Логистические затраты это все расходы на движение и хранение товара от поставщика до клиента: транспорт, склад, запасы, управление и потери. Управлять ими начинают с измерения: сначала собирают данные по статьям, затем считают стоимость на единицу (заказ, паллету, километр), после этого находят потери и сравнивают варианты. Без такого расчёта оптимизация сводится к борьбе за самую низкую ставку перевозчика, которая не всегда снижает общую стоимость.

Классификация затрат

Затраты разделяют на три группы:

  1. Продуктивные: работа, которая создаёт добавленную ценность и за которую клиент готов платить, например доставка и комплектация заказа.
  2. Поддерживающие: необходимые, но не создающие ценности сами по себе: оформление заказов, учёт, транспортировка между складами, проверка работы сотрудников.
  3. Затраты на контроль и потери: проверки, исправление ошибок, брак, хранение лишнего запаса, штрафы.

Задача логиста: увеличивать долю первой группы и сокращать третью.

Из чего состоят затраты

СтатьяЧто входит
ТранспортРейсы, топливо, платные дороги, зарплата водителей, амортизация, услуги перевозчиков
СкладАренда или содержание, персонал, техника, ИТ, коммунальные услуги
ЗапасыСтоимость капитала, страхование, потери от старения и порчи
Управление и ИТЗарплата логистов, системы, обучение
Документы и таможняОформление, брокеры, платежи
ПотериПересортица, повреждения, штрафы, возвраты

В стоимость километра входят и платные дороги: Платон в России, BelToll в Беларуси. Её считают на калькуляторе стоимости километра.

Как посчитать стоимость на единицу

  1. Соберите затраты по статьям за период (месяц или квартал).
  2. Выберите единицу: заказ, строка заказа, паллета, тонна, километр.
  3. Разделите затраты на число единиц.
  4. Разбейте на составляющие: приёмка, хранение, комплектация, отгрузка, доставка.
  5. Сравните с прошлым периодом, с другим складом или с предложением подрядчика.

Условный пример. За месяц склад обработал 6 000 заказов, общие затраты склада составили 360 000 условных единиц. Стоимость обработки заказа равна 60. Если подрядчик предлагает 55 за заказ, а вы делаете 6 000 заказов, экономия составит 30 000 в месяц, но нужно сравнить все статьи и учесть риски передачи.

Где обычно прячутся потери

  • Транспорт: порожние пробеги, неполная загрузка, срочные заказы по повышенной ставке.
  • Склад: лишние перемещения, пересортица, простой техники.
  • Запасы: залежавшиеся позиции, избыточные партии, просрочка.
  • Заказы: частые мелкие отгрузки вместо консолидированных.
  • Информация: отсутствие данных, ручной ввод, ошибки в документах.

Посчитать оптимальную партию заказа, которая снижает сумму затрат на заказ и хранение, помогает калькулятор EOQ. Группировку отправок можно оценить по материалам о консолидации.

Способы снижения

НаправлениеМераЭффект
ТранспортКонсолидация, маршрутизация, договоры с несколькими перевозчиками, обратные загрузкиМеньше рейсов, ниже стоимость единицы
СкладПерестановка товаров, малая механизация, адресное хранениеМеньше ходьбы и ошибок
ЗапасыABC-анализ, правильные партии, пересмотр страхового запасаМеньше замороженных денег
ЗаказыМинимальная сумма заказа, график доставкиБольше полных рейсов
ПроцессыСтандарты, обучение, ИТ-системыМеньше ошибок и переделок

Классификацию позиций делают на ABC-анализе: основные усилия направляют на позиции группы A. Примеры экономии на складе описаны в материале о минимуме затрат и максимуме эффективности.

Какие показатели отслеживать

  • Доля логистических затрат в выручке. Нормы зависят от отрасли, ориентируйтесь на свои данные в динамике и на данные конкурентов, если они доступны.
  • Стоимость доставки на заказ, на паллету, на тонну-километр.
  • Оборачиваемость запасов в днях.
  • Доля заказов, выполненных в срок и полностью.
  • Потери: брак, пересортица, возвраты в процентах к обороту.

Удобно вести их в одном отчёте раз в месяц. Каждому показателю назначают владельца и целевое значение.

Особенности для России и Беларуси

На стоимость логистики между двумя странами влияют валюта расчёта, налоги, дорожные сборы, расстояния и время на границе. Ограничения для перевозчиков в сторону ЕС делают западные маршруты дороже. Эти факторы закладывают в расчёты заранее.

Вопросы и ответы

Что лучше сокращать в первую очередь?

Те статьи, где потерь больше всего и где мера не ухудшает сервис: порожние пробеги, залежавшиеся запасы, ошибки комплектации.

Всегда ли дешёвая доставка выгодна?

Нет. Низкая ставка при задержках и повреждениях приводит к штрафам и потере клиентов. Считайте общую стоимость.

Как выбрать между собственным транспортом и перевозчиком?

Сравните стоимость километра собственной машины при реальной загрузке со ставкой перевозчика, включая пиковые периоды.

Какая доля логистики в выручке нормальна?

Единой цифры нет. Сравнивайте со своей историей и с отраслью.

Читайте также

Раздел: KPI и аналитика

Проверено: октябрь 2026. Источники: общая методика учёта логистических затрат.

Раздел: Управление логистикой / KPI и аналитика

Похожие записи