Затраты на хранение товара складываются из расходов на склад (аренда, персонал, коммунальные услуги, техника) и стоимости денег, замороженных в запасе. Чтобы получить цифру на единицу товара, месячные расходы склада делят на число паллетомест, умножают на занятые места и добавляют стоимость капитала, а результат делят на количество проданных единиц.

Считать нужно по проданному товару за прошедший период. Стоимость хранения непроданного остатка точно посчитать нельзя: неизвестно, сколько он ещё пролежит. Её можно только прогнозировать.

Из чего состоят затраты на хранение

  • Помещение: аренда или амортизация собственного склада, коммунальные услуги, отопление, охрана.
  • Персонал: зарплата кладовщиков, комплектовщиков, водителей погрузчиков с налогами и взносами.
  • Оборудование: стеллажи, погрузчики, тележки, сканеры, их обслуживание и амортизация.
  • Учёт и ИТ: складская система, лицензии, связь.
  • Потери: порча, усушка, недостачи, неликвидность, страхование.
  • Стоимость капитала: деньги в запасе нельзя вложить в другое дело или они взяты в кредит под процент.

Последняя статья чаще всего забывается, хотя на дорогих товарах она может быть самой крупной. Её считают как процентную ставку, умноженную на среднюю стоимость запаса.

Алгоритм расчёта на единицу товара

  1. Соберите прямые расходы склада за месяц: сумма всех статей без капитала.
  2. Поделите на число паллетомест (или на площадь, или на объём) и получите стоимость места в месяц.
  3. Определите среднее число мест, занятых данным товаром за месяц.
  4. Умножьте стоимость места на число мест: это прямые затраты на хранение товара.
  5. Посчитайте капитал: средняя стоимость запаса товара, умноженная на годовую ставку и делённая на 12.
  6. Сложите прямые затраты и стоимость капитала, разделите на число проданных за месяц единиц.

Пример расчёта

Допущения: условные числа в денежных единицах, склад на 400 паллетомест, ставка стоимости капитала 18% годовых.

ПоказательЗначение
Аренда склада в месяц12 000
Персонал в месяц9 000
Коммунальные услуги1 500
Амортизация техники1 000
Учёт и страхование500
Прямые расходы склада в месяц24 000
Стоимость паллетоместа (24 000 / 400)60
Товар занимает в среднем 30 мест1 800
Средняя стоимость запаса товара150 000
Капитал за месяц (150 000 x 18% / 12)2 250
Итого за месяц4 050
Продано за месяц, единиц900
Затраты хранения на единицу (4 050 / 900)4,5

Если считать без капитала, получится 2 единицы на штуку. Так занижают реальную стоимость в два с лишним раза: поэтому капитал нужно включать.

Какую долю составляют затраты на хранение

В учебниках по управлению запасами стоимость содержания запаса обычно оценивают долей от стоимости запаса за год, часто называют диапазон около 15–30%. Это ориентир: у скоропортящихся и дорогих товаров доля выше, у простых и непортящихся ниже. Свою ставку нужно считать по данным компании, как в примере выше.

Эта величина входит в формулу размера заказа. Чем выше стоимость хранения единицы, тем меньше оптимальная партия. Проверить на своих числах можно в калькуляторе EOQ, а саму формулу разбирает статья про формулу Уилсона.

Как снизить затраты на хранение

  • Убрать неликвиды. Они занимают места и ничего не дают. Подробнее в статье про неликвиды и складские остатки.
  • Повысить оборачиваемость: быстрее оборот значит меньше капитала в запасе, см. оборачиваемость товара.
  • Расставить товар по ABC: быстрые позиции ближе к зоне отгрузки, медленные выше и дальше.
  • Использовать высоту склада: многоярусные стеллажи дают больше мест на тот же метраж.
  • Сократить страховой запас там, где поставки стабильны.
  • Рассмотреть аренду паллетомест у оператора вместо своего склада, если загрузка нестабильна.

Минимизировать только расходы склада недостаточно. Экономия на персонале или оборудовании увеличивает ошибки и простои, а экономия на закупках ведёт к дефициту. Полную картину даёт сумма: хранение, закупка, дефицит.

Частые вопросы

Можно ли считать стоимость хранения по площади, а не по паллетоместам?

Да, если товары разного размера. Берут стоимость квадратного или кубического метра и умножают на занятую площадь или объём. Для высоких стеллажей объём точнее.

Входит ли доставка со склада в затраты хранения?

Нет, её учитывают отдельно как затраты на распределение. В затраты хранения входят внутрискладские операции: приёмка, размещение, комплектация.

Какой ставкой считать стоимость капитала?

Ставкой, которой компания реально платит за деньги: процентом по кредиту или доходностью альтернативного вложения. Для собственных денег берут минимум ставку по депозиту.

Как часто пересчитывать?

Раз в квартал и при изменении аренды, зарплат или ставок по кредитам.

Читайте также

Все материалы раздела: управление запасами.

Проверено: октябрь 2026. Источники: общепринятая методика расчёта стоимости содержания запасов из учебников по логистике и управлению запасами; числа примера условные.

Раздел: Склад и запасы / Управление запасами

Посчитайте сами: ABC-анализ онлайн

Похожие записи