WMS (Warehouse Management System) называют программу управления складом: она ведёт учёт товара по ячейкам, ставит задачи сотрудникам на приёмку, размещение, отбор и отгрузку и показывает остатки в реальном времени. Использовать её имеет смысл, когда на складе много позиций, несколько смен или заметная доля ошибок при комплектации. Подход к внедрению в российских и белорусских складах общий, различаются интеграция с учётной системой и электронные документы.

Что делает WMS

Основные функции системы:

  • приёмка товара по заявке на поставку со сверкой фактического количества;
  • размещение в ячейки по заданным правилам: ближе к отгрузке для быстрых позиций, отдельно для тяжёлых или для товара со сроком годности;
  • отбор заказов по маршруту, который сокращает путь сотрудника по складу;
  • контроль партий, серийных номеров и сроков годности;
  • инвентаризация без остановки склада, по ячейкам;
  • отгрузка с проверкой комплектности и печатью документов;
  • отчёты о загрузке, скорости операций и ошибках.

Сотрудники работают с терминалами сбора данных или со смартфонами, сканируют штрихкоды и получают подсказки на экране. Значительная часть ошибок исчезает, потому что человек не вводит данные руками.

Когда WMS нужна

Признаки того, что таблицы и учётной системы уже мало:

  • склад хранит несколько сотен позиций и больше;
  • заказы собираются дольше, чем обещано клиентам;
  • пересорт и недостачи выявляются только на инвентаризации;
  • сотрудники ищут товар по памяти;
  • товар со сроком годности отгружают не по очереди;
  • склад растёт, а число людей на отборе растёт быстрее, чем число заказов.

Если на складе пятьдесят позиций и один кладовщик, система будет избыточной. Подробно о выборе по размеру склада рассказывает статья об автоматизации склада и выборе системы под размер бизнеса.

Как WMS экономит деньги

Основной эффект даёт время отбора и снижение ошибок. Ниже условный пример для иллюстрации.

ПоказательДоПосле
Заказов в день300300
Время отбора одного заказа, мин129
Доля ошибок2%0,5%

Экономия времени: 300 заказов × 3 минуты = 900 минут, то есть 15 часов труда в день. Ошибки: сократились на 4,5 заказа в день, и каждый такой заказ означает возврат, повторную доставку и недовольного клиента. Результат нужно проверять на своих данных, цифры у разных складов отличаются.

Для оценки вместимости склада в паллетоместах и обновления плана размещения пригодятся калькулятор вместимости машины в паллетах и калькулятор плотности груза.

Как внедрять WMS

  1. Опишите складские процессы: приёмка, размещение, отбор, отгрузка, возвраты.
  2. Составьте требования: что система обязана делать в первую очередь.
  3. Определите схему склада: зоны, стеллажи, ячейки, адреса.
  4. Подготовьте справочники товаров: наименования, штрихкоды, габариты, вес. Нередко это самый долгий этап.
  5. Настройте интеграцию с учётной системой (1С, SAP или другой), обмен заказами и остатками.
  6. Проведите пилот на одной зоне.
  7. Обучите сотрудников и запустите систему на всём складе.
  8. Раз в месяц сверяйте остатки и показатели с целями.

Подробнее о подготовке проекта в статьях о подготовке к внедрению WMS и об этапах выбора и внедрения WMS-системы.

Россия и Беларусь: что учитывать

Склад работает с документами обеих стран. В России для транспортных документов с 1 сентября 2026 года действует обязательная ЭТрН с исключениями. В Беларуси применяется ТТН-1 по постановлению Минфина № 58 от 30.06.2016. Проверьте, что выбранная WMS умеет печатать и передавать документы в нужном формате либо отдаёт данные в учётную систему, которая это делает.

Для товаров с обязательной маркировкой система должна читать и передавать коды. Список маркируемых товаров в России и Беларуси отличается, поэтому уточняйте его до выбора решения.

Ошибки при выборе и запуске

  • Покупают систему под будущий рост, а работают на ней через год. Достаточно решения под ближайшие два-три года.
  • Не готовят данные: без габаритов и штрихкодов система не оптимизирует размещение.
  • Не меняют процессы: старый хаос переносят в новую программу.
  • Не обучают сотрудников, и они продолжают работать на бумаге.

Частые вопросы

Чем WMS отличается от учётной системы?

Учётная система ведёт общий учёт остатков и документов, а WMS управляет операциями внутри склада: куда положить, откуда взять, в каком порядке.

Нужен ли для WMS сканер штрихкодов?

Да, сканирование штрихкодов остаётся основным способом ввода данных. Без него система даёт заметно меньше пользы.

Можно ли внедрить WMS без остановки склада?

Обычно да: запускают по зонам или в выходные, а параллельно ведут бумажный учёт до проверки.

Что дороже: лицензия или внедрение?

Чаще внедрение: настройка, интеграция, подготовка данных и обучение. Оценивайте полную стоимость проекта.

Читайте также

Проверено: октябрь 2026. Источники: постановление Минфина Республики Беларусь № 58 от 30.06.2016; нормы о переходе на электронные транспортные накладные в России.

Раздел: Технологии и сервисы / TMS, CRM и автоматизация

Похожие записи