Экономия пробега и топливаЛогистика складирования это управление запасами и операциями на складе: приёмкой, размещением, хранением, сборкой и отгрузкой. Её задача в том, чтобы нужный товар был на месте в нужный момент, а затраты на хранение и обработку росли не быстрее выручки. Для компаний России и Беларуси выбор обычно сводится к вопросу: держать склад своим, арендовать площади, отдать хранение оператору или использовать склад особого режима для импортного груза.
Что делает склад в цепи поставок
- Накапливает запасы и сглаживает разницу между темпом закупок или производства и темпом продаж.
- Хранит товар так, чтобы он не портился и чтобы по партии можно было восстановить поставщика.
- Собирает заказы из разных позиций в одну отгрузку для клиента или магазина.
- Упаковывает, маркирует и готовит документы к отправке.
- Даёт данные об остатках и движении товара тем, кто планирует закупки и продажи.
Если склад не выполняет какую-то из этих функций, значит, она выполняется где-то ещё, и этот участок нужно описать. Часто упаковку делает производитель, а склад получает уже готовые паллеты и только отгружает.
Как организуют хранение
Основные приёмы хранения не зависят от страны.
- Адресное хранение. У каждой позиции есть ячейка, система знает, где что лежит, и сборщик не ищет товар по залу.
- Зонирование. Ходовые позиции размещают ближе к зоне сборки и отгрузки, редкие и громоздкие дальше.
- Правило ротации. FIFO (первым пришёл, первым ушёл) подходит для большинства товаров, FEFO (первым уходит то, у кого раньше истекает срок) нужен там, где срок годности критичен.
- Короткие пути. Чем меньше шагов делает сборщик, тем дешевле обработка заказа.
- Безопасность. Нагрузка на стеллажи, проходы, пожарные требования, обучение персонала.
Выбрать, какие позиции считать ходовыми, помогает ABC-анализ: он делит ассортимент на группы по вкладу в оборот. Быстро прикинуть деление можно в калькуляторе ABC-анализа, а подробный разбор метода есть в статье про ABC-анализ товарного запаса на складе.
Типы складов и когда какой выбирать
| Вариант | Когда подходит | На что смотреть |
|---|---|---|
| Собственный склад | Стабильный оборот, нужен полный контроль над товаром | Расходы на площадь, персонал, технику и систему учёта лежат на вас |
| Аренда площади | Нужна своя организация, но без капитальных вложений | Срок договора, индексация, коммунальные платежи, доступ для фур |
| Склад логистического оператора (аутсорсинг) | Сезонность, нестабильный объём, нет желания держать персонал | Тарификация хранения и обработки, условия ответственности за недостачу |
| Склад временного хранения (СВХ) | Груз ждёт таможенного оформления | Правила хранения, сроки, перечень услуг определяет оператор склада |
| Таможенный склад | Иностранный товар хранится под таможенным контролем без уплаты пошлин до выпуска | Режим определён ТК ЕАЭС, порядок создания и контроль определяют таможенные органы своей страны |
Различие между СВХ и таможенным складом часто путают. СВХ принимает груз на ожидание таможенного оформления, а таможенный склад позволяет хранить его дольше в режиме таможенного склада. Нормы общие для ЕАЭС (ТК ЕАЭС действует с 1 января 2018 года), порядок деятельности и контроль устанавливают таможенные органы каждой страны. Пример белорусского СВХ рассмотрен в статье про СВХ «Белтаможсервис» в Минске.
Как понять, что склад работает хорошо
Мерить нужно несколько показателей сразу.
- Точность остатков: совпадение учётных данных с фактическим количеством при инвентаризации.
- Время обработки заказа от поступления до отгрузки.
- Доля ошибок при сборке и возвратов по вине склада.
- Оборачиваемость запаса и доля залежавшегося товара.
- Использование площади и объёма.
Подробный набор показателей разобран в статье про KPI склада. Цифры показывают, где теряются деньги.
Оптимизация шаг за шагом
- Проведите ABC-анализ и переставьте ходовые позиции ближе к сборке.
- Проверьте размеры партий закупки. Для этого пригодится калькулятор оптимального размера заказа.
- Рассчитайте, сколько паллет помещается в машину, в калькуляторе загрузки по паллетам, и согласуйте это с графиком отгрузок.
- Разделите потоки приёмки и отгрузки, чтобы машины не мешали друг другу на воротах.
- Если таблицы уже не справляются, перейдите на систему управления складом.
Россия и Беларусь: особенности склада
Для склада товар сопровождают документы, и их набор различается. В Беларуси при отгрузке по стране оформляют ТТН-1 по постановлению Минфина № 58 от 30.06.2016: копии получают грузополучатель, грузоотправитель и перевозчик. В России склад работает с накладными по формам, принятым в организации, а транспортные накладные на перевозку с 1 сентября 2026 года по большинству рейсов оформляются в электронном виде как ЭТрН. Если склад отправляет груз в обе страны, нужно, чтобы система хранения умела формировать оба набора.
Пример: как выбрать между арендой и оператором
Условный пример без цен, чтобы показать порядок расчёта. Допустим, у компании 600 паллетомест, но зимой нужно 900, а летом 450. Если снять склад под максимум, треть площади летом пустует и оплачивается. Если арендовать под средний уровень, зимой не хватит мест и придётся искать дополнительные. Оператор берёт плату за фактически занятые паллетоместа и за обработку, поэтому для сезонного ассортимента его тарификация часто лучше подходит. Для стабильного ассортимента, наоборот, фиксированная аренда обычно дешевле. Перед решением посчитайте полную стоимость хранения и обработки одной паллеты за год при обоих сценариях.
Частые вопросы
Чем склад отличается от распределительного центра?
Склад прежде всего хранит. Распределительный центр больше занят быстрой переработкой потоков: приёмка, сортировка и отправка идут за короткий срок, а хранение вторично.
Что такое кросс-докинг?
Схема, при которой товар не ставят на хранение, а перегружают с одной машины на другую за короткое время, иногда в течение нескольких часов.
Когда выгоднее отдать склад на аутсорсинг?
Когда объём сильно колеблется по сезонам или когда нет желания содержать персонал и технику. При стабильном потоке собственный склад часто дешевле. Сравнивать нужно по полной стоимости обработки одной единицы, а не по ставке за квадратный метр.
Читайте также
- KPI склада: показатели эффективности и система BSC
- Как спланировать складские зоны
- Классификация складов
- Особенности выбора склада в аренду
Остальные материалы собраны в разделе складская логистика.
Проверено: октябрь 2026. Источники: Таможенный кодекс Евразийского экономического союза; постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58.
Раздел: Склад и запасы / Складская логистика