Экономия пробега и топливаЧтобы заказать грузоперевозку и довезти груз целым, нужно заранее знать вес, объём, число мест и адреса, выбрать тип перевозки под объём, оформить договор и накладную и принять груз по акту. Цена зависит от расстояния, веса и объёма, типа машины и срочности. Ниже разобраны варианты перевозки, документы для Беларуси и России, защита груза и расчёт простого рейса.
Больше материалов по перевозчикам и службам доставки собрано в рубрике «Службы доставки».
Какие бывают виды перевозки
| Вид | Что это | Когда подходит |
|---|---|---|
| Отдельная машина (FTL) | Весь кузов занимает один клиент | Большая партия, срочный рейс, хрупкий или ценный груз |
| Сборный груз (LTL) | Груз едет вместе с чужими отправками | Несколько паллет или коробок, срок не критичен |
| Малая машина (легковой, фургон, ГАЗель) | Рейс по городу и области | До нескольких паллет, развоз по точкам |
| Негабарит и тяжеловесы | Груз превышает размеры или массу, допустимые правилами | Оборудование, конструкции, спецтехника |
| Международный рейс | Перевозка через границы по CMR и таможенным правилам | Поставки между Беларусью, Россией и другими странами |
Как выбрать машину по массе, объёму и числу паллет, описано в статье про выбор машины для груза. Сколько паллет входит в кузов, можно посмотреть в калькуляторе паллет.
От чего зависит цена
- Расстояние и маршрут: пробег с грузом и пустой возврат.
- Вес и объём, а для сборных грузов ещё и платный вес.
- Тип машины: тент, рефрижератор, борт, изотерм.
- Срочность и дата: выходные, праздники, сезон.
- Погрузка и разгрузка: нужен ли погрузчик, грузчики, ожидание.
- Дополнительные услуги: страхование, упаковка, паллетирование.
Условный пример расчёта рейса: пробег 300 км в одну сторону, ставка 1,3 условной единицы за километр, возврат порожняком засчитан в тариф. Тогда рейс стоит около 390 условных единиц плюс погрузка. Свой расчёт со стоимостью топлива и амортизацией делайте в калькуляторе стоимости рейса. Предложения сравнивайте по итоговой цене за весь груз.
Как заказать и не ошибиться
- Соберите данные о грузе: что везёте, вес, объём, размеры мест, упаковка, особые условия.
- Уточните адреса погрузки и выгрузки, время работы складов, возможность подъезда большегруза.
- Запросите предложения у двух-трёх перевозчиков и сравните итоговую цену и условия.
- Проверьте исполнителя: юридическое лицо, договор, страхование ответственности.
- Подпишите договор или заявку с ценой, сроком и ответственностью.
- Оформите накладную, передайте груз и получите копию.
Полный чек-лист по выбору компании приведён в статье как выбрать компанию по доставке грузов.
Документы
Внутри Беларуси груз сопровождает товарно-транспортная накладная ТТН-1; порядок заполнения описан в статье о ТТН-1. В России используют транспортную накладную; электронная форма ЭТрН обязательна с 1 сентября 2026 года с исключениями, которые определяет Минтранс. Для международных рейсов оформляют CMR.
Кроме накладной понадобятся договор или заявка, документы на груз, доверенность на получение для представителя получателя. Подробный перечень документов приведён в обзоре документы на грузоперевозку.
Как сохранить груз в пути
Безопасность груза начинается с упаковки и погрузки. Поддоны стягивают плёнкой, хрупкие места обкладывают, тяжёлое размещают внизу и ближе к кабине. В кузове груз закрепляют ремнями и упорами, чтобы он не сдвигался при торможении. Для чувствительных грузов выбирают машину с нужным температурным режимом.
На приёмку груз проверяют по числу мест, состоянию упаковки и пломбам. Если есть повреждения или недостача, в день получения составляют акт и фиксируют расхождения в накладной, а затем подают письменную претензию. Это защищает ваше право на возмещение.
Страхование и ответственность
Перевозчик отвечает за груз с момента принятия до выдачи, но размер ответственности ограничен законом и договором. Если груз стоит дороже лимита, страхуйте его отдельно по объявленной стоимости. В международных рейсах действует конвенция CMR, и страхование ответственности перевозчика проверяют перед заключением договора, а подробности смотрите в статье про страхование по CMR.
Пример: подбор машины под партию
Условный пример. Нужно перевезти 8 паллет с коробками, каждая паллета 1,2 × 0,8 м и весит около 400 кг. Суммарно 3200 кг. Тент грузоподъёмностью 3 тонны не подходит по массе, поэтому нужна машина на 5 тонн или два рейса малой машины. Кузов такой машины обычно вмещает до 10 паллет в один ряд, но высоту штабеля и допустимую нагрузку нужно уточнить у перевозчика. Сначала проверьте массу, затем объём, затем число паллет.
Если паллеты можно ставить друг на друга, они займут меньше места, но вырастет риск повреждения нижнего ряда. Договоритесь с перевозчиком о правилах штабелирования до погрузки.
Погрузка и разгрузка
Погрузка занимает время и влияет на цену. Уточните заранее, чем будут грузить: вилочным погрузчиком, гидробортом, вручную. Узнайте режим склада и время ожидания: простой машины оплачивается отдельно. На выгрузке подготовьте площадку, пропуск и ответственного, который примет груз и подпишет документы. Если груз едет на несколько адресов, составьте порядок точек и время работы каждой.
Проверьте также, что водитель сможет подъехать: ограничения по высоте, весу, времени въезда в центр города, разворот. Если подъезд невозможен, груз придётся перегружать на малую машину, и это добавит расходы.
Сроки перевозки
Срок складывается из подачи машины, погрузки, пути и выгрузки. Для междугородних рейсов водитель ограничен режимом труда и отдыха, поэтому длинный маршрут нельзя пройти без остановок. Для границы добавьте время на таможню и очередь. Просите перевозчика назвать срок в сутках и условия компенсации за просрочку.
Частые вопросы
Как рассчитать стоимость грузоперевозки?
Нужно знать вес, объём, маршрут и тип машины. Перевозчик называет цену рейса или тариф за единицу груза, сравнивайте итог с погрузкой и дополнительными услугами.
Нужно ли страховать груз?
Страхование желательно для дорогих и хрупких грузов, а также для международных рейсов. Базовая ответственность перевозчика ограничена.
Какие документы нужны для перевозки по Беларуси?
Основной документ это ТТН-1. Для сделок оформляют договор и документы на товар, для получателя нужна доверенность.
Что делать, если груз повредили?
Составьте акт при получении, сфотографируйте повреждения и подайте письменную претензию перевозчику с документами на груз.
Читайте также
- Как выбрать компанию по доставке грузов: чек-лист
- Доставка грузов: схемы, сроки, подготовка груза
- Доставка крупногабаритных грузов: способы и цена
- Как выбрать машину для груза: масса, объём, паллеты
Проверено: октябрь 2026. Источники: постановление Совета Министров Республики Беларусь о перевозках пассажиров и грузов, Минфин Республики Беларусь (ТТН-1), конвенция CMR, информация Минтранса России об ЭТрН.
Раздел: Курьерская доставка и посылки / Службы доставки и курьерские компании
Посчитайте сами: объёмный вес груза