Расходы на склад снижают семь мерами: пересмотром аренды, плотным хранением, сокращением неходовых запасов, разметкой процессов и адресным хранением, правильной загрузкой персонала, учётом в системе и выбором между своим складом и ответственным хранением. Сначала нужно узнать стоимость одного паллетоместа в месяц, иначе нельзя понять, дала ли мера эффект.

Сначала посчитайте стоимость паллетоместа

Сложите все расходы склада за месяц: аренда или амортизация, коммунальные платежи, зарплата персонала, техника и её обслуживание, охрана, страхование, программы и связь, налоги на имущество или землю. Разделите сумму на число используемых паллетомест. Получите стоимость хранения одного места в месяц.

Условный пример, все числа придуманы для иллюстрации. Склад затрачивает 50 000 условных единиц в месяц, в нём 1 000 паллетомест, из них заполнено 700. Если делить на все места, получится 50 за место. Если на занятые, стоимость занятого места составит около 71. Разница показывает цену пустого пространства. Чем выше заполнение, тем ниже цена хранения, поэтому учёт нужно вести по обоим показателям. Для сравнения с чужими предложениями по хранению используйте именно занятое место.

Статья затратТипичные рычаги экономии
АрендаПереговоры, смена площади, субаренда лишнего
ПерсоналРаскладка смен, автоматизация учёта, обучение
ТехникаАренда вместо покупки, график обслуживания
КоммунальныеОсвещение, отопление зон, температурный режим
Потери и бракКонтроль приёмки, упаковка, инвентаризация
Замороженные запасыСокращение неходовых остатков

1. Пересмотрите аренду

Аренда обычно самая крупная статья. Перед переговорами изучите предложения похожих складов в вашем городе, определите, сколько реально используете, и подготовьте аргументы: срок договора, стабильность платежей, готовность взять большую площадь или меньшую. Просите индексацию по понятной схеме, фиксированную ставку на период, каникулы при смене условий. Если арендодатель не идёт навстречу, оцените переезд: стоимость нового склада плюс перевозка и простой. Для сравнения вариантов помогает материал о выборе склада в аренду.

2. Хранение плотнее

Высота и проходы определяют, сколько паллет поместится на площадь. Используйте высоту здания, стеллажи нужного типа, узкие проходы для подходящей техники. Складывайте однородные товары в блок, а не по одной паллете. Но не жертвуйте скоростью отбора для ходовых позиций: быстро оборачиваемые товары должны лежать у отгрузки.

3. Сократите неходовые запасы

Остатки без движения занимают места и замораживают деньги. Проведите ABC-анализ: позиции класса C с малым оборотом пересмотрите. Расчёт сделает калькулятор ABC-анализа. Затем пересмотрите размер заказа. Оптимальную партию помогает определить калькулятор экономичного размера заказа. Неликвиды продайте со скидкой, верните поставщику или спишите, чтобы освободить места.

4. Разметка зон и адресное хранение

Если кладовщики ищут товар по памяти, рабочее время тратится зря. Разделите склад на зоны приёмки, хранения, комплектации, отгрузки и брака. Присвойте местам адреса. Адресное хранение сокращает время поиска и ошибки отбора, а также позволяет вести остатки в системе. Подробности о хранении читайте в материале о логистике складирования.

5. Правильно загрузите персонал

Нагрузка на складе колеблется по дням. Постройте график смен по реальным пикам: приёмка и отгрузка. Обучайте сотрудников нескольким операциям, чтобы переставлять людей между участками. Считайте производительность: паллет в час на приёмке, строк в час на комплектации. Используйте аутсорсинг временного персонала для пиков, если это дешевле штатных людей.

6. Учёт в системе

Ведение остатков на бумаге порождает ошибки и избыточные страховые запасы. Система учёта, даже простая, показывает движение товара, сроки годности, свободные места. Для крупных складов используют специализированные программы управления складом. Выбор зависит от объёма операций. Подход описан в материале о WMS на базе 1С. Окупаемость считайте по сокращению ошибок, времени поиска и излишков.

7. Свой склад или ответственное хранение

Если загрузка неровная, собственный склад часть времени простаивает. Ответственное хранение у оператора означает, что вы платите за занятые места и операции, а не за всё помещение. Сравните полную стоимость: ставка за паллету в сутки или месяц, плата за приёмку и отгрузку, комплектацию, страхование, перевозку до склада и обратно. Рейс до склада оцените в калькуляторе стоимости рейса. Подробнее об оценке выгоды читайте в материале про 3PL.

Что считать в Беларуси и России

Договоры аренды и услуг ответственного хранения в двух странах заключаются на сопоставимых условиях, но различаются валюта, налоги и документы. Уточняйте, включён ли НДС в ставку: в России он составляет 22 процента с 1 января 2026 года. Для приёмки и отгрузки товары сопровождаются накладными по правилам страны. При хранении товаров, поступивших из другой страны ЕАЭС, оформляются документы по правилам Союза.

Типичные ошибки

  • Экономить на персонале и получать ошибки и простои, которые стоят дороже.
  • Арендовать площадь с запасом «на рост» без плана заполнения.
  • Не считать стоимость занятого места.
  • Покупать систему без описания процессов.
  • Держать неликвид, потому что «вдруг пригодится».

Частые вопросы

С какой меры лучше начать?

С расчёта стоимости паллетоместа и ABC-анализа остатков. Они быстро показывают, где лишние деньги.

Выгодно ли отдавать склад на аутсорсинг?

Выгодно при неровной загрузке и небольшом объёме. Сравните полную стоимость.

Как понять, что пора менять склад?

Когда стоимость занятого места растёт, а заполнение падает или склад не позволяет вести процессы.

Читайте также

Остальные материалы читайте в рубрике складская логистика.

Проверено: октябрь 2026. Источники: Налоговый кодекс РФ (НДС 22 процента с 1 января 2026 года), Таможенный кодекс ЕАЭС.

Раздел: Склад и запасы / Складская логистика

Похожие записи