Экономия пробега и топливаЛогистические издержки снижают в пяти направлениях: транспорт, склад, запасы, заказы и закупки, документооборот. Начинают с измерения: пока нет данных о затратах на рейс, паллетоместо и заказ, любые меры будут догадкой. Первый эффект обычно дают сокращение порожнего пробега, пересмотр условий с перевозчиками и снижение избыточных запасов.
С чего начать
- Соберите данные за 3–6 месяцев: затраты на транспорт, склад, персонал, потери и штрафы.
- Разделите затраты на постоянные и переменные.
- Посчитайте основные показатели: стоимость рейса, стоимость паллетоместа, затраты на одну отгрузку, долю затрат в выручке.
- Найдите три статьи с самым большим объёмом и самым большим разбросом.
- Для каждой подготовьте гипотезу и срок проверки.
Подробнее про структуру и учёт затрат читайте в материалах Управление логистическими затратами: как считать и Как снизить издержки в логистике, не потеряв клиентов?, а про ограничения и ловушки в статье Почему минимум логистических затрат не снижает издержки.
Транспорт
- Сократите порожний пробег: ищите обратные грузы на биржах и у клиентов по маршруту.
- Увеличьте загрузку: консолидируйте отгрузки, используйте калькулятор посадки паллет.
- Пересмотрите график: реже, но крупнее партии часто дешевле при допустимой потере сервиса.
- Сравните перевозчиков: проведите тендер среди нескольких компаний, как в примере Тендер перевозчиков: опыт производителя стройматериалов.
- Проверьте платные дороги: часть перевозчиков выставляет их отдельной строкой, и тогда сравнивать ставки нужно с учётом сборов.
- Контролируйте топливо: топливные карты, мониторинг. Дополнительные приёмы в статье Экономный рейс: Как сократить издержки на топливо.
Склад и запасы
Затраты на хранение растут вместе с запасами. Определите, какие позиции лежат дольше всего, с помощью калькулятора ABC-анализа, и пересмотрите их объём. Размер партии заказа поможет определить калькулятор EOQ. Снижение запаса высвобождает деньги, но повышает риск дефицита, поэтому держите страховой запас для важных позиций.
Аутсорсинг и собственные силы
Передача части функций подрядчику уменьшает постоянные затраты, но привязывает вас к цене рынка. Сравните цену услуги с полной себестоимостью своей работы. Когда аутсорсинг выгоден, объясняет материал Аутсорсинг в логистике: когда выгоден и как посчитать.
Документы и процессы
Электронные документы сокращают время и ошибки. В России ЭТрН нужна с 1 сентября 2026 года, исключения определяет Минтранс, в Беларуси применяют ТТН-1 (постановление Минфина № 58 от 30.06.2016). Исправлять ошибки в документах дороже, чем не допускать их.
Условный пример
Компания возит товар из центрального склада в магазины и делает 40 рейсов в месяц. В 15 рейсах машина возвращается порожней. Если найти обратную загрузку хотя бы для половины таких рейсов, порожний пробег сократится, а себестоимость рейса уменьшится. Суммы посчитайте на своих данных: километраж умножьте на себестоимость километра из калькулятора стоимости километра.
Таблица мер
| Область | Мера | Риск |
|---|---|---|
| Транспорт | Обратная загрузка, консолидация | Удлинение сроков |
| Транспорт | Тендер перевозчиков | Снижение качества при гонке за ценой |
| Склад | Пересмотр размещения и комплектации | Остановка работы при перестройке |
| Запасы | Сокращение медленных позиций | Дефицит |
| Закупки | Объединение заказов | Рост запаса |
| Документы | Электронный обмен | Затраты на внедрение |
Дополнительные приёмы собраны в материалах Как компании снижают логистические издержки: примеры и Как сократить издержки. Все материалы по теме: KPI и аналитика.
Частые вопросы
Какая доля логистики в себестоимости считается нормальной?
Она зависит от отрасли и веса товара. Сравнивайте себя с собственной историей и с компаниями вашей отрасли, а не с общим числом.
Что выгоднее: свой транспорт или перевозчик?
Решает загрузка. Свой транспорт выгоден при постоянном потоке, перевозчик при колебаниях.
Как не потерять качество при снижении затрат?
Следите за сроками и числом ошибок параллельно с затратами.
Проверено: октябрь 2026. Источники: Министерство транспорта Российской Федерации (ЭТрН), постановление Минфина Республики Беларусь № 58.
Читайте также
- Управление логистическими затратами: как считать
- Как снизить издержки в логистике, не потеряв клиентов?
- Как компании снижают логистические издержки: примеры
- Почему минимум логистических затрат не снижает издержки
Раздел: Управление логистикой / KPI и аналитика