Спецификация к договору поставки

Спецификация к договору поставки это приложение, в котором перечислены товары конкретной партии с наименованием, количеством, ценой и общей суммой. Договор задаёт общие правила, спецификация фиксирует, что именно, сколько и по какой цене отправляется сейчас. К одному договору обычно прикладывают несколько спецификаций, по одной на каждую поставку.

Зачем нужна спецификация, если есть договор

В рамочном договоре поставки все условия на будущие партии заранее не опишешь: цены меняются, ассортимент обновляется, сроки зависят от сезона. Спецификация позволяет не переписывать договор каждый раз. Подписав её, стороны согласуют новую партию, а условия оплаты, ответственности и разрешения споров остаются прежними.

Для логиста спецификация служит основным источником данных о грузе до отгрузки. По ней перевозчик планирует машину, склад принимает товар, а таможенный брокер готовит описание и стоимость для декларации. Если спецификации нет или она не совпадает с остальными документами, расхождения всплывают на границе.

Что обязательно указывать

В гражданском законодательстве России и Беларуси наименование и количество товара входят в условия, которые необходимо согласовать для договора поставки. Остальное стороны добавляют по договорённости. На практике в спецификации записывают следующее.

1. Номер и дату спецификации, номер и дату договора, к которому она относится.
2. Стороны: поставщик и покупатель с реквизитами или ссылкой на договор.
3. Таблицу позиций: наименование, артикул, единица измерения, количество, цена за единицу, сумма по строке.
4. Итоговую сумму и валюту, а также указание, включает ли цена НДС.
5. Условия поставки по Инкотермс с указанием места, например «DAP, Минск». Редакцию Инкотермс тоже нужно назвать. О различиях условий читайте в материале про Инкотермс 2000 и 2020.
6. Срок и график поставки, место передачи груза.
7. Условия оплаты, если они отличаются от договора: аванс, оплата по факту, отсрочка.
8. Упаковку и маркировку, а также массу и число мест, если это важно для перевозки.

Дополнительные сведения для международной поставки

Если товар идёт через границу, в спецификацию полезно добавить код ТН ВЭД ЕАЭС для каждой позиции, страну происхождения, массу нетто и брутто. Эти сведения брокер переносит в декларацию, и чем точнее они в спецификации, тем меньше переписки с поставщиком. О коде читайте в материале про определение кода ТН ВЭД.

Таможня сопоставляет описание, количество и стоимость в спецификации, инвойсе, упаковочном листе и транспортной накладной. Если названия, число мест или суммы в этих документах различаются, таможенный орган вправе запросить пояснения или документы, подтверждающие стоимость. Подробнее о стоимости: таможенная стоимость.

Образец структуры таблицы

Условный пример таблицы позиций. Реквизиты и цены вымышлены для расчёта.

Если цена указана без НДС, а ставка в стране поставщика, к примеру, 22% (так в России с 1 января 2026 года), то НДС составит 2 500 × 0,22 = 550 руб., всего 3 050 руб. Ставка зависит от страны и товара, поэтому в спецификации прямо указывают, с налогом цена или без него.

Чем спецификация отличается от других документов

• От договора. Договор содержит общие условия на весь срок отношений, спецификация относится к одной партии.
• От инвойса. Спецификацию согласуют до отгрузки, инвойс выставляют на фактически отправленный товар. Подробнее: инвойс.
• От упаковочного листа. Он составляется при упаковке и показывает, что в каких местах лежит. В спецификации таких деталей нет.
• От заказа покупателя. Заказ это предложение покупателя, а спецификация считается согласованной, когда её подписали обе стороны.

Типичные ошибки

• Спецификация подписана позже, чем груз отправлен. Тогда перевозчик и брокер работали по черновику.
• В договоре не сказано, что делать при расхождении договора и спецификации. Стороны спорят о том, какой документ главнее.
• Наименование товара в спецификации общее, например «оборудование». Таможне нужно описание, по которому можно определить код.
• Валюта цены и валюта платежа разные, а порядок пересчёта не прописан.
• Условие поставки Инкотермс записано без места, и непонятно, кто платит за перевозку и страхование.

Частые вопросы

Может ли спецификация изменить условия договора?

Если в договоре указано, что спецификация имеет приоритет по цене и количеству, то да. Если нет, спорные условия решают по тексту договора. Порядок приоритета лучше прописать прямо.

Обязательно ли подписывать спецификацию обеим сторонам?

Для согласования условий нужны подписи обеих сторон. Обмен подписанными сканами, как правило, допустим, если договор это разрешает.

Как исправить ошибку после отгрузки?

Оформить дополнительное соглашение или новую редакцию спецификации и сообщить брокеру, чтобы документы для таможни совпали.

Нужна ли спецификация при разовой сделке?

Если все условия записаны в самом договоре, отдельная спецификация не нужна. Её оформляют, когда партий несколько или данные меняются.

Читайте также

• Инвойс: коммерческий счёт
• Инкотермс 2000 и 2020: что изменилось
• Договор поставки: что важно покупателю
• Документы для грузоперевозок по Беларуси

Соседние определения смотрите в справочнике терминов и в словаре логиста.

Проверено: октябрь 2026. Источники: Гражданский кодекс Российской Федерации, Гражданский кодекс Республики Беларусь (положения о поставке), Таможенный кодекс ЕАЭС, правила Инкотермс 2020 Международной торговой палаты.

Раздел: Справочник логиста / Термины и справки