Грузоотправитель размещает на бирже заявку с маршрутом, весом, датой и условиями оплаты, перевозчики отвечают ставками, а выбранному исполнителю отправляют договор-заявку. Так можно найти машину в день обращения, если груз стандартный и направление ходовое. Для рейсов внутри России и между Россией и Беларусью схема одна, различаются документы и таможенные формальности.

Что такое фрахтовая биржа и кому она нужна

Биржа грузов это онлайн-площадка, где грузовладельцы и экспедиторы публикуют заявки, а перевозчики ищут рейсы под свободный транспорт. Сама площадка груз не возит и ответственности за перевозку не несёт. Она даёт доступ к базе предложений, рейтинги участников и сервисы для связи и проверки контрагентов.

Грузоотправителю биржа нужна, когда нет постоянного перевозчика, груз разовый или направление нетипичное. Постоянные объёмы лучше закреплять договором с проверенным исполнителем и пользоваться биржей для подстраховки, когда своих машин не хватает.

Как разместить заявку

В заявке перевозчик должен увидеть всё, что влияет на цену и тип машины. Недостающие данные приводят к звонкам с уточнениями и к ставкам «с запасом».

  • Адрес загрузки и выгрузки, дата и окно подачи машины.
  • Наименование груза, вес, объём, тип упаковки, число паллет.
  • Тип кузова: тент, рефрижератор, изотерм, открытая платформа.
  • Особые условия: догруз, температурный режим, боковая погрузка, наличие пандусов.
  • Форма и срок оплаты, нужна ли оплата с НДС.

Если вес и объём известны только примерно, прикиньте их заранее. Подобрать число машин по паллетам поможет калькулятор посадки паллет, а для лёгкого объёмного груза пригодится расчёт объёмного веса.

Как формируется ставка

Перевозчик считает рейс от расстояния, порожнего пробега и ситуации на направлении. Если из пункта загрузки машины уходят порожняком, ставка ниже, если приходят в пункт выгрузки пустыми и обратного груза нет, выше. Влияют также сезон, срочность, дорожные сборы и простой при погрузке.

Условный пример. Рейс 600 км, тентованная машина на 20 тонн. Перевозчик закладывает 1200 км с учётом возврата, расход топлива, зарплату водителя, амортизацию и маржу. Конкретные суммы зависят от года и региона, поэтому пересчитывайте под свои данные в калькуляторе стоимости рейса и сравнивайте с стоимостью километра.

Остальные материалы по теме собраны в разделе Биржи грузов. Платные дороги в России и Беларуси перевозчик тоже закладывает в ставку, поэтому спросите, включены ли дорожные сборы в цену рейса.

Как выбрать исполнителя

Самая низкая ставка редко бывает лучшей. Сверьте три вещи: рейтинг и срок работы компании на площадке, соответствие реквизитов в договоре данным из открытых реестров, наличие у машины и водителя полного комплекта документов. Подробнее о проверке написано в материале Как проверить транспортную компанию перед сделкой.

Предоплату полной суммы незнакомому перевозчику не вносят. Если без неё не обойтись, ограничьтесь частью, как описано в материале Частичная предоплата перевозчику: как договориться.

Документы на рейс

По России груз сопровождает транспортная накладная. С 1 сентября 2026 года электронная транспортная накладная (ЭТрН) в России обязательна для участников договора перевозки, с исключениями, поэтому проверьте, подключены ли обе стороны к системе электронного документооборота. В Беларуси применяют ТТН-1 (постановление Минфина № 58 от 30.06.2016).

Для рейса Россия и Беларусь добавляется международная накладная CMR. Таможенного контроля между двумя странами нет, но документы на груз проверяют на дороге, а для отдельных товаров действуют требования маркировки и прослеживаемости.

Частые вопросы

Можно ли разместить заявку бесплатно?

Многие площадки позволяют грузоотправителю публиковать заявки без платы, а за расширенные функции, например проверку участников или телефонные контакты, берут подписку. Условия у каждой площадки свои, читайте тарифы перед регистрацией.

Через сколько находится машина?

На ходовых направлениях и со стандартным грузом отклики обычно приходят быстро. Редкие маршруты и негабарит ищут дольше, иногда несколько дней.

Нужен ли договор, если заявка уже принята?

Да. Договор-заявка фиксирует маршрут, груз, цену, срок и ответственность. Без него вам будет трудно доказать условия при споре.

Кто отвечает за повреждение груза?

Ответственность несёт перевозчик по договору и закону, но грузоотправитель должен правильно упаковать груз и указать его параметры. Страховка груза снижает риск. Выбор полиса разобран в статье На что обратить внимание при страховании грузов.

Проверено: октябрь 2026. Источники: Министерство финансов Республики Беларусь (постановление № 58), Министерство транспорта Российской Федерации (ЭТрН), условия площадок бирж грузов.

Читайте также

Раздел: Грузоперевозки / Биржи грузов и поиск груза

Похожие записи