Фармацевтическому складу нужна WMS, которая учитывает серии и сроки годности, управляет температурными зонами, разделяет карантинный и годный товар и подтверждает каждую операцию данными. Без этих функций склад не сможет доказать соблюдение правил надлежащей практики хранения и перевозки. Универсальная система без доработки обычно не подходит.

Чем фармсклад отличается от обычного

  • Партионный учёт. Каждая единица относится к серии, а у серии есть срок годности. Выдача идёт по правилу FEFO: первым уходит то, что раньше истекает.
  • Температурные режимы. Лекарства хранят в зонах с разным диапазоном: комнатные условия, холодильные камеры, иногда морозильные. Требуются датчики, архив значений и тревожные оповещения.
  • Карантин и брак. Товар, пришедший без проверки документов или с подозрением на дефект, лежит в отдельной зоне и не может быть отобран.
  • Обязательная маркировка. В России лекарственные препараты подлежат прослеживаемости через систему маркировки, и склад обязан вводить в оборот и выводить данные о движении кодов. В Беларуси действуют свои требования к учёту и прослеживанию лекарств, которые нужно уточнять в актуальных нормативных документах.
  • Документы. Сертификаты, протоколы температуры, акты о расхождениях хранят в течение сроков, установленных нормами.
  • Ограничение доступа. Отдельные группы лекарств (например, наркотические и психотропные) хранятся по особым правилам и учитываются отдельно.

В России основой служат правила надлежащей практики хранения и перевозки лекарственных препаратов (приказ Минздрава № 646н от 31.08.2016), а также правила надлежащей дистрибьюторской практики ЕАЭС. В Беларуси применяют национальные требования к оптовой реализации и хранению лекарственных средств, утверждённые постановлениями Министерства здравоохранения.

Что должна уметь WMS

ФункцияЗачем
Учёт серий и сроков годностиВыдача по FEFO, отчёты по срокам
Блокировка по статусуКарантин, брак, возврат не попадают в отбор
Температурные зоныКонтроль размещения по режиму
Интеграция с датчикамиЖурнал температуры, оповещения
Адресное хранение и рекомендации по размещениюПорядок и скорость
Подтверждение сканированиемНет ошибок отбора и пересортицы
Интеграция с маркировкойДвижение кодов вместе с товаром
Аудит действийКто, когда и что сделал
ОтчётностьОстатки, сроки, расхождения

Система должна интегрироваться с учётной системой клиента или собственника товара: для фармдистрибуции это ERP. Данные о заказах приходят оттуда, а подтверждения отгрузки возвращаются обратно.

Как внедряют

  1. Описать процессы: приёмка, карантин, размещение, пополнение, отбор, упаковка, отгрузка, возврат, утилизация. Подробный подход приведён в материале про складские бизнес-процессы.
  2. Определить требования к системе и запросить демонстрации.
  3. Подготовить данные: справочник номенклатуры, штрихкоды, зоны, режимы.
  4. Выполнить настройку и тестирование. Особенно проверяют выбор по срокам и блокировки.
  5. Обучить персонал и провести пилот.
  6. Перейти на систему с параллельным учётом на короткий срок.

Типовые шаги выбора и внедрения описаны в материалах про выбор и внедрение WMS и подготовку к проекту.

Пример: контроль сроков

Условный пример. На складе 5 000 серий, из них у 200 срок годности меньше 90 дней. WMS формирует список с сортировкой по сроку и предупреждает отдел продаж. Если не предупреждать, часть этих серий попадёт в просрочку. При стоимости серии 20 000 условных единиц потери от просрочки 20 серий составили бы 400 000. Система окупает себя, только если сотрудники реально реагируют на отчёты, поэтому правила работы с ними прописывают заранее.

Особые условия

  • Температуру контролируют и в машине, и на складе. Подробнее читайте про холодовую цепь.
  • Лекарства нельзя смешивать с продуктами и бытовой химией.
  • Экспорт и импорт лекарств требуют таможенных процедур и разрешительных документов. Такой груз часто хранят на СВХ.
  • Оператору склада нужны лицензия на фармацевтическую деятельность и соответствие требованиям.

Частые вопросы

Можно ли использовать обычную WMS? Можно при наличии нужных функций: серии и сроки, статусы, температуры, аудит. Если их нет, потребуется доработка.

Нужен ли отдельный склад для лекарств? Требования к помещениям, оборудованию и персоналу приводят к тому, что фармацевтические грузы хранят отдельно от прочих.

Кто отвечает за температурный режим при перевозке? Распределение ответственности определяется договорами между собственником товара, складом и перевозчиком. Это должно быть прописано заранее.

Проверено: октябрь 2026. Источники: приказ Минздрава России от 31.08.2016 № 646н, правила надлежащей дистрибьюторской практики ЕАЭС, национальные требования Республики Беларусь к хранению лекарственных средств.

Читайте также

Другие материалы собраны в разделе TMS и CRM, а вместимость склада можно оценить в калькуляторе паллетовместимости.

Раздел: Технологии и сервисы / TMS, CRM и автоматизация

Похожие записи