Для логистической компании и склада на платформе 1С используют три группы решений: учётные конфигурации для продаж, закупок и финансов, складские системы класса WMS и системы управления перевозками TMS. Выбор зависит от того, что нужно автоматизировать в первую очередь: приём и отгрузку, расчёты с клиентами, планирование рейсов. Внедрение начинают с описания процессов, затем настраивают справочники и интеграции.

Что даёт 1С логистике

ЗадачаРешениеЧто получает компания
Учёт продаж, закупок, расчётовУчётная конфигурацияЕдиная база клиентов и документов
Управление складомWMS на платформе 1СУчёт по ячейкам, контроль приёмки и сборки
Планирование перевозокTMS на платформе 1СЗаявки, рейсы, водители, расчёт ставки
ЭкспедированиеМодули для экспедиторовВедение заказов, актов, счетов
ОтчётностьВстроенные отчётыВыручка, маржа, остатки

Обзор возможностей складской системы есть в статье про 1С WMS, о решении для перевозок в материале 1С:TMS Логистика, о задачах экспедирования в статье 1С для экспедирования и грузоперевозок.

Как выбрать конфигурацию

  1. Опишите процессы: что вы делаете каждый день, какие документы оформляете, какие отчёты нужны.
  2. Определите, что автоматизируете сначала. Лучше начать с одного блока.
  3. Проверьте, поддерживает ли конфигурация ваши особенности: несколько юрлиц, несколько валют, работа в России и Беларуси.
  4. Узнайте, как решение обменивается данными с биржами, ЭДО, банками, GPS-мониторингом.
  5. Посчитайте полную стоимость владения: лицензии, внедрение, обучение, сопровождение.
  6. Запросите демонстрацию на ваших данных.

Особенности России и Беларуси

Если компания работает в обеих странах, нужна поддержка двух налоговых систем и форм документов. В России НДС 22% с 1.01.2026, транспортная накладная с 1 сентября 2026 года электронная (ЭТрН), исключения определяет Минтранс, путевые листы ведут по приказу Минтранса РФ от 28.09.2022 № 390. В Беларуси применяются ТТН-1 по постановлению Минфина № 58 от 30.06.2016 и белорусские налоговые правила, а расчёты ведутся в BYN. Убедитесь, что используемая конфигурация имеет локализацию для вашей страны или что её можно настроить.

Порядок внедрения

  1. Подготовка. Назначьте ответственного и рабочую группу, соберите справочники клиентов, номенклатуры, транспорта.
  2. Настройка. Заведите организации, склады, ставки, шаблоны документов.
  3. Перенос данных. Загрузите остатки и взаиморасчёты, проверьте выборочно.
  4. Обучение. Покажите сотрудникам их участки работы на реальных примерах.
  5. Пилот. Запустите систему на части процессов или одного склада на месяц.
  6. Запуск. Переведите всю компанию, оставьте старую систему только для чтения.
  7. Сопровождение. Назначьте человека, который отвечает за справочники и права доступа.

Что влияет на сроки и стоимость

Размер компании, число складов, готовность справочников, число интеграций, объём доработок. Типовое решение запускается быстрее, чем доработанное под нестандартные процессы, поэтому сначала проверьте, можно ли изменить сам процесс. Для экономического обоснования посчитайте, сколько времени уходит на ручные операции сейчас и сколько уйдёт после автоматизации. Стоимость рейса при этом удобно сверять в калькуляторе стоимости рейса.

Типичные ошибки

Чаще всего автоматизируют процессы, которые ещё не налажены, не обучают сотрудников, откладывают чистку справочников, не назначают ответственных и заказывают доработку на каждый запрос. Ещё одна ошибка: пытаться охватить всё сразу. Выберите один процесс, добейтесь стабильной работы и переходите к следующему.

Частые вопросы

Нужна ли отдельная система для склада?

Если склад небольшой, хватит возможностей учётной системы. Для адресного хранения и больших потоков нужен WMS.

Можно ли работать в 1С из браузера?

Да, есть облачные и веб-версии, условия зависят от поставщика.

Подойдёт ли 1С экспедитору?

Да, для ведения заказов, расчётов и актов. Для планирования рейсов используют модуль или отдельную TMS.

Как перейти с таблиц?

Перенесите справочники и остатки, запустите систему параллельно с таблицами на месяц, затем отключите старый учёт.

Проверено: октябрь 2026. Источники: Налоговый кодекс РФ, приказ Минтранса РФ от 28.09.2022 № 390, постановление Минфина Республики Беларусь № 58 от 30.06.2016.

Читайте также

Смотрите также раздел TMS и CRM.

Раздел: Технологии и сервисы / TMS, CRM и автоматизация

Похожие записи