Чтобы отправить груз транспортной компанией, нужно рассчитать стоимость, оформить заявку, подготовить груз и документы, передать груз на терминале или водителю при заборе и сохранить накладную. Стоимость зависит от массы и объёма места, расстояния, способа передачи груза (с терминала или от двери) и дополнительных услуг. Для рейсов Россия и Беларусь добавляются требования к документам, поэтому проверьте их до отправки.

Порядок отправки

  1. Измерьте и взвесьте груз вместе с упаковкой: длина, ширина, высота, масса каждого места.
  2. Рассчитайте стоимость на сайте перевозчика. Укажите город отправления, город получателя, способ сдачи и получения.
  3. Оформите заявку, указав данные отправителя, получателя и характеристики груза.
  4. Подготовьте и промаркируйте груз.
  5. Сдайте груз на терминал или передайте водителю при заборе.
  6. Получите накладную и сохраните номер для отслеживания.

Если вы хотите, чтобы водитель забрал груз со склада, прочтите отдельный материал про забор груза.

Как считается стоимость

Перевозчики сборных грузов берут оплату по большему из двух показателей: фактической массе или расчётной массе по объёму. Для объёма используют коэффициент, который задаёт компания: сколько килограммов соответствует одному кубическому метру. Условный пример с допущением, что один кубометр приравнивается к 250 кг. Паллета 120 × 80 × 100 см занимает 0,96 м³, расчётная масса по объёму 0,96 × 250 = 240 кг. Фактический вес 300 кг больше, поэтому оплата пойдёт за 300 кг. Если паллета весит 150 кг, расчётная масса 240 кг больше, и оплата идёт за 240 кг. Реальный коэффициент и тарифы уточняйте у перевозчика.

Посчитать плотность и объёмный вес помогут калькулятор плотности груза и калькулятор объёмного веса.

Составляющая ценыОт чего зависит
Основной тарифРасчётная масса, расстояние, направление
Забор от двериАдрес забора, зона, вес
Доставка до двериАдрес получателя, этаж, подъезд
Упаковка и паллетированиеТип упаковки и объём работ
СтрахованиеОбъявленная стоимость груза
Дополнительные услугиПодъём на этаж, возврат документов, хранение

Документы на отправку

Основной документ накладная, которую оформляет перевозчик по данным отправителя. Для внутрироссийских коммерческих перевозок с 1 сентября 2026 года действует электронная транспортная накладная (с исключениями), для Беларуси используется ТТН по форме постановления Минфина № 58 от 30.06.2016. К грузу прикладывают счёт, упаковочный лист или спецификацию. Для грузов, требующих сертификации, добавляют декларацию соответствия.

Если груз идёт из Беларуси в Россию, учтите систему прослеживания СПОТ: в России её ведёт ФНС, она действует с 1 июня 2026 года для ввоза товаров из стран ЕАЭС автотранспортом, и сведения о поставке подают заранее. Актуальные требования уточняйте у бухгалтера или экспедитора, а переходные сроки для белорусской стороны в налоговом органе.

Как упаковать груз для сборной перевозки

  • Используйте поддон или обрешётку для тяжёлых и хрупких предметов.
  • Обмотайте груз стрейч-плёнкой, закрепите углы.
  • Не оставляйте выступающих частей: они повреждаются при перегрузке.
  • Наклейте этикетку с получателем, адресом и номером заказа на две стороны.
  • Сфотографируйте груз перед передачей.

Страхование и ответственность

Размер возмещения перевозчика за утрату и повреждение ограничен законом и договором, если вы не объявили ценность. Для дорогих грузов объявляют стоимость и платят страховой сбор. При получении проверяйте целостность мест и при обнаружении повреждений составляйте акт до того, как груз покинет терминал. Подробнее о смежных вопросах читайте в материале «Страхование ответственности перевозчика: CMR и лимиты».

Вопросы и ответы

Можно ли отправить груз без договора? Для разовых отправок обычно достаточно заявки и накладной, условия определены офертой.

Когда платят за груз? Условия задаёт перевозчик: предоплата, оплата при отправке или по факту доставки.

Как узнать, где груз? Введите номер накладной в личном кабинете или на сайте перевозчика.

Проверено: октябрь 2026. Источники: постановление Минфина Республики Беларусь № 58 от 30.06.2016, нормы об электронной транспортной накладной в России, сообщения ФНС России о системе СПОТ.

Читайте также

Раздел: службы доставки.

Раздел: Курьерская доставка и посылки / Службы доставки и курьерские компании

Похожие записи