Экономия пробега и топливаИз двух торговых сделок выгоднее та, где выше годовая доходность на вложенные деньги, даже если прибыль в рублях меньше. Чтобы её посчитать, нужна полная стоимость товара на складе покупателя (с доставкой, таможней и хранением) и срок от оплаты поставщику до денег от клиента. Логистика меняет оба числа: дальний поставщик с низкой ценой часто проигрывает близкому из-за транзита и затрат на склад.
Что входит в полную стоимость сделки
- Цена закупки по условиям поставки: от Incoterms зависит, кто платит за фрахт, страховку и выгрузку.
- Перевозка: фрахт, топливо, дорожные сборы, экспедирование, страхование груза.
- Таможенные платежи и услуги брокера, если товар идёт из-за пределов ЕАЭС, плюс хранение на СВХ при задержке.
- Склад: приёмка, хранение, комплектация, внутренняя перевозка.
- Потери и брак при перевозке и хранении.
- Стоимость денег: проценты по кредиту или упущенная выгода.
Затраты рейса можно оценить в калькуляторе стоимости рейса, а правила распределения расходов между продавцом и покупателем смотрите в материале об Инкотермс.
Формулы
- Полные затраты = закупка + доставка + таможня + хранение + прочее.
- Прибыль = выручка минус полные затраты.
- Рентабельность = прибыль / полные затраты.
- Срок оборота = дни от оплаты поставщику до получения денег от покупателя.
- Годовая доходность (упрощённо) = рентабельность x 365 / срок оборота.
Условный пример: дальний и ближний поставщик
Сделка А: товар заказан у дальнего поставщика, предоплата, морем и по железной дороге, транзит 60 дней. Сделка Б: ближний поставщик, доставка автотранспортом за два дня, оплата в день отгрузки, затем быстрая продажа. Числа выдуманы для иллюстрации.
| Показатель | Сделка А | Сделка Б |
|---|---|---|
| Закупка | 1000 | 1060 |
| Доставка | 90 | 25 |
| Таможня и брокер | 60 | 0 |
| Хранение и прочее | 50 | 15 |
| Полные затраты | 1200 | 1100 |
| Выручка | 1320 | 1155 |
| Прибыль | 120 | 55 |
| Рентабельность | 10 процентов | 5 процентов |
| Срок оборота | 90 дней | 25 дней |
| Годовая доходность | около 41 процента | около 73 процентов |
В абсолютных числах сделка А приносит вдвое больше, но деньги заморожены на три месяца. Если оборотных средств хватает только на одну сделку, выгоднее Б. Если можно провести обе, А тоже имеет смысл. Формула упрощённая: она не учитывает сложные проценты и повторяемость сделки.
Где логистика ломает расчёт
Транзит почти всегда оказывается длиннее плана: очередь на границе, ожидание контейнера, простой на СВХ. Каждая неделя задержки уменьшает годовую доходность, а к затратам добавляются хранение и простой машин. Поэтому закладывайте в срок оборота запас и считайте сделку по худшему сценарию. Дополнительная проверка: сколько стоит единица товара в обороте при вашей модели хранения, см. затраты на хранение товара.
Порядок сравнения сделок
- Заведите таблицу с одинаковыми статьями затрат для всех сделок.
- Запросите у перевозчика и брокера фактические тарифы, ориентиры не подходят.
- Зафиксируйте условия оплаты и поставки: кто отвечает за риск в пути.
- Добавьте запас по сроку и поправку на риск: просрочка клиента, колебания курса.
- Через квартал сравните план с фактом и поправьте шаблон.
Условия оплаты и поставки меняют результат
Одна и та же цена товара означает разные сделки при разных условиях. Если риск в пути лежит на покупателе, придётся учитывать страхование и потери. Если продавец доставляет до вашего склада, цена выше, но вы не платите за перевозку и не отвечаете за груз до границы. Отсрочка платежа поставщику сокращает срок оборота: деньги уходят позже, чем приходит товар, и годовая доходность растёт. Предоплата за дальнюю поставку, наоборот, замораживает деньги на время транзита. Поэтому при сравнении сделок записывайте в таблицу и цену, и условия: кто платит за фрахт, когда переходит риск, на какой день приходится оплата.
Проверьте также, что будет при расхождении: недовоз, брак, повреждение. Если претензию придётся предъявлять перевозчику через месяц, учтите потерянное время в сроке оборота и долю потерь в затратах.
Частые вопросы
Почему нельзя смотреть только на маржу?
Маржа не учитывает срок. Деньги, замороженные в пути или на складе на месяцы, могли бы работать в других сделках.
Нужно ли включать проценты по кредиту?
Да, если сделка идёт за заёмные деньги. Для своих денег учитывайте упущенную выгоду.
Как учитывать риск доставки?
Увеличьте срок оборота и затраты на запас, добавьте страхование груза и проверяйте надёжность перевозчика.
Читайте также
- Логистические затраты: состав, расчёт и снижение
- Договор поставки для покупателя: приёмка и Инкотермс
- Инкотермс 2000 и 2020: чем отличаются редакции правил
- Калькулятор стоимости рейса
Раздел: Библиотека / Таможня, сертификация ВЭД