Для поиска груза или машины используют четыре типа онлайн-платформ: биржи грузов, сервисы подбора перевозчиков, агрегаторы заявок и платформы при TMS-системах. Выбор зависит от задачи: разовый рейс, постоянные поставки или обратная загрузка, и от региона, ведь на маршрутах между Россией и Беларусью работают одни площадки, а для рейсов в страны ЕС действуют отдельные ограничения.

Ниже сравнение типов платформ, правила заявки, на которую отвечают, и проверка партнёра до погрузки.

Типы платформ

ТипКак работаетКому подходит
Биржа грузовКаталог заявок и свободных машин, прямой контакт сторонПеревозчикам, экспедиторам, грузовладельцам с разовыми рейсами
Подбор перевозчикаЗаказчик оставляет заявку, система предлагает исполнителейБизнесу без собственного логиста
АгрегаторОдна заявка уходит многим исполнителям, ответы собираются в одном окнеЗаказчикам с типовыми рейсами
Платформа в TMSЗаявки, исполнители и документы в одной системеКомпаниям с регулярными перевозками

У крупных бирж региона обычно есть версии для России и Беларуси и мобильные приложения. Платные сервисы помогают проверить контрагента и отличить перевозчика от посредника. Условия подписки зависят от площадки и меняются. Подробное сравнение: Транспортные биржи: как выбрать площадку для поиска грузов.

Как составить заявку на груз

Заявка с полными данными получает больше ответов и меньше уточнений.

  1. Маршрут: город и адрес погрузки, город и адрес выгрузки, промежуточные точки.
  2. Груз: наименование, вес, объём, число мест, паллеты, упаковка.
  3. Требования к транспорту: тип кузова, температура, количество ремней, возможность бокового и верхнего доступа.
  4. Дата и время погрузки, окно разгрузки.
  5. Условия оплаты: ставка или «ваша цена», срок и способ оплаты, НДС.
  6. Документы: накладная, товарные документы, пломбирование.
  7. Контактное лицо и порядок связи.

Если не знаете, сколько паллет входит в машину, прикиньте в калькуляторе паллет в машине.

Как составить предложение по машине

Перевозчик указывает: где и когда машина свободна, тип и размеры кузова, грузоподъёмность, объём, возможность догруза, желаемое направление, ставку за километр или за рейс. Чем яснее требования, тем быстрее найдётся груз. Для расчёта ставки откройте калькулятор стоимости километра.

Как сравнивать предложения

Не выбирайте исполнителя только по цене. Сравните:

  • ставку и порядок оплаты: предоплата, по факту, отсрочка;
  • ответственность за груз: страхование ответственности перевозчика, лимит;
  • сроки подачи машины и подтверждение;
  • реквизиты и историю компании на площадке;
  • наличие собственного транспорта у исполнителя;
  • возможность онлайн-отслеживания машины.

Разовая выгода от низкой ставки часто теряется при срыве срока или пропаже груза.

Как проверить контрагента

  1. Найдите организацию в государственном реестре. В России это ЕГРЮЛ, в Беларуси ЕГР. Сверьте юридический адрес, руководителя и дату регистрации.
  2. Проверьте сервисы платформы: рейтинг, претензии, отзывы.
  3. Проверьте документы водителя и машины при погрузке и сравните с заявкой.
  4. Не отправляйте предоплату за «бронь» на личные карты.
  5. Не передавайте груз по просьбе «подменить» машину в последний момент без письменного подтверждения.
  6. Для дорогих грузов оформляйте страхование и акт приёма-передачи.

Схемы мошенничества описаны в статьях Биржа грузоперевозок онлайн: как не попасть к мошенникам и Чаты грузоперевозок: как найти и не нарваться на мошенников.

Документы рейса

В Беларуси основой служит ТТН по форме постановления Минфина № 58 от 30.06.2016. Путевой лист там не обязателен с 26.02.2018 (Декрет № 7). В России нужны транспортная накладная и путевой лист по приказу Минтранса № 390 от 28.09.2022, а электронная накладная обязательна с 1 сентября 2026 года, исключения определяет Минтранс. На международных рейсах оформляют CMR. Автопоставки в Россию из ЕАЭС с 1 июня 2026 года проходят через систему СПОТ. Подробнее: Электронные транспортные документы: ЭТрН и ТТН.

Вопросы и ответы

С чего начать поиск груза новичку?

Зарегистрируйтесь на бирже, заполните профиль, добавьте транспорт и проверьте несколько заявок в вашем направлении. Начинайте с проверенных заказчиков.

Есть ли платформы для работы в ЕС?

Для российских и белорусских перевозчиков дороги Евросоюза закрыты, поэтому рейсы в ЕС идут через перегрузку на границе или перевозчиков из ЕС.

Можно ли работать без бумажных документов?

В России электронная накладная обязательна с 1 сентября 2026 года, с исключениями. В Беларуси идёт переход на электронные документы, подробнее см. Электронные товарно-транспортные накладные в РБ.

Платить ли за подписку, если груз нужен один раз?

Для разового рейса проще заказать у экспедитора или использовать платформу с оплатой за заявку.

Читайте также

Раздел сайта по теме: биржи грузов.

Проверено: октябрь 2026. Источники: постановление Министерства финансов Беларуси № 58 от 30.06.2016, Декрет Президента Беларуси № 7 от 23.11.2017, приказ Минтранса России № 390 от 28.09.2022, порядок обязательной ЭТрН в России, порядок СПОТ.

Раздел: Грузоперевозки / Биржи грузов и поиск груза

Посчитайте сами: калькулятор стоимости рейса

Похожие записи