Экономия пробега и топливаСтоимость километра перевозки равна сумме всех расходов за месяц, делённой на месячный пробег. В расчёт входят топливо, зарплата водителя, амортизация или лизинг, шины, ремонт, страховка, налоги, платные дороги и накладные расходы. Чтобы получить ставку для клиента, эту цифру делят на долю гружёного пробега (порожние километры тоже оплачивает заказчик, пусть и косвенно) и добавляют маржу.
Ниже порядок расчёта по шагам, таблица статей затрат, условный пример на тягаче и разбор, чем отличаются расчёты в Беларуси и России. Для быстрой проверки есть статья про расчёт стоимости рейса и калькуляторы на сайте.
Из чего складывается стоимость километра
Статьи затрат делят на переменные, которые растут вместе с пробегом, и постоянные, которые вы платите, даже если машина стоит.
| Статья | Тип | Как перевести в рубли на километр |
|---|---|---|
| Топливо | Переменная | Расход на 100 км × цена литра ÷ 100 |
| Шины | Переменная | Стоимость комплекта ÷ ресурс в километрах |
| Техобслуживание и ремонт | Переменная | Расходы за год ÷ годовой пробег |
| Платные дороги | Переменная | Тариф за километр × доля пробега по платным участкам |
| Зарплата водителя с взносами | Постоянная или сдельная | Месячный фонд ÷ месячный пробег |
| Амортизация или лизинг | Постоянная | (Цена − остаточная стоимость) ÷ пробег за срок службы |
| Страхование, налоги, техосмотр | Постоянная | Платежи за месяц ÷ месячный пробег |
| Накладные расходы | Постоянная | Диспетчер, офис, связь, программы ÷ пробег парка |
Самая частая ошибка новичков: считать только топливо и зарплату. Остальное выглядит мелким, пока не набежит в сумме, и именно оно съедает прибыль на рейсах с низкой ставкой.
Пошаговый расчёт
- Возьмите данные за последние три месяца или за год, если машина новая, возьмите расчётные значения от производителя.
- Определите реальный пробег за месяц, включая порожние перегоны и подачу под погрузку.
- Сложите все расходы за месяц по таблице выше.
- Разделите сумму на пробег. Получится себестоимость километра пробега.
- Поделите её на долю гружёного пробега. Если 80% километров машина едет с грузом, себестоимость гружёного километра выше на четверть.
- Добавьте накладные расходы и маржу, затем сравните результат со ставками на рынке.
Условный пример для тягача с полуприцепом
Все цифры придуманы для иллюстрации. Подставьте свои значения в рублях или белорусских рублях, структура расчёта от этого не меняется.
| Статья | Исходные данные | На километр |
|---|---|---|
| Топливо | 32 л на 100 км, 60 руб. за литр | 19,2 |
| Шины | Условный ресурс комплекта | 1,8 |
| ТО и ремонт | Годовые расходы к годовому пробегу | 4,0 |
| Амортизация | Цена 6 млн, остаток 1,2 млн, пробег за срок 600 000 км | 8,0 |
| Водитель | 90 000 в месяц, пробег 9000 км | 10,0 |
| Страховка, налоги, прочее | 45 000 в месяц | 5,0 |
| Платная дорога | 5,19 за км на 60% пробега | 3,1 |
| Итого себестоимость пробега | 51,1 |
Если 80% пробега машина идёт гружёной, себестоимость гружёного километра будет 51,1 ÷ 0,8 ≈ 63,9. Накладные расходы 10% и маржа 10% дают ставку около 76,7 за гружёный километр. На рейс в 500 километров это примерно 38 300. Реальные значения зависят от региона, цены топлива, возраста машины и условий найма водителя.
Проверить собственные цифры можно в калькуляторе стоимости километра, а итог конкретного рейса с учётом порожнего пробега посчитает калькулятор стоимости рейса.
Платные дороги в Беларуси и России
В России грузовики свыше 12 тонн платят по системе «Платон»: с 1 марта 2026 года ставка 5,19 руб. за километр на федеральных трассах. Эта сумма вошла в пример выше как статья переменных расходов.
В Беларуси для грузовиков действует BelToll. С 1 сентября 2026 года ставка для двухосных автомобилей свыше 3,5 т составляет 0,121 евро за километр, для трёхосных 0,152, для машин с четырьмя осями и более 0,182. Плата считается по платным участкам, поэтому доля пробега по ним у каждого маршрута своя. Для международного рейса считайте участки отдельно: тариф разных стран суммируется.
Три способа назвать цену клиенту
| Способ | Как считают | Когда подходит |
|---|---|---|
| За километр | Ставка × километры маршрута | Междугородние и международные рейсы целой машиной |
| За рейс | Фиксированная сумма | Регулярные маршруты, повторяющиеся направления |
| За тонно-километр | Ставка × вес × расстояние | Сыпучие и тяжёлые грузы, сравнение перевозчиков по тоннажу |
Цена за километр удобна внутри компании, а клиенту чаще называют сумму за рейс: так проще согласовать заказ. Если рейс односторонний и обратной загрузки нет, в цену закладывают оба конца. При обратной загрузке часть расходов делят между рейсами.
Что чаще всего забывают
- Порожние километры и подачу под погрузку.
- Простой на погрузке, разгрузке и границе. Он оплачивается отдельно или закладывается в ставку.
- Резерв на непредвиденный ремонт и штрафы.
- Расходы на ночёвки, питание и командировочные, если рейс длится больше суток.
- Лизинг, налоги и страховка при расчёте по принципу «машина уже куплена».
Частые вопросы
Сколько стоит километр на грузовике? Универсальной цифры нет: она зависит от типа машины, топлива, зарплаты и платных дорог. Надёжнее всего посчитать собственную себестоимость и сравнить её со ставками на биржах грузов и в запросах заказчиков.
Нужно ли включать порожний пробег? Да. Клиент платит за полезный километр, но порожние тоже стоят денег. Их учитывают через долю гружёного пробега.
Как учитывать НДС? Если вы платите НДС, считайте себестоимость без него и добавляйте налог к итоговой ставке по правилам своей страны и режима налогообложения. Ставки и правила в России и Беларуси различаются, уточняйте их у бухгалтера.
Как часто пересчитывать ставку? Минимум раз в квартал, а при скачках цен на топливо сразу. Тарифы платных дорог и зарплаты тоже меняются, поэтому старая таблица быстро устаревает.
Читайте также
- Из чего складывается стоимость грузоперевозки
- Что влияет на стоимость грузоперевозки
- Рассчитать стоимость грузоперевозки
- Экономный рейс: Как сократить издержки на топливо
Другие материалы о ценах на перевозки собраны в разделе Стоимость перевозки.
Проверено: октябрь 2026. Источники: информация оператора системы «Платон» о тарифе с 1 марта 2026 года, сведения оператора BelToll о тарифах с 1 сентября 2026 года.
Раздел: Грузоперевозки / Стоимость и расчёт перевозки
Посчитайте сами: сколько паллет влезает в машину