Стоимость складской операции считают методом функционально-стоимостного анализа (ФСА, в английской литературе activity-based costing): сначала составляют перечень операций, затем считают их количество за период, определяют базовую стоимость каждой и распределяют косвенные расходы пропорционально выбранному показателю. В результате вы получаете цену приёмки паллеты, комплектации строки заказа и отгрузки заказа, вместе с общей суммой расходов склада.

Зачем знать цену операции

  1. Чтобы сравнить свой склад с услугой склада-аутсорсера или с предложением 3PL-оператора.
  2. Чтобы назначить цену клиенту на складские услуги так, чтобы не уйти в минус.
  3. Чтобы увидеть, какие операции съедают больше всего денег, и улучшать именно их.
  4. Чтобы решить, нужна ли автоматизация и окупится ли она.

Четыре шага метода

  1. Составить перечень операций.
  2. Подсчитать количество операций за выбранный период.
  3. Определить прямые затраты каждой операции (время и оплату труда, технику, материалы).
  4. Распределить косвенные затраты по операциям пропорционально выбранной базе, например трудозатратам или занятой площади.

Шаг 1. Перечень операций

На складе типичный набор такой: разгрузка, приёмка по количеству и качеству, размещение на хранение, хранение, пополнение зоны комплектации, комплектация заказа, упаковка, маркировка, погрузка, инвентаризация, обработка возвратов, документооборот. Для каждого склада перечень свой. Операции берут из реального потока: снимите хронометраж одной смены и зафиксируйте, из чего она состоит.

Шаг 2. Количество операций

Источники данных: система учёта склада (WMS или учётная программа), журналы приёмки и отгрузки, накладные. Считают в единицах, которые соответствуют операции: паллеты принято, строки комплектации, заказы отгружено. Период берут не короче месяца, чтобы сгладить колебания.

Шаг 3. Прямые затраты

Для каждой операции определяют среднее время, число работников, используемую технику (погрузчик, ричтрак, тележка) и расходные материалы. Время умножают на ставку работника с налогами и на ставку машино-часа техники.

Шаг 4. Косвенные затраты

К косвенным относятся аренда или амортизация здания, коммунальные услуги, охрана, склад-менеджмент, программное обеспечение. Распределяют их по операциям пропорционально выбранной базе: часам труда, занятой площади, числу паллетомест. База должна отражать, что именно тратит ресурс. Для хранения подходят паллетоместа и дни, для приёмки и комплектации трудозатраты.

Условный пример расчёта

Склад за месяц. Косвенные затраты 320 000 условных единиц. Трудозатраты по операциям:

ОперацияКоличествоВремя на операцию, минВсего минутДоляКосвенные затраты, ед.На одну операцию, ед.
Приёмка паллеты10006600018,75%60 00060
Размещение на хранение10004400012,5%40 00040
Комплектация строки заказа20 0000,510 00031,25%100 0005
Упаковка и отгрузка заказа4000312 00037,5%120 00030
Итого32 000100%320 000

Здесь за базу взяты минуты труда: 320 000 ÷ 32 000 = 10 единиц на минуту. К этому добавляют прямые затраты на оплату труда и технику, чтобы получить полную стоимость операции. Если клиенту нужна комплектация 10 строк и отгрузка одного заказа, косвенная часть стоимости составит 10 × 5 + 30 = 80 единиц.

Числа условные. Подставьте свои данные и базу распределения. Если одна база отражает расходы плохо (например, склад холодный и охлаждение даёт основную часть затрат), используйте две базы: для хранения площадь, для операций трудозатраты.

Как проверить результат

  • Сумма распределённых затрат равна общим расходам склада за период.
  • Цена операции не противоречит рыночным предложениям, если вы можете сравнить.
  • Самые дорогие операции совпадают с ощущением работников: если нет, проверьте хронометраж.

Для приоритизации номенклатуры и зон используйте ABC-анализ: он показывает, какие товары дают основную часть оборота и заслуживают лучшей зоны, а значит, меньшего времени на комплектацию.

Россия и Беларусь

Метод одинаков для обоих рынков. Различаются исходные цифры: ставки труда, аренда, налоги. Для разных валют считайте затраты в валюте учёта склада и пересчитывайте по курсу только для сравнения. В Беларуси учёт ведут в белорусских рублях, в России в рублях.

Вопросы и ответы

Нужно ли считать ФСА для маленького склада?

Для небольшого склада достаточно упрощённой версии: три-четыре операции и одна база. Цифры при этом должны совпадать с реальной работой склада.

Как часто пересчитывать?

Раз в квартал или при изменении ставок, режима работы, системы учёта.

Чем ФСА отличается от обычного распределения расходов?

Обычный метод делит расходы на единицу продукции или на общий оборот. ФСА показывает, какие действия стоят больше всего, и позволяет цену услуги привязать к операции.

Можно ли использовать результат для тарифов клиентам?

Да, добавив прибыль и запас на простой. Тариф за хранение отдельно от тарифов за операции.

Проверено: октябрь 2026. Источники: методики функционально-стоимостного анализа (activity-based costing) в управленческом учёте, учебные материалы по складской логистике.

Читайте также

Рубрика с другими статьями: складская логистика.

Раздел: Склад и запасы / Складская логистика

Посчитайте сами: калькулятор EOQ и точки заказа

Похожие записи