Таможенные информационные технологии упрощают торговые процедуры, потому что данные о товаре передают в электронном виде заранее, а таможенный орган проверяет их автоматически. В ЕАЭС это электронное декларирование, предварительное информирование и электронный транзит. Ниже о том, как это работает для участников внешней торговли в России и Беларуси и что нужно подготовить.

Что включают таможенные ИТ

  • Электронное декларирование: декларацию подают в электронной форме, обычно с электронной подписью.
  • Предварительное информирование: сведения о товарах и транспортных средствах передают до прибытия на таможенную территорию, чтобы таможня успела оценить риски. Эта норма закреплена в Таможенном кодексе ЕАЭС.
  • Электронный транзит: сведения о перевозке товаров между пунктами сопровождают электронно.
  • Системы управления рисками: автоматический выбор товаров для проверки.
  • Информационные сервисы для участников: личные кабинеты, проверки статуса, уведомления.

Подробный обзор нормы читайте в материале Таможенный кодекс ЕАЭС: что важно знать логисту.

Как это упрощает процедуры

Электронная форма сокращает время на оформление: данные вводят один раз, а не повторяют на бумаге. Заранее поданные сведения позволяют принять решение до прибытия груза, и на границе груз стоит меньше. Автоматические проверки уменьшают человеческий фактор. Декларант видит статусы и вовремя исправляет ошибки.

Выгода зависит от качества данных: ошибки в коде товара, стоимости или стране происхождения приводят к отказу и потере времени. Поэтому подготовка документов остаётся самой важной частью.

Что подготовить участнику

  1. Электронную подпись организации и доступ к системе подачи деклараций.
  2. Договор поставки, счёт-фактуру, упаковочный лист, транспортные документы.
  3. Правильные коды товаров по классификатору и сведения о стоимости.
  4. Разрешительные документы, если товар подлежит регулированию.
  5. Договор с таможенным представителем, если вы не подаёте декларацию самостоятельно.
  6. Информацию для предварительного информирования, если она нужна для вашего вида транспорта.

Россия и Беларусь

В России электронное декларирование и предварительное информирование организует Федеральная таможенная служба, в Беларуси Государственный таможенный комитет, который ведёт собственные системы, в том числе автоматизированную систему предварительного информирования. Правила едины на уровне ТК ЕАЭС, но формы, программные средства и сроки подачи различаются. Внутри ЕАЭС между Россией и Беларусью таможенное оформление на границе не проводится, а при ввозе товаров из Беларуси в Россию организации подают заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов. Стоимость самой перевозки до границы или склада считайте отдельно в калькуляторе стоимости рейса.

Типичные проблемы

  • Неправильный код товара и спор о классификации.
  • Несовпадение данных в декларации и в транспортных документах.
  • Просроченная электронная подпись.
  • Подача сведений позже установленного срока.
  • Недостаточные данные о стоимости.

Перед отправкой проверяйте документы по чек-листу, а сложные случаи согласовывайте с брокером.

Как выбрать, что автоматизировать первым

Начните с процессов, которые повторяются чаще всего и приводят к потерям времени: подготовка деклараций, сбор документов от поставщиков, отслеживание статусов. Для компаний с небольшим числом поставок достаточно услуг брокера, а при регулярных поставках окупается собственный доступ к системе подачи. Оцените время, которое сегодня уходит на оформление одной партии, и сравните с затратами на подключение и обучение. Если оформление занимает дни из-за ожидания документов, причина кроется в организации обмена данными с поставщиком.

Частые вопросы

Нужно ли подавать декларацию на бумаге? В большинстве случаев нет, подача электронная. Исключения определены правилами.

Что такое предварительное информирование? Передача сведений до прибытия товаров, чтобы таможня могла оценить риски заранее.

Можно ли пользоваться услугами брокера? Да, брокер подаёт декларацию от вашего имени по договору.

Как отслеживать статус декларации? В личном кабинете системы подачи или через услугу брокера.

Читайте также

Другие статьи об этом направлении есть в разделе таможенное оформление.

Проверено: октябрь 2026. Источники: Таможенный кодекс ЕАЭС, Протокол о порядке взимания косвенных налогов в ЕАЭС, информация ФТС России и Государственного таможенного комитета Беларуси.

Раздел: Таможня и ВЭД / Таможенное оформление

Похожие записи