Экономия пробега и топливаABC-анализ делит товары склада на три группы по вкладу в результат: группа A даёт около 80% оборота при небольшом числе позиций, B около 15%, C оставшиеся 5% при большом числе позиций. Метод основан на принципе Парето: за большую часть результата отвечает небольшая часть причин. Для запаса это значит, что внимание, место и деньги нужно распределять неравномерно: больше на группу A, меньше на хвост C.
Ниже описан порядок расчёта на данных склада, дан пример на десяти позициях и перечислены решения для каждой группы.
Что именно анализировать
Прежде чем делить запас на группы, определите, что лежит на складе. Весь запас условно делится на три части:
- основной запас обеспечивает текущую отгрузку по плану;
- временный запас создают, чтобы получить дополнительное преимущество: например, закупить заранее перед ростом цены или сезоном;
- вынужденный запас возникает сам по ходу работы: невостребованные позиции, возвраты, неликвиды.
Анализировать лучше каждую часть отдельно, потому что причины и цели у них разные. Итоговое состояние запаса показывает, насколько эффективно компания работает на своём рынке с поставщиками и клиентами. Поэтому целью анализа становится поиск главных причин текущего состояния запаса.
Как провести ABC-анализ: шаги
- Выберите критерий. Для запаса чаще всего берут объём продаж в деньгах за год. Можно взять число строк отбора (для расстановки на складе), прибыль или стоимость остатка.
- Выгрузите данные по каждой позиции за период. Период должен охватывать сезонный цикл.
- Отсортируйте позиции по убыванию значения.
- Посчитайте долю каждой позиции в общем итоге и накопленную долю.
- Разметьте границы. Типичные границы: до 80% накопленной доли группа A, 80-95% группа B, остальное группа C. Компании подбирают их под себя.
- Проверьте результат и примите решения по группам.
Для небольших списков (до 100 позиций) достаточно простой сортировки. Для больших ассортиментов применяют выгрузку в таблицу или калькулятор ABC-анализа.
Пример расчёта
Условный пример: десять позиций, годовые продажи в тысячах условных единиц. Всего 1 000.
| Позиция | Продажи | Доля | Накопленная доля | Группа |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 400 | 40% | 40% | A |
| 2 | 250 | 25% | 65% | A |
| 3 | 150 | 15% | 80% | A |
| 4 | 70 | 7% | 87% | B |
| 5 | 50 | 5% | 92% | B |
| 6 | 30 | 3% | 95% | B |
| 7 | 20 | 2% | 97% | C |
| 8 | 15 | 1,5% | 98,5% | C |
| 9 | 10 | 1% | 99,5% | C |
| 10 | 5 | 0,5% | 100% | C |
Три позиции из десяти (группа A) дают 80% продаж. Четыре позиции группы C приносят всего 5%, при этом занимают места хранения и капитал.
Что делать с группами
| Группа | Решения |
|---|---|
| A | Высокий уровень сервиса, частые заказы небольшими партиями, постоянный контроль остатков, размещение у зоны сборки, надёжные поставщики и запасной вариант |
| B | Регулярный пересмотр параметров заказа, умеренный страховой запас |
| C | Минимальные запасы или заказ под клиента, пересмотр ассортимента, распродажа неликвидов, редкий контроль |
Для группы A размер партии подбирают по расчёту: калькулятор EOQ оценивает оптимальную партию заказа. Для расстановки на складе используйте анализ по числу строк отбора: как это делать, описано в статье как ускорить комплектацию заказов на складе.
Дополнение: XYZ-анализ
ABC отвечает на вопрос, насколько позиция важна. XYZ показывает, насколько стабилен спрос: X стабильный, Y колеблющийся, Z нерегулярный. Сочетание, например AX или CZ, даёт более точные правила: для AX можно держать минимальный страховой запас, для AZ потребуется внимательное планирование.
Типичные ошибки
- Берут слишком короткий период и получают сезонный пик вместо реальной картины.
- Смешивают разные категории (сырьё и готовую продукцию) в одном анализе.
- Не обновляют анализ: ассортимент меняется, группы устаревают.
- Исключают из группы C все позиции без анализа: некоторые из них нужны для комплектных заказов или стратегических клиентов.
- Применяют выводы формально, не учитывая срок годности и условия хранения.
Особенности России и Беларуси
Метод универсален. При поставках из другой страны ЕАЭС учитывайте длину плеча и документы: в России ЭТрН обязательна с 1 сентября 2026 года (исключения определяет Минтранс), в Беларуси оформляют ТТН-1. Для позиций группы A запас в пути лучше учитывать отдельно.
Частые вопросы
Как часто проводить анализ? Раз в квартал для динамичного ассортимента, раз в полгода или год для стабильного.
По какому критерию лучше делить? Для закупок по объёму продаж или прибыли. Для склада по числу строк отбора. Для финансов по стоимости остатков.
Что делать с позициями, которых нет в продажах? Выделить их в отдельный список неликвидов и принять решение о распродаже или списании.
Можно ли делить на четыре группы? Да, при крупном ассортименте добавляют группу D для позиций без движения.
Читайте также
- АВС анализ сырья и товаров
- Обобщённая модель АВС-анализа ресурсов в задачах логистики
- Выбор поставщиков с помощью ABC-анализа
- Неликвиды: что это и как превратить их в деньги
Больше материалов в разделе складская логистика.
Проверено: октябрь 2026.
Источники: принцип Парето в применении к управлению запасами, постановление Минфина Республики Беларусь № 58 от 30.06.2016, приказы Минтранса России об электронной транспортной накладной.
Раздел: Склад и запасы / Складская логистика