларуси для каждой машины оформляется товарно-транспортная накладная по постановлению Минфина № 58. Если партия идёт в один адрес, заранее договоритесь, как документы свяжут отдельные машины. Для международных рейсов добавляется CMR на каждую машину.
Стоимость
Рассчитайте стоимость рейса одной машины в калькуляторе стоимости рейса и умножьте на число машин. Для больших партий запрашивайте скидку за объём и сравнивайте предложения нескольких перевозчиков. Чем выше число машин, тем важнее договориться о резервной машине на случай поломки.
Страхование и риски
При большой партии растёт и сумма возможного убытка. Застрахуйте груз на полную стоимость и уточните лимит ответственности перевозчика. Для международных автоперевозок по конвенции CMR ответственность перевозчика ограничена, а размер лимита зависит от массы груза, поэтому страхование груза обычно нужно. Подробнее смотрите материал транспортное страхование и CMR.
Риски: поломка одной машины, задержка на границе, ошибки комплектации. Для их снижения делите партию между перевозчиками и готовьте резервную машину.
Контроль
- Единый ответственный диспетчер по партии.
- Журнал машин: номер, водитель, время погрузки, пломба, статус.
- Уведомления о выезде и прибытии.
- Сверка количества на выгрузке с отгруженным.
Частые вопросы
Как понять, сколько машин нужно?
Посчитайте по массе, объёму и паллетам, возьмите наибольшее число и добавьте запас.
Лучше одна большая или несколько малых машин?
Большая машина обычно дешевле за тонну, несколько малых гибче и надёжнее при поломке. Выбор зависит от груза и склада.
Нужен ли отдельный договор?
Можно один рамочный договор с приложениями на каждую машину или партию.
Как избежать очереди на складе?
Согласуйте график подачи и пропускную способность склада.
Читайте также
- Логистика сборных грузов: схема, сроки и расчёт
- Нанять грузовую машину
- Как заказать машину для перевозки
- Сколько платить экспедитору
Раздел сайта: автоперевозки.
Проверено: октябрь 2026. Источники: Правила перевозок грузов автомобильным транспортом (РФ), постановление Минфина Республики Беларусь № 58, конвенция CMR, технические паспорта транспортных средств.
Раздел: Грузоперевозки / Автомобильные перевозки
Посчитайте сами: стоимость километра и тонно-километра