Оптимизация хранения на складе начинается с замеров, а стеллажи покупают после них. Основной эффект дают три рычага: адресное размещение, расстановка товара по скорости оборота и подходящий тип стеллажей. Первые два почти не требуют вложений и сокращают путь сборщика. Третий увеличивает вместимость. Пример расчёта экономии и порядок действий для склада в России или Беларуси даны ниже.

Шаг первый: замерить текущее состояние

Без цифр невозможно понять, что улучшилось. Перед любыми изменениями фиксируют несколько показателей за обычную неделю.

  • Сколько строк заказа собирает один сотрудник за смену.
  • Какую часть смены занимает ходьба по складу.
  • Сколько паллетомест занято и сколько свободно.
  • Как часто сборщик не находит товар на месте.
  • Сколько позиций двигалось за последние три месяца и сколько стоит без движения.

Для замера пути достаточно схемы склада и выписки заказов за неделю: по ней видно, какие ячейки посещают чаще всего. Затраты на содержание места можно прикинуть по материалу о стоимости хранения.

Адресное хранение

Адресная система присваивает каждому месту код, и товар находят по коду, без опоры на память кладовщика. Типичный адрес читается так: ряд, секция, ярус, ячейка, например 03-12-2-4. Правила простые:

  • один код соответствует одному физическому месту;
  • на месте и в системе используют одинаковое обозначение;
  • при перемещении товара обновляют запись сразу после операции;
  • одинаковые позиции допускается хранить в нескольких адресах, но в системе они связаны с одним артикулом.

Опыт внедрения такой схемы описан в статье зачем товарам адрес. Без адресов не работают ни система управления складом, ни точный учёт остатков.

Разместить товар по скорости оборота

Вторая задача: быстрые позиции должны лежать ближе к зоне отгрузки и на удобной высоте, медленные уходят дальше и выше. Для этого ассортимент делят по ABC-анализу: группа A (небольшая часть позиций, дающая около 80 процентов отгрузок), B и C. Для расчёта можно использовать калькулятор ABC-анализа.

Практические правила размещения:

  • позиции группы A кладут на уровне от пояса до плеч в ближайших рядах;
  • тяжёлые коробки хранят внизу, лёгкие вверху;
  • товары, которые часто заказывают вместе, ставят рядом;
  • крупные и редкие позиции убирают на верхние ярусы или в дальние ряды;
  • сезонные позиции переносят после сезона из зоны быстрого доступа.

Перераспределение по обороту стоит повторять раз в квартал или при смене ассортимента: спрос меняется, а склад остаётся прежним.

Выбрать способ хранения

От типа товара, веса и оборачиваемости зависит выбор оборудования.

СпособДля чего подходитПлюсыОграничения
Напольное блочноеОднородный товар крупными партиямиНет затрат на стеллажиНизкая плотность по высоте, нет доступа к нижним паллетам
Фронтальные паллетные стеллажиРазнородные паллеты, прямой доступДоступна каждая паллетаНужны широкие проходы
Глубинные и въездныеМного паллет одного артикулаВысокая плотностьВыдача по принципу LIFO или FIFO только в определённом порядке
ГравитационныеТовар со сроком годности, FIFOАвтоматическая ротацияДороже, нужна ровная партия
ПолочныеМелкие позиции, штучная сборкаУдобный отборНевысокая нагрузка
МезонинНужно больше площади при высоком потолкеВторой уровень над первымТребует проектирования и согласований

Объём, который занимает товар, помогает определить калькулятор плотности груза: он показывает, сколько килограммов приходится на кубометр, и от этого зависит тип полки. Общие сведения о таких решениях есть в статье Повышение эффективности склада.

Пример: сколько экономит переразмещение

Условные данные для расчёта. Сборщик за смену обрабатывает 800 строк заказа. До перестановки средний путь на строку составлял 40 м, после размещения быстрых позиций у отгрузки 28 м. Скорость ходьбы с тележкой принята равной 4 км/ч.

ПоказательДоПосле
Путь на строку40 м28 м
Путь за смену32 км22,4 км
Время ходьбы за смену8 ч5,6 ч

Разница в пути за смену составляет 9,6 км, или 2,4 часа ходьбы на одного сборщика. На склад с десятью сборщиками это 24 часа в смену, которые можно потратить на дополнительные заказы. Цифры условны: на реальном складе нужно подставить свои данные и учесть простои и погрузчик. Порядок, в котором лучше собирать заказы, описывают материалы про волновую комплектацию и оптимизацию отбора.

Сроки годности, ротация и порядок

Для товаров с ограниченным сроком хранения действует принцип FEFO: раньше отгружается партия, срок годности которой заканчивается первой. Правила хранения лекарств, пищевых продуктов и бытовой химии устанавливают санитарные нормы и технические регламенты; для ряда групп продукции действуют единые регламенты ЕАЭС, остальное задают национальные нормы России и Беларуси. Условия температуры и влажности берут из документации на товар и маркировки производителя.

Порядок на складе поддерживает несколько регулярных практик:

  • проходы свободны, а паллеты не стоят на путях движения техники;
  • на стеллажах нанесена табличка с допустимой нагрузкой по паспорту производителя;
  • товар на полу не хранится без паллеты;
  • брак и возвраты лежат в отдельной зоне, отдельно от остатков;
  • в конце смены каждая единица техники возвращается на зарядку.

План внедрения по шагам

  1. Замерить показатели из первого раздела и сохранить их как исходные.
  2. Нанести адреса и загрузить их в систему или таблицу учёта.
  3. Разделить ассортимент по ABC и составить карту размещения.
  4. Перенести быстрые позиции в удобную зону, начиная с группы A.
  5. Повторить замер через две-три недели и сравнить результат.
  6. Принять решение о стеллажах или мезонине, если вместимости всё равно не хватает.

Шаги можно выполнять в таком порядке без остановки работы склада: перенос позиций делают в тихие часы, по блокам.

Частые вопросы

С чего начинать, если склад маленький и без системы учёта?

С таблицы адресов и бумажной схемы склада. Даже простой файл с кодами ячеек уменьшает поиск товара, а затем его можно перенести в систему учёта.

Как понять, что стеллажи нужны?

Когда площадь заполнена на 85–90 процентов, а потолок позволяет добавить ярусы. Сначала стоит проверить, сколько места занимает залежавшийся товар: его вывоз или распродажа иногда решает задачу без вложений.

Нужно ли согласовывать установку стеллажей?

Правила монтажа и допустимой нагрузки определяют проект и паспорт стеллажей, а пожарные требования к размещению регулируются национальными нормами и проверяются при согласовании проекта. Для крупных конструкций, включая мезонин, нужен проект.

Как часто пересматривать размещение?

Минимум раз в квартал и после смены ассортимента, а также перед сезоном.

Проверено: октябрь 2026. Источники: общепринятая методика ABC-анализа и адресного хранения, ЕАЭС и национальные техрегламенты о хранении отдельных групп продукции (в общем виде); числовой пример условный.

Читайте также

Остальные материалы по организации хранения находятся в разделе складская логистика.

Раздел: Склад и запасы / Складская логистика

Посчитайте сами: калькулятор EOQ и точки заказа

Похожие записи