Экономия пробега и топливаСистема складской логистики складывается из четырех потоков: груз приходит, размещается, комплектуется под заказ и уходит. Если каждый поток описан правилами и измеряется, склад работает предсказуемо. Если нет, остатки расходятся с учетом, а сотрудники тратят время на поиск товара.
Зоны склада и движение груза
Склад делят на зоны по функциям. Это снижает путаницу и сокращает путь, который проходит товар и сотрудник.
| Зона | Что происходит | На что смотреть |
|---|---|---|
| Приемка | Разгрузка, сверка с накладной, проверка количества и целостности | Время от прибытия машины до постановки на учет |
| Хранение | Размещение по адресам | Использование объема, доступность ячеек |
| Комплектация | Сбор заказов | Время сборки, число ошибок |
| Упаковка и отгрузка | Упаковка, маркировка, погрузка | Время погрузки, соответствие документам |
| Возвраты и брак | Отдельное хранение, решение по товару | Срок обработки возврата |
Порядок зон подбирают так, чтобы поток шел в одну сторону: от ворот приемки к воротам отгрузки. Подробные принципы планировки описаны в материале как спланировать складские зоны.
Адресное хранение и учет
При адресном хранении каждое место на стеллаже имеет код, а система знает, что лежит на каком месте. Сотрудник не ищет товар, а идет по адресу. Для небольшого склада достаточно таблицы и маркировки ячеек. Когда число позиций растет, нужна складская система (WMS), которая подсказывает место размещения, маршрут сбора и ведет остатки в реальном времени.
Перед внедрением системы проверьте три вещи: справочник товаров с единицами измерения и габаритами, штрихкодирование и дисциплину сканирования. Без них даже хорошая система будет показывать неверные остатки.
Как разделить товары: ABC-анализ
Товары делят по вкладу в оборот. Группа A занимает небольшую долю ассортимента, но дает основную часть оборота, поэтому лежит ближе к зоне отгрузки и пересчитывается чаще. Группа C редко отгружается и может храниться дальше. Рассчитать группы по вашим данным можно в калькуляторе ABC-анализа.
Размер партии заказа
Чтобы склад не был завален и не простаивал без товара, считают оптимальный размер партии по формуле Уилсона: корень из (2 × годовой спрос × стоимость оформления заказа / стоимость хранения единицы за год).
Условный пример: годовой спрос 12 000 единиц, стоимость оформления одного заказа 1 500 руб., хранение единицы 20 руб. в год. Получается корень из (2 × 12 000 × 1 500 / 20) = корень из 1 800 000, то есть около 1 342 единиц на партию. При этом заказы придется делать примерно девять раз в год. Свои значения подставляйте в калькулятор EOQ.
Показатели склада
- Точность остатков: доля позиций, где учет совпал с фактом при проверке.
- Оборачиваемость запасов: во сколько раз за период запас полностью продан и заменен.
- Время цикла заказа: от получения заявки до готовности к отгрузке.
- Доля заказов, собранных без ошибок.
- Использование объема: какая часть мест занята.
Показатели нужны для сравнения с самим собой за прошлые периоды, чужие цифры подходят плохо: склад одежды и склад запчастей работают по разным правилам.
Склад в Беларуси и в России
Между странами действуют единые принципы ЕАЭС, но учет и документы остаются национальными. В Беларуси отгрузку оформляют накладной ТТН-1 или другими формами, допустимыми по законодательству, в России применяют универсальный передаточный документ и транспортную накладную, а с 1 сентября 2026 года электронную транспортную накладную в большинстве случаев. Если склад обслуживает клиентов в обеих странах, настройте в системе оба набора документов и валюты расчетов (рубли РФ и белорусские рубли).
Вопросы и ответы
Когда нужна WMS? Когда ручной учет приводит к частым расхождениям и поиск товара отнимает много времени. Обычно это несколько сотен позиций и несколько десятков отгрузок в день.
Можно ли обойтись Excel? На небольшом складе да, при условии адресной маркировки и дисциплины. Рост объема быстро показывает пределы таблиц.
Как часто делать инвентаризацию? Раз в год проводят полную, а позиции групп A и B проверяют циклически, например раз в месяц или квартал.
Сколько зон нужно небольшому складу? Минимум приемка, хранение и отгрузка. Брак и возвраты выделяют в отдельное место, даже если это один стеллаж.
Проверено: октябрь 2026. Источники: постановление Минфина Республики Беларусь № 58 от 30.06.2016, сведения Минтранса России об электронной транспортной накладной.
Подробнее о товарных запасах читайте в разделе Складская логистика.
Читайте также
- Как спланировать складские зоны
- Организация климатических зон на многофункциональных складах
- ABC-анализ для повышения эффективности склада
- Принципы организации складской и транспортной логистики
Раздел: Склад и запасы / Складская логистика