Аудит логистики проверяет, сколько компания тратит на перевозки, склад и запасы, где теряет деньги и время и какие меры дадут наибольший эффект. Провести его можно своими силами за две-четыре недели, если взять данные за последние три-шесть месяцев и пройти по пяти блокам: транспорт, склад, запасы, документы и сервис. Результатом становится список конкретных действий с оценкой экономии и сроков.

Когда нужен аудит

  • Затраты на логистику растут быстрее выручки.
  • Клиенты жалуются на сроки, повреждения или ошибки в поставках.
  • На складе много неходовых остатков и в то же время не хватает ходовых.
  • Переходите на электронные документы или меняете схему перевозок.
  • Меняете перевозчика, склад или рынок поставок и хотите понять исходное положение.

Этапы аудита

  1. Цели и границы. Определите, что проверяем: всю цепочку или одну часть, например транспорт. Назовите период и показатели, по которым будет оценка.
  2. Сбор данных. Нужны накладные и счета перевозчиков, данные склада, остатки и отгрузки, реестр претензий, графики прибытия, список договоров.
  3. Анализ. Рассчитайте основные показатели и найдите отклонения от плана и от лучших периодов.
  4. Выезд и наблюдение. Посмотрите на склад и на отгрузку своими глазами, поговорите с диспетчерами, кладовщиками, водителями.
  5. Выводы и приоритеты. Для каждой находки оцените эффект, трудозатраты и срок.
  6. План внедрения. Назначьте ответственных, сроки и показатели контроля.
  7. Повторная проверка через квартал.

Чек-лист по блокам

БлокЧто проверитьПоказатель
ТранспортПолная стоимость рейса и километра, загрузка машин, порожний пробег, доля доставок в срокСтоимость на единицу, коэффициент загрузки
ПеревозчикиУсловия договоров, оплата, претензии, рейтингДоля срывов, срок оплаты
СкладСхема хранения, время приёмки и отбора, точность остатковВремя обработки заказа, расхождения при инвентаризации
ЗапасыОборачиваемость, неходовые остатки, дефицитДни запаса, доля дефицита
ДокументыСроки закрытия рейсов, ошибки в накладных, электронный обменСрок закрытия, число исправлений
СервисСрок и точность выполнения заказов, обращения клиентовДоля заказов в срок и в полном объёме

Как посчитать основные показатели

Стоимость рейса складывается из топлива, платных дорог, зарплаты водителя, амортизации и накладных расходов. Её удобно считать в калькуляторе стоимости рейса и калькуляторе стоимости километра. Коэффициент загрузки равен отношению фактической загрузки по массе или паллетам к максимальной. Вместимость определяют в калькуляторе вместимости по паллетам.

Условный пример для иллюстрации. За месяц компания отправила 40 рейсов, из них 12 с загрузкой меньше половины машины. Если довести загрузку этих рейсов до плановой через объединение отправок, количество рейсов уменьшится. Эффект равен стоимости сэкономленных рейсов за вычетом дополнительных затрат на согласование и хранение. Все цифры нужно брать из ваших данных, а не из примера.

Для запасов используйте классификацию. Калькулятор ABC-анализа разделит позиции на ходовые и редкие, калькулятор экономичного размера заказа покажет оптимальную партию.

Что часто находят

  • Рейсы с низкой загрузкой из-за разрозненных заявок.
  • Простои на погрузке и выгрузке, которые никто не учитывает.
  • Договоры, в которых нет ответственности за срок.
  • Расхождения между остатками в системе и на складе.
  • Платные дороги и сборы, которые не включены в цену рейса.
  • Документы, закрываемые с опозданием, из-за чего деньги приходят позже.
  • Высокая доля срочных заявок, которые можно было спланировать.

Россия и Беларусь: что проверить в документах

В России транспортные накладные оформляются по правилам перевозок, а с 1 сентября 2026 года обязательна электронная накладная, исключения определяет Минтранс. Путевые листы ведутся по приказу Минтранса № 390 от 28.09.2022. В Беларуси оформляется ТТН по форме постановления Минфина № 58 от 30.06.2016, электронный счёт-фактура обязателен для плательщиков НДС, а путевые листы не обязательны с 26 февраля 2018 года (Декрет № 7). Проверьте, что оформление соответствует требованиям, а исполнители знают порядок. Ошибки в документах приводят к штрафам и задержке платежей.

Как оформить результат

Итог аудита удобно сделать в виде короткого отчёта на несколько страниц.

  1. Таблица показателей до аудита.
  2. Список находок с оценкой эффекта в деньгах или днях.
  3. План действий: что, кто, к какому сроку.
  4. Расчёт затрат на внедрение.
  5. Показатели контроля и дата повторной оценки.

Находки лучше ранжировать по соотношению эффекта и трудозатрат. Быстрые победы (учёт стоимости рейса, объединение заявок, пересмотр договоров) делайте в первый месяц, долгие (смена склада, внедрение системы) планируйте на квартал.

Частые вопросы

Можно ли провести аудит без внешних консультантов?

Да, если есть данные и время. Внешний аудитор даёт независимый взгляд и опыт сравнения, но обходится дороже.

Как часто нужен аудит?

Полный раз в год, быстрая проверка по основным показателям раз в квартал.

Какие данные обязательны?

Стоимость и объём перевозок, данные склада, остатки, претензии, сроки закрытия документов за последние несколько месяцев.

Что делать, если данных нет?

Начать их собирать: таблица рейсов и склада с минимальным набором полей. Через месяц уже можно считать.

Читайте также

Другие материалы по анализу читайте в рубрике KPI и аналитика.

Проверено: октябрь 2026. Источники: приказ Минтранса России № 390 от 28.09.2022, приказы Минтранса России об электронной транспортной накладной, постановление Минфина Республики Беларусь № 58 от 30.06.2016, Декрет Президента Республики Беларусь № 7 от 23.11.2017.

Раздел: Управление логистикой / KPI и аналитика

Похожие записи