WMS на базе 1С решает задачу управления операциями на складе: она ведёт адресное хранение, распределяет приёмку и отбор между сотрудниками с терминалами сбора данных и держит остатки по ячейкам. Для этой цели у 1С есть отдельный продукт «1С:WMS Логистика. Управление складом», который работает вместе с учётной системой компании. Простого складского учёта в учётной программе хватает, когда склад небольшой и операции редки. WMS нужна, когда без адресов и сканирования растут ошибки и время обработки заказов.

Чем отличается WMS от складского учёта

Учётная программа отвечает на вопрос «сколько товара и на каком складе». WMS отвечает на вопрос «в какой ячейке, кто и в каком порядке его берёт».

ВозможностьУчёт в 1С без WMS1С:WMS Логистика
ОстаткиПо складам и номенклатуреПо ячейкам и зонам
ХранениеСвободноеСтатическое и динамическое адресное хранение
Работа с терминаламиОграниченно, через доработкиШтатная работа с ТСД и сканированием
Задания сотрудникамНет, документы создаёт человекСистема выдаёт задания на приёмку, перемещение, отбор
Стратегии размещенияНетАвтоматические по заданным правилам
Кросс-докинг, многоэтапные процессыНетПоддерживаются
Топология складаНетЗоны, ячейки, учёт габаритов

Перечисленные возможности взяты из описания продукта и публикаций партнёров 1С. Точный набор зависит от версии и конфигурации, поэтому перед покупкой запросите демонстрацию на вашем процессе.

Когда WMS не нужна

  • Склад небольшой, товаров мало, поиск занимает минуты.
  • Нет потока заказов и сборки по строкам.
  • Не налажен базовый учёт, и данные в программе не совпадают с реальностью. Сначала приведите в порядок номенклатуру и остатки.
  • Автоматизация не сработает без изменения процессов, а менять их некому.

В таких случаях достаточно разметки склада, штрихкодов и корректного учёта в основной программе.

Когда пора внедрять

Признаки: растёт число ошибок при отборе, кладовщики ищут товар долго, не получается обработать пиковый поток, много неликвида, инвентаризация показывает расхождения, заказы собираются дольше обещанных сроков, склад занимает площадь, которую можно использовать плотнее.

Основные функции

  1. Приёмка. Сверка с поставкой, фиксация расхождений, размещение по ячейкам по правилам.
  2. Хранение. Адресное, с учётом габаритов ячейки и товара, сроков годности и партий.
  3. Отбор. Задания с оптимальным порядком обхода, пакетная комплектация нескольких заказов.
  4. Отгрузка. Сверка собранного с накладной, формирование документов.
  5. Инвентаризация. Без остановки склада, по зонам.
  6. Отчёты. Загрузка ячеек, производительность сотрудников, точность отбора.

Эффект измеряют показателями: время обработки заказа, число ошибок на тысячу строк, заполнение ячеек, расхождения при инвентаризации. Для классификации товаров по важности используйте калькулятор ABC-анализа, а для расчёта партий заказа калькулятор экономичного размера заказа.

Как идёт внедрение

  1. Описание процессов. Запишите, как сейчас идёт приёмка, хранение, отбор и отгрузка, какие бывают исключения.
  2. Топология. Нарисуйте план склада, разделите на зоны, определите типы ячеек, схему адресов. Подход к адресации изложен в материалах о стеллажах и операциях.
  3. Оборудование. Терминалы сбора данных, принтеры этикеток, сканеры, беспроводная сеть, места для зарядки. Проверьте покрытие связью на всех участках.
  4. Штрихкоды. Присвойте коды ячейкам, товарам и паллетам, подготовьте этикетки.
  5. Настройка и интеграция. Подключите WMS к учётной программе, настройте обмен документами и справочниками.
  6. Пилот на одной зоне или товарной группе. Проверьте сценарии, обучите сотрудников.
  7. Запуск на весь склад. Начинайте с периода спада, готовьте план возврата к прежнему процессу.
  8. Поддержка и улучшения. Следите за показателями и дорабатывайте правила.

Сроки и стоимость зависят от размера склада и числа процессов. Точную оценку даёт франчайзи после обследования. Ориентиры по цене в интернете быстро устаревают, не полагайтесь на них.

Интеграция с учётом и документами

WMS работает вместе с учётной программой. Контрагенты, цены, договоры, закупки и продажи остаются в основной системе, а склад получает задания и отдаёт факт выполнения. Подробнее об этом читайте в материале об интеграции WMS с 1С. Документы оформляются по правилам страны: в Беларуси это ТТН по форме постановления Минфина № 58 и электронные счета-фактуры (ЭСЧФ) для плательщиков НДС, в России транспортные накладные и универсальные передаточные документы. Проверьте у партнёра, что нужные формы поддерживаются в версии для вашей страны.

Ошибки внедрения

  • Купить систему до описания процессов.
  • Не обучить сотрудников и не назначить ответственного.
  • Не навести порядок в справочнике номенклатуры: дубли и разные единицы измерения ломают учёт.
  • Запускать сразу весь склад без пилота.
  • Не подготовить оборудование и связь.
  • Считать, что система сама сократит затраты без изменения процессов.

Частые вопросы

Можно ли использовать WMS без терминалов сбора данных?

Технически можно, но эффект от адресного хранения без сканирования заметно ниже.

Сколько длится внедрение?

Зависит от размера склада и готовности процессов. Реалистичный срок называет партнёр после обследования.

Подходит ли система для небольшого склада?

Если процессов мало, достаточно учёта и разметки. Решайте по показателям ошибок и времени.

Как оценить окупаемость?

Сравните затраты на внедрение с экономией на ошибках, времени отбора, площади и инвентаризации за год.

Читайте также

Другие материалы по системам читайте в рубрике TMS и CRM.

Проверено: октябрь 2026. Источники: описание продукта «1С:WMS Логистика. Управление складом» и материалы партнёров 1С, постановление Минфина Республики Беларусь № 58 от 30.06.2016, Налоговый кодекс Республики Беларусь (электронный счёт-фактура).

Раздел: Технологии и сервисы / TMS, CRM и автоматизация

Похожие записи