Стоимость доставки груза складывается из затрат на рейс (топливо, зарплата водителя, амортизация, платные дороги, налоги) плюс маржа перевозчика, делённых на загрузку. Самый простой способ оценить цену: умножить расстояние на стоимость километра и добавить стоимость простоя и платных дорог. Для сборных грузов считают по расчётному весу или по паллетоместам. Чтобы не переплачивать, прикиньте стоимость сами и сравните с тремя-пятью предложениями.

Три способа расчёта

  1. По рейсу (машина целиком). Стоимость = расстояние × ставка за километр + платные дороги + простой + обратный пробег, если груза обратно нет. Подходит для полной загрузки машины.
  2. По весу или объёму (сборный груз). Расчётный вес равен большему из фактического и объёмного. Объёмный вес считают по габаритам и коэффициенту перевозчика. Для расчёта используйте калькулятор объёмного веса.
  3. По паллетоместам. Стоимость = число паллет × ставка за паллету по направлению. Число паллет в машину считает калькулятор паллет.

Для грузов большого размера и малого веса используйте линейные метры: калькулятор LDM. Плотность груза помогает оценить, что ограничивает загрузку, вес или объём: калькулятор плотности.

Что входит в ставку за километр

Себестоимость километра складывается из переменных затрат (топливо, шины, масла, ремонт, платные дороги) и постоянных (зарплата водителя, амортизация или лизинг, страховка, налоги, администрирование). Постоянные затраты делят на километры за месяц, и чем больше пробег, тем ниже их доля. Рассчитать свою себестоимость поможет калькулятор стоимости километра. Затем добавляют маржу перевозчика.

Платные дороги

Платные дороги входят в стоимость отдельной строкой. В России «Платон» берёт 5,19 руб. за км с 1 марта 2026 года для грузовиков свыше 12 тонн. В Беларуси BelToll с 1 сентября 2026 года берёт 0,121 евро за км для двухосных свыше 3,5 тонн, 0,152 для трёхосных, 0,182 для четырёхосных и более. Эти значения умножают на длину платных участков маршрута.

Пример расчёта

Условные данные: рейс 700 км, из них платных участков 300 км, тент 20 тонн, три оси, стоимость километра по себестоимости 45 рублей, простой на погрузке 2 часа по 600 рублей, обратного груза нет.

  • Груженый пробег: 700 × 45 = 31 500 рублей.
  • Порожний обратный пробег: 700 × 45 = 31 500 рублей. Это можно разделить с другим заказчиком, если найдётся обратный груз.
  • Платные дороги: 300 × 5,19 = 1 557 рублей по российскому тарифу для примера.
  • Простой: 2 × 600 = 1 200 рублей.
  • Итого затраты: 31 500 + 31 500 + 1 557 + 1 200 = 65 757 рублей. Добавьте маржу и налоги.

Видно, что отсутствие обратной загрузки удваивает пробег и главную статью затрат. Поэтому ставка за рейс в одну сторону при поиске обратного груза ниже. Цифры условные, подставляйте свои.

Как проверить предложение перевозчика

  1. Разложите ставку на пробег, платные дороги и простой по вашим данным.
  2. Сравните цену за километр с рыночной и с вашей оценкой себестоимости.
  3. Выясните, что входит в цену: погрузка, страхование, сопровождение, ожидание.
  4. Сопоставьте стоимость с уровнем сервиса и надёжностью. Подробнее в статье Что влияет на стоимость грузоперевозки.

Какие данные нужны для точного расчёта

Перед тем как просить цену, соберите исходные данные: адреса загрузки и выгрузки, вес брутто, объём или габариты каждого места, число паллет, тип упаковки, дату и окно погрузки, способ загрузки, требования к температуре, особые условия (ADR, негабарит). Если хотя бы одного параметра не хватает, перевозчик заложит риск в цену или пересчитает её после погрузки. Приложите фото груза, особенно если он нестандартной формы. Это сокращает число уточняющих звонков и ошибок в подборе машины.

Как снизить стоимость

Объедините отправки в одну машину, подбирайте вес и объём под тип кузова, планируйте загрузку заранее, договаривайтесь о фиксированной ставке на регулярные рейсы, ищите обратную загрузку, упаковывайте груз компактнее, чтобы уменьшить объёмный вес.

Частые вопросы

Почему цена за километр у разных перевозчиков разная?

Из-за разных затрат, маржи, загрузки в обратную сторону и условий договора.

Что выгоднее, платить за машину или за паллету?

Для небольшого числа паллет обычно дешевле платить за паллету, для большего машина целиком может выйти дешевле. Посчитайте оба варианта.

Влияет ли сезон на цену?

Да. В пиковые периоды и при нехватке транспорта ставки растут.

Как учесть курс валюты?

Фиксируйте в договоре валюту расчётов и порядок пересчёта, особенно если оплата между Россией и Беларусью идёт в разных валютах.

Читайте также

Раздел Стоимость перевозки собирает материалы по расчётам. Проверено: октябрь 2026. Источники: информация оператора «Платон» и оператора BelToll о тарифах.

Раздел: Грузоперевозки / Стоимость и расчёт перевозки

Посчитайте сами: калькулятор стоимости рейса

Похожие записи