Экономия пробега и топливаСборный груз едет в одной машине вместе с отправками других клиентов: перевозчик собирает их на терминале, везёт по магистрали и разбирает у получателя. Клиент платит за занятое место или вес, целую машину оплачивать не нужно. Для небольших партий она обычно дешевле целой машины; когда партия растёт, сравнивайте ставки на конкретном направлении.
Ниже: как устроена схема шаг за шагом, из чего складывается цена, как выбрать между сборной и целой машиной и какие документы нужны при перевозках России и Беларуси.
Как устроена перевозка
- Приём груза. Вы привозите отправку на терминал или перевозчик забирает её у вас. Груз взвешивают, измеряют, маркируют, оформляют накладную.
- Консолидация. Отправки на одно направление собирают в одну машину.
- Магистральная перевозка. Машина идёт между городами по расписанию, часто в определённые дни.
- Разбор на терминале. Груз сортируют по получателям.
- Доставка. Груз выдают на терминале или привозят по адресу.
Сроки зависят от расписания отправок. Если машина идёт на направление раз в несколько дней, к времени в пути добавляется ожидание отправки. Спросите у перевозчика дни отправок, срок в пути и крайний срок приёма груза на ближайший рейс. Устройство терминальной сети разобрано в материале Сборные грузы через терминальную сеть: как это работает.
Из чего складывается цена
| Составляющая | От чего зависит |
|---|---|
| Основная перевозка | Вес, объём или паллетоместа, направление |
| Забор и доставка | Расстояние от терминала, подъезд, подъём на этаж |
| Погрузочные работы | Паллетирование, упаковка, ручная выгрузка |
| Дополнительные услуги | Страхование, пломбирование, подтверждение документов |
| Простой | Время ожидания при заборе или выдаче |
Для лёгких габаритных отправок цена считается по объёмному весу: пересчитайте через калькулятор объёмного веса. Паллетные отправки считают за место, а длинные и крупные за погонные метры: калькулятор погонных метров.
Сборная или целая машина
Условный пример. Допущения: 8 паллет на маршруте Москва и Минск, ставка сборной перевозки 6 000 условных единиц за паллету, целая машина на 33 паллеты стоит 120 000 условных единиц. Сборная: 8 × 6 000 = 48 000. Целая: 120 000. Целая машина выгоднее, когда паллет больше 120 000 / 6 000 = 20. Это условная граница, на реальном маршруте она другая: у перевозчика свои ставки, у целой машины есть цена за обратный пробег, у сборной цена растёт по мере увеличения партии. Посчитайте оба варианта на конкретном направлении и сравните сроки.
Число паллет в машине считайте через калькулятор машин по паллетам. Сравнить цену с рейсом поможет калькулятор стоимости рейса.
Как подготовить сборный груз
- Упакуйте так, чтобы груз выдержал перегрузку на терминале и тряску в пути. Сборный груз перегружают несколько раз.
- Поставьте на паллету и закрепите стретч-плёнкой, если груз штучный.
- Нанесите маркировку на каждое место: получатель, адрес, телефон, номер заказа, число мест.
- Укажите точные вес и размеры. Неточные данные приводят к пересчёту цены.
- Объявите стоимость груза, если хотите застраховать, и проверьте, как это отражено в накладной.
- Согласуйте время забора и выдачи.
Документы
В России при перевозке оформляется транспортная накладная, с 1 сентября 2026 года в большинстве случаев электронная (ЭТрН). В Беларуси применяется ТТН-1 по постановлению Минфина № 58 от 30.06.2016: копия 1 грузополучателю, копия 2 грузоотправителю, копии 3 и 4 перевозчику. Для сборной перевозки между Россией и Беларусью таможенное оформление внутри ЕАЭС не требуется, но в документах нужно указать наименование груза, вес, число мест и стоимость.
Перевозчик выдаёт груз по документам, поэтому укажите в заявке уполномоченное лицо получателя. Если получатель не пришёл на выдачу, начнёт расти плата за хранение на терминале. Узнайте о бесплатных сроках заранее.
Когда сборные грузы не подходят
- Срочный груз, который нельзя ждать отправку.
- Очень хрупкий или ценный груз, где нужна индивидуальная защита.
- Груз с температурным режимом, если нет подходящего транспорта.
- Опасные грузы: для них действуют отдельные правила ДОПОГ. Для международных перевозок обратите внимание, что новая редакция ДОПОГ действует с 1 января 2027 года.
Вопросы и ответы
Как долго идёт сборный груз?
Срок равен времени в пути плюс ожидание отправки. Уточните у перевозчика расписание и сроки по вашему направлению.
Нужно ли самому везти груз на терминал?
Не обязательно: многие перевозчики забирают груз со склада за дополнительную плату. Расстояние и подъезд влияют на цену.
Можно ли застраховать груз?
Да, укажите объявленную стоимость и условия страхования в заявке. Без страховки возмещение по договору обычно ограничено.
Что делать при повреждении груза на терминале?
Не подписывайте акт приёмки без отметки, сделайте фото и сообщите перевозчику в срок, указанный в договоре.
Читайте также
- Сборные грузы через терминальную сеть: как это работает
- Сборные грузы: как устроена перевозка и как её удешевить
- Сборные грузы: как работать и сколько это стоит
- Консолидация грузов: когда она снижает затраты
Подборка по теме: дистрибуция и сбыт.
Проверено: октябрь 2026. Источники: постановление Минфина Республики Беларусь № 58 от 30.06.2016, нормы об электронной транспортной накладной в России, соглашение ДОПОГ в редакции 2027 года.
Раздел: Управление логистикой / Дистрибуция и сбыт
Посчитайте сами: стоимость километра и тонно-километра