Оптимизация хранения на складе начинается с замеров, а стеллажи покупают после них. Основной эффект дают три рычага: адресное размещение, расстановка товара по скорости оборота и подходящий тип стеллажей. Первые два почти не требуют вложений и сокращают путь сборщика. Третий увеличивает вместимость. Пример расчёта экономии и порядок действий для склада в России или Беларуси даны ниже.
Шаг первый: замерить текущее состояние
Без цифр невозможно понять, что улучшилось. Перед любыми изменениями фиксируют несколько показателей за обычную неделю.
- Сколько строк заказа собирает один сотрудник за смену.
- Какую часть смены занимает ходьба по складу.
- Сколько паллетомест занято и сколько свободно.
- Как часто сборщик не находит товар на месте.
- Сколько позиций двигалось за последние три месяца и сколько стоит без движения.
Для замера пути достаточно схемы склада и выписки заказов за неделю: по ней видно, какие ячейки посещают чаще всего. Затраты на содержание места можно прикинуть по материалу о стоимости хранения.
Адресное хранение
Адресная система присваивает каждому месту код, и товар находят по коду, без опоры на память кладовщика. Типичный адрес читается так: ряд, секция, ярус, ячейка, например 03-12-2-4. Правила простые:
- один код соответствует одному физическому месту;
- на месте и в системе используют одинаковое обозначение;
- при перемещении товара обновляют запись сразу после операции;
- одинаковые позиции допускается хранить в нескольких адресах, но в системе они связаны с одним артикулом.
Опыт внедрения такой схемы описан в статье зачем товарам адрес. Без адресов не работают ни система управления складом, ни точный учёт остатков.
Разместить товар по скорости оборота
Вторая задача: быстрые позиции должны лежать ближе к зоне отгрузки и на удобной высоте, медленные уходят дальше и выше. Для этого ассортимент делят по ABC-анализу: группа A (небольшая часть позиций, дающая около 80 процентов отгрузок), B и C. Для расчёта можно использовать калькулятор ABC-анализа.
Практические правила размещения:
- позиции группы A кладут на уровне от пояса до плеч в ближайших рядах;
- тяжёлые коробки хранят внизу, лёгкие вверху;
- товары, которые часто заказывают вместе, ставят рядом;
- крупные и редкие позиции убирают на верхние ярусы или в дальние ряды;
- сезонные позиции переносят после сезона из зоны быстрого доступа.
Перераспределение по обороту стоит повторять раз в квартал или при смене ассортимента: спрос меняется, а склад остаётся прежним.
Выбрать способ хранения
От типа товара, веса и оборачиваемости зависит выбор оборудования.
| Способ | Для чего подходит | Плюсы | Ограничения |
|---|---|---|---|
| Напольное блочное | Однородный товар крупными партиями | Нет затрат на стеллажи | Низкая плотность по высоте, нет доступа к нижним паллетам |
| Фронтальные паллетные стеллажи | Разнородные паллеты, прямой доступ | Доступна каждая паллета | Нужны широкие проходы |
| Глубинные и въездные | Много паллет одного артикула | Высокая плотность | Выдача по принципу LIFO или FIFO только в определённом порядке |
| Гравитационные | Товар со сроком годности, FIFO | Автоматическая ротация | Дороже, нужна ровная партия |
| Полочные | Мелкие позиции, штучная сборка | Удобный отбор | Невысокая нагрузка |
| Мезонин | Нужно больше площади при высоком потолке | Второй уровень над первым | Требует проектирования и согласований |
Объём, который занимает товар, помогает определить калькулятор плотности груза: он показывает, сколько килограммов приходится на кубометр, и от этого зависит тип полки. Общие сведения о таких решениях есть в статье Повышение эффективности склада.
Пример: сколько экономит переразмещение
Условные данные для расчёта. Сборщик за смену обрабатывает 800 строк заказа. До перестановки средний путь на строку составлял 40 м, после размещения быстрых позиций у отгрузки 28 м. Скорость ходьбы с тележкой принята равной 4 км/ч.
| Показатель | До | После |
|---|---|---|
| Путь на строку | 40 м | 28 м |
| Путь за смену | 32 км | 22,4 км |
| Время ходьбы за смену | 8 ч | 5,6 ч |
Разница в пути за смену составляет 9,6 км, или 2,4 часа ходьбы на одного сборщика. На склад с десятью сборщиками это 24 часа в смену, которые можно потратить на дополнительные заказы. Цифры условны: на реальном складе нужно подставить свои данные и учесть простои и погрузчик. Порядок, в котором лучше собирать заказы, описывают материалы про волновую комплектацию и оптимизацию отбора.
Сроки годности, ротация и порядок
Для товаров с ограниченным сроком хранения действует принцип FEFO: раньше отгружается партия, срок годности которой заканчивается первой. Правила хранения лекарств, пищевых продуктов и бытовой химии устанавливают санитарные нормы и технические регламенты; для ряда групп продукции действуют единые регламенты ЕАЭС, остальное задают национальные нормы России и Беларуси. Условия температуры и влажности берут из документации на товар и маркировки производителя.
Порядок на складе поддерживает несколько регулярных практик:
- проходы свободны, а паллеты не стоят на путях движения техники;
- на стеллажах нанесена табличка с допустимой нагрузкой по паспорту производителя;
- товар на полу не хранится без паллеты;
- брак и возвраты лежат в отдельной зоне, отдельно от остатков;
- в конце смены каждая единица техники возвращается на зарядку.
План внедрения по шагам
- Замерить показатели из первого раздела и сохранить их как исходные.
- Нанести адреса и загрузить их в систему или таблицу учёта.
- Разделить ассортимент по ABC и составить карту размещения.
- Перенести быстрые позиции в удобную зону, начиная с группы A.
- Повторить замер через две-три недели и сравнить результат.
- Принять решение о стеллажах или мезонине, если вместимости всё равно не хватает.
Шаги можно выполнять в таком порядке без остановки работы склада: перенос позиций делают в тихие часы, по блокам.
Частые вопросы
С чего начинать, если склад маленький и без системы учёта?
С таблицы адресов и бумажной схемы склада. Даже простой файл с кодами ячеек уменьшает поиск товара, а затем его можно перенести в систему учёта.
Как понять, что стеллажи нужны?
Когда площадь заполнена на 85–90 процентов, а потолок позволяет добавить ярусы. Сначала стоит проверить, сколько места занимает залежавшийся товар: его вывоз или распродажа иногда решает задачу без вложений.
Нужно ли согласовывать установку стеллажей?
Правила монтажа и допустимой нагрузки определяют проект и паспорт стеллажей, а пожарные требования к размещению регулируются национальными нормами и проверяются при согласовании проекта. Для крупных конструкций, включая мезонин, нужен проект.
Как часто пересматривать размещение?
Минимум раз в квартал и после смены ассортимента, а также перед сезоном.
Проверено: октябрь 2026. Источники: общепринятая методика ABC-анализа и адресного хранения, ЕАЭС и национальные техрегламенты о хранении отдельных групп продукции (в общем виде); числовой пример условный.
Читайте также
- Зачем товарам адрес
- Как ускорить отбор товаров при комплектации заказов
- Концепция волновой комплектации на складе
- Повышение эффективности склада с помощью WMS
Остальные материалы по организации хранения находятся в разделе складская логистика.
Раздел: Склад и запасы / Складская логистика
Посчитайте сами: калькулятор EOQ и точки заказа