Экономия пробега и топливаСебестоимость складских операций считают так: собирают все расходы склада за месяц, раскладывают их по процессам (приёмка, размещение, хранение, комплектация, отгрузка) и делят на объём каждого процесса. Получается цена одной операции: паллеты на приёмке, паллето-места в хранении, строки заказа в комплектации, отгрузки. Такой подход называется учётом затрат по видам деятельности, или Activity Based Costing. Он управленческий, налоговый учёт от него не зависит, и абсолютной точности он не даёт: распределение всегда держится на допущениях. Зато ответ на вопрос «сколько нам стоит обслужить клиента» становится числом, а не ощущением.
Зачем считать по процессам
Склад видит один общий счёт расходов, а клиенту нужно назвать цену услуги. Если делить расходы по одной ставке на паллет, клиент с мелкими заказами и клиент, который отгружает целыми паллетами, окажутся в одном тарифе. Первый загружает комплектацию, второй почти нет. Расчёт по процессам показывает, где деньги уходят, какие услуги убыточны и какой тариф закладывать для разных типов клиентов.
Что нужно подготовить
- Список статей затрат склада за период: зарплата с отчислениями, аренда или амортизация здания, коммунальные платежи, техника (погрузчики, штабелёры) и её обслуживание, ИТ и WMS, упаковка, страхование, охрана.
- Деление затрат на прямые, которые относятся к одному процессу, и общие, которые нужно распределять.
- Список процессов склада и их единицы измерения. Для приёмки это паллета или коробка, для хранения паллето-место в месяц, для комплектации строка заказа, для отгрузки заказ.
- Объёмы по каждому процессу за тот же период. Они должны браться из WMS или учётных данных, а не по оценке.
- Правила распределения общих затрат: по доле рабочего времени, по площади зон, по числу единиц техники.
Пример расчёта с условными числами
Условный пример. Все суммы в рублях за месяц и выдуманы для демонстрации метода. Расходы склада: персонал 600 000, аренда и коммунальные услуги 460 000, техника 100 000, ИТ 40 000. Итого 1 200 000.
Распределяем по процессам по принятым допущениям: персонал по долям времени, аренда по площадям (80% под хранение, по 10% под приёмку и отгрузку), техника по использованию, ИТ по числу операций.
| Процесс | Персонал | Аренда | Техника | ИТ | Итого |
|---|---|---|---|---|---|
| Приёмка | 120 000 | 46 000 | 0 | 10 000 | 176 000 |
| Размещение | 90 000 | 0 | 50 000 | 0 | 140 000 |
| Хранение | 0 | 368 000 | 0 | 0 | 368 000 |
| Комплектация | 270 000 | 0 | 20 000 | 20 000 | 310 000 |
| Отгрузка | 120 000 | 46 000 | 30 000 | 10 000 | 206 000 |
| Всего | 600 000 | 460 000 | 100 000 | 40 000 | 1 200 000 |
Объёмы за месяц: принято 2000 паллет, размещено 2000 паллет, в среднем занято 1500 паллето-мест, скомплектовано 40 000 строк, отгружено 8000 заказов. Делим сумму процесса на объём.
- Приёмка: 176 000 / 2000 = 88 рублей за паллету.
- Размещение: 140 000 / 2000 = 70 рублей за паллету.
- Хранение: 368 000 / 1500 = около 245 рублей за паллето-место в месяц.
- Комплектация: 310 000 / 40 000 = 7,75 рубля за строку.
- Отгрузка: 206 000 / 8000 = 25,75 рубля за заказ.
Что стоит обслуживание конкретного клиента
Возьмём клиента: он хранит 100 паллет, за месяц привёз 300 паллет, получил 1000 заказов по 5 строк, всего 5000 строк.
- Приёмка: 300 × 88 = 26 400.
- Размещение: 300 × 70 = 21 000.
- Хранение: 100 × 245 = 24 500.
- Комплектация: 5000 × 7,75 = 38 750.
- Отгрузка: 1000 × 25,75 = 25 750.
Итого 136 400 рублей себестоимости в месяц. Если продавать клиенту услугу по 150 000, маржа 13 600, около 9%. А если у другого клиента те же 100 паллет, но 3000 заказов по одной строке, комплектация даст 23 250, а отгрузка 77 250, и на нём склад потеряет деньги при тех же тарифах. Видно, что цена за паллето-место не отражает нагрузку на склад.
Что меняет расчёт
Загрузка. Большая часть затрат на складе постоянная: аренда, персонал по штату. Если объём падает на 20%, себестоимость единицы операции растёт, потому что та же сумма делится на меньшее число. При расчёте тарифа берите нормальную загрузку, а не пиковый месяц.
Допущения. Другой способ распределения общих затрат даёт другие числа. Распределение аренды по площади и по обороту паллет дают разные ставки хранения. Выберите один способ и держите его из периода в период, чтобы сравнивать динамику.
Сезонность. В пиковые месяцы часть работы выполняют временные работники и сверхурочные, что поднимает себестоимость комплектации. Если вы считаете среднегодовые тарифы, учтите это в процентах.
Как использовать результат
- Составить тарифную сетку с отдельными ставками за приёмку, хранение, комплектацию и отгрузку.
- Найти убыточные услуги и клиентов и пересмотреть условия.
- Сравнить стоимость своего склада с предложениями складов ответственного хранения и посчитать, где выгоднее.
- Планировать улучшения: сколько сэкономит сокращение хождений при комплектации или замена техники.
- Следить за динамикой себестоимости помесячно и искать причины скачков.
Хороший помощник в расчёте это классификация номенклатуры. Ходовые позиции стоит разместить ближе к зоне отгрузки, и тогда комплектация подешевеет. Группы по обороту можно получить в калькуляторе ABC-анализа: он делит ассортимент на группы A, B, C по вкладу в оборот. Это другой метод, чем ABC-учёт затрат, но данные одного помогают другому.
Частые вопросы
Чем планово-технологическая себестоимость отличается от фактической?
Плановая считается по утверждённой технологии и штату и показывает, сколько склад планирует тратить на готовность выполнять процесс. Фактическая берётся из итогов периода. Их разница показывает отклонения, с которыми и работает управленческий учёт.
Нужно ли для расчёта WMS?
Не обязательно, объёмы можно взять из учётной системы или журналов. Но чем точнее данные по операциям, тем честнее ставки, и WMS заметно упрощает сбор.
Как считать склад, где нет разбивки по процессам?
Начните с трёх процессов: приём и размещение, хранение, отбор и отгрузка. Дробить дальше имеет смысл, если расчёт покажет, что одна из групп содержит заметно разные операции.
Входит ли в себестоимость налог?
Это определяет ваша учётная политика. Решите один раз, какие налоговые статьи вы относите к расходам склада, и применяйте этот список из месяца в месяц.
Читайте также
- Ключевые показатели (KPI) склада: список и формулы
- ABC-анализ запасов склада: расчёт по шагам
- Склад временного хранения: как выбрать и сколько это стоит
- Управление запасами: формулы, ABC-анализ и пример
Остальные материалы о стоимости логистики собраны в разделе стоимость перевозки, а о складе в разделе складская логистика.
Проверено: октябрь 2026. Источники: методика учёта затрат по видам деятельности (Activity Based Costing), профильная литература по управленческому учёту и складской логистике.
Раздел: Грузоперевозки / Стоимость и расчёт перевозки
Посчитайте сами: калькулятор стоимости рейса, стоимость километра и тонно-километра, сколько паллет влезает в машину