Для проектирования склада нужны шесть групп данных: ассортимент и габариты, объёмы и запас, структура заказов, график поставок и отгрузок, пиковые нагрузки и ограничения площадки. Без них площадь и оборудование определяют на глаз, и ошибка проявляется в пик сезона. Данные берут из учётной системы за 1–2 года и дополняют планами развития на ближайшие 3–5 лет.

Ассортимент и товар

По каждой группе товаров нужны количество позиций, размеры и вес единицы и упаковки, количество в коробе и на паллете, требования к хранению (температура, влажность, огнеопасность, хрупкость), срок годности, необходимость маркировки и серийного учёта. Если габариты не измерены, их измеряют на выборке: данные каталога поставщика часто расходятся с фактом. Для товаров с нестандартной плотностью поможет калькулятор плотности груза.

Объём и запас

Нужно знать годовой оборот в штуках, паллетах и деньгах и целевой запас в днях. Из этого считают количество мест хранения. Условный пример: оборот 36 000 паллет в год, целевой запас 20 дней. Средний запас: 36 000 / 365 × 20 ≈ 1970 паллет. С учётом пика, который выше среднего на 30 процентов, мест нужно около 2560, плюс 5–10 процентов на резерв и неравномерное заполнение ячеек. Число условное, свои значения берутся из учёта.

Заказы и отбор

Здесь определяют, как собирается заказ. Нужны: число заказов в день, среднее число строк в заказе, доля заказов, отбираемых паллетами, коробами и штуками, доля срочных заказов, пик по часам. От этого зависит, нужна ли отдельная зона комплектации, сколько отборщиков и какое оборудование.

Поставки и отгрузки

ДанныеЗачем нужны
Число машин на приёмку и отгрузку в деньчисло ворот, размер площадки
Тип транспорта: фура, 20-тонник, контейнер, газельвысота рамп, подъезды
Окно приёмки и отгрузкипик загрузки зон
Доля поставок из России, Беларуси, третьих странграфик поступлений, запас на пути
Доля сборных и паллетных отгрузоксхема консолидации

График поставок из России и Беларуси внутри ЕАЭС обычно стабилен. По поставкам из третьих стран, например из Китая, поступления идут крупными партиями и контейнерами, и им нужна зона разгрузки и временного хранения.

Пики и рост

Склад проектируют под пиковый день, средний тут ничего не говорит. Нужно собрать месячную сезонность, загрузку в предпраздничные недели, плановый рост оборота и ассортимента. Если оборот вырастет вдвое, склад должен либо вместить рост, либо иметь запланированное место для расширения. Эти данные ложатся на расчёт, описанный в статье проектирование склада: порядок работы и расчёт площади.

Участок и здание

  • Площадь и форма участка, подъезды, места для разворота фур.
  • Высота потолка, шаг колонн, нагрузка на пол.
  • Инженерные сети: мощность электроснабжения, отопление, вентиляция.
  • Ограничения: охранные зоны, шум, режим работы, пожарные разрывы.
  • Расстояние до основных клиентов и поставщиков, подъезды для магистральных перевозок.

Данные по людям и системам

Нужны режим работы склада, число смен, текущая численность персонала и производительность, требования к учётной системе, набор отчётов и интеграции с системами клиентов. Для работы с маркированными товарами уточняют, какие коды и этикетки нужны на входе и выходе; в России и Беларуси действуют свои системы маркировки.

Как собрать данные

  1. Выгрузить из учёта продажи и движение запасов по дням за два года.
  2. Разбить ассортимент на группы и выбрать представителей для измерений.
  3. Измерить габариты и вес на реальных товарах.
  4. Расписать графики поставок и отгрузок по дням и часам.
  5. Согласовать прогноз роста с коммерческой службой.
  6. Записать допущения и расхождения: если данных нет, проектировщик должен знать, что цифра оценочная.

Дальше по теме идут статьи раздела складская логистика.

Частые вопросы

Можно ли проектировать без точных данных?

Можно сделать оценку, но она будет грубой. Лучше потратить неделю на сбор данных, чем потом переделывать склад.

За какой период нужна история?

Минимум за год, чтобы увидеть сезонность. Лучше два года.

Кто собирает данные?

Логисты вместе с коммерческой службой и ИТ. Проектировщик проверяет их и задаёт недостающие вопросы.

Что делать новой компании без истории?

Взять планы продаж, данные аналогичных компаний и заложить больший резерв площади.

Читайте также

Проверено: октябрь 2026. Источники: общепринятые методики технологического проектирования складов; описания систем маркировки России и Беларуси; Таможенный кодекс ЕАЭС.

Раздел: Склад и запасы / Складская логистика

Посчитайте сами: ABC-анализ онлайн, калькулятор EOQ и точки заказа

Похожие записи