Базовый комплект курьера состоит из документа, удостоверяющего личность, договора с работодателем или платформой и документов на груз (накладная или заказ в приложении). Если курьер работает с продуктами, нужна медицинская книжка или её аналог. Если он ездит на своём автомобиле, добавляются документы на машину и водительское удостоверение. Состав комплекта зависит от страны и формы работы: сотрудник, самозанятый или индивидуальный предприниматель.

Документы курьера как работника

ДокументЗачем нуженОсобенности
Паспорт или иной документ, удостоверяющий личностьПодтверждает личность, нужен при трудоустройстве и при выдаче грузаГражданам других стран нужны документы на право работы
Трудовой договор или договор подрядаЗакрепляет условия работы и ответственностьДля платформ чаще договор с самозанятым или ИП
Медицинская книжкаТребуется при работе с продуктами питания и товарами для детейТребования определяют нормы санитарного надзора каждой страны

Документы самозанятого курьера в России

С 1 октября 2026 года в России действуют нормы закона о платформенной экономике (Федеральный закон № 289-ФЗ). Для курьеров, которые берут заказы через приложения и маркетплейсы, это означает правила раскрытия условий работы для партнёров платформы и государственный реестр самих платформ. Курьер на платформе обычно работает как самозанятый или индивидуальный предприниматель. Точный перечень требований смотрите в тексте закона и в договоре с платформой. Всё это не отменяет обычный комплект: паспорт, ИНН, статус самозанятого или ИП и подтверждение регистрации в приложении. Если платформа ведёт расчёты через сервис самозанятых, чеки формируются в приложении «Мой налог».

Документы курьера в Беларуси

В Беларуси курьер может работать по трудовому договору, по гражданско-правовому договору или как индивидуальный предприниматель. Условия самозанятости и налогообложения определяет законодательство Беларуси, и их стоит уточнить в налоговой инспекции до начала работы. Часть исполнителей платит налог на профессиональный доход по ставке 10 процентов; с 1 июля 2026 года действует минимальный платёж 45 BYN. Для доставки товаров применяют товарно-транспортную накладную ТТН-1, форму которой утверждает постановление Минфина № 58 от 30.06.2016: копия 1 выдаётся грузополучателю, копия 2 остаётся у грузоотправителя, копии 3 и 4 остаются у перевозчика. Путевые листы для автомобилей не обязательны с 26 февраля 2018 года на основании Декрета № 7.

Документы на груз

Кроме личных документов, у курьера должны быть бумаги на отправление:

  1. Накладная или заказ в приложении с адресом, получателем и составом.
  2. Товарная накладная или универсальный передаточный документ, если курьер доставляет товар от продавца.
  3. Чек или квитанция при оплате наличными; для расчётов с покупателем применяют онлайн-кассу или другой разрешённый способ.
  4. Доверенность на получение или передачу груза, если отправитель или получатель юридическое лицо.
  5. Акт приёма-передачи для ценных грузов.
  6. Лист вручения или подпись получателя в приложении.

Для рейсов на грузовых машинах в России применяется транспортная накладная, а с 1 сентября 2026 года в большинстве случаев электронная ЭТрН (исключения есть). Путевые листы в России оформляют по приказу Минтранса № 390 от 28.09.2022.

Документы на транспорт

  • Водительское удостоверение нужной категории.
  • Свидетельство о регистрации транспортного средства.
  • Полис обязательного страхования гражданской ответственности (ОСАГО в России, обязательное страхование гражданской ответственности в Беларуси).
  • Талон или иной документ о техосмотре, если он требуется для вашего вида транспорта.
  • Для электросамокатов и велосипедов: соблюдение правил использования в городе.

Если автомобиль не принадлежит курьеру, нужна доверенность на управление или договор аренды.

Общие материалы о доставке и курьерах собраны в подразделе службы доставки. Калькуляторы расчёта километража и затрат для самостоятельных курьеров на машине: себестоимость километра.

Что проверить перед сменой

  1. Все документы с собой в бумажном виде или в электронной форме, которую принимает платформа.
  2. Приложение обновлено, доступ к заказам открыт.
  3. Накладные и акты распечатаны, если работодатель не использует электронные.
  4. Термосумка и упаковка чистые, если вы развозите продукты.
  5. Номер диспетчера и контакты получателя сохранены.

Как хранить документы

Бумажные накладные и акты сложите в папку с отделениями по датам. Фото подписанных документов сохраните в облаке: оно пригодится при споре о недоставке. Электронные подтверждения вручения, чаты с диспетчером и скриншоты заказов не удаляйте до окончания срока претензий. Для самозанятого и предпринимателя документы о доходах хранят в течение срока, который требует налоговое законодательство страны. Работодатель обычно ведёт учёт накладных сам, но копии для курьера остаются хорошей страховкой. Подробный разбор доставки документов курьером см. в статье про доставку документов курьером.

Типичные ошибки

Первая: курьер не проверяет документ, который подписывает получатель, и потом нет подтверждения вручения. Вторая: сумма в накладной не совпадает со счётом, и бухгалтерия возвращает документы. Третья: курьер на личном автомобиле не оформил нужное страхование. Четвёртая: сменился адрес получателя, а в накладной остался старый.

Частые вопросы

Нужна ли курьеру медкнижка?

Если он доставляет продукты питания или готовые блюда, то да, по требованиям санитарных норм. Для доставки документов и посылок обычно не требуется, но работодатель может попросить.

Нужен ли курьеру путевой лист?

В Беларуси путевые листы не обязательны с 26 февраля 2018 года. В России их оформляют для грузовых и коммерческих перевозок по правилам Минтранса. Курьер на ногах, самокате или велосипеде путевой лист не получает.

Что делать самозанятому курьеру при работе с несколькими платформами?

Вести учёт доходов по каждой платформе, выдавать чеки в установленном порядке и хранить договоры. Лимиты дохода для самозанятых определяет налоговое законодательство страны.

Можно ли доставлять без документов на груз?

Для заказов из приложения достаточно данных заказа. Для передачи товара между юридическими лицами нужны накладные и доверенность.

Читайте также

Проверено: октябрь 2026. Источники: Федеральный закон № 289-ФЗ «О платформенной экономике», приказ Минтранса России от 28.09.2022 № 390, постановление Минфина Республики Беларусь № 58 от 30.06.2016, Декрет Президента Республики Беларусь № 7 от 23.11.2017.

Раздел: Курьерская доставка и посылки / Доставка документов и писем

Посчитайте сами: объёмный вес груза

Похожие записи