Логист по поиску грузов отвечает за то, чтобы машины компании были загружены и приносили прибыль. Его день состоит из мониторинга заявок, расчёта рейсов, переговоров с заказчиками и контроля исполнения. Ниже подробно, что входит в его работу, какие показатели ему ставят и где в России и Беларуси чаще всего ошибаются новички.

Основные задачи

Логист работает на стыке продаж и перевозки. В его задачи входит:

  • мониторинг бирж и входящих заявок, поиск прямых заказчиков;
  • подбор машины под груз и маршрут;
  • расчёт себестоимости и ставки, согласование цены;
  • оформление договора-заявки и сопровождение рейса;
  • контроль оплаты и закрывающих документов;
  • поиск обратной загрузки.

В небольших компаниях эти функции совмещает один человек. В крупных работают отдельные менеджеры по продажам, диспетчеры и специалисты по документам.

Типичный рабочий день

  1. Утро: проверка статусов машин, подтверждение загрузок на сегодня, звонки водителям.
  2. Первая половина дня: поиск грузов на завтра и послезавтра, обновление ставок.
  3. Обед: оформление договоров-заявок и документов.
  4. После обеда: переговоры с заказчиками, поиск обратных рейсов.
  5. Вечер: сверка выполненных рейсов, подготовка актов, план на следующий день.

Показатели, по которым оценивают логиста

ПоказательЧто показывает
Доля загруженных днейКакую часть времени машины находятся в рейсе с грузом
Доля порожнего пробегаСколько километров машина едет без груза
Маржа на километрРазницу между ставкой и себестоимостью
Срок оплаты заказчиковКак быстро компания получает деньги
Количество срывов и претензийКачество подготовки рейсов

Порожний пробег снижается, когда логист планирует возврат до выезда. Для расчёта себестоимости воспользуйтесь калькулятором стоимости километра, а для оценки рейса целиком калькулятором стоимости рейса.

Источники грузов

Логист использует несколько источников одновременно:

  • биржи грузов (в России и ряде стран СНГ распространена ATI.SU);
  • прямые заказчики: заводы, оптовые базы, торговые сети;
  • экспедиторы и операторы;
  • повторные заявки от постоянных клиентов.

Разумно не держать больше половины загрузки на одном источнике. Если биржа временно недоступна, а заказчик сократил объёмы, остальные источники поддерживают работу. Подробнее о каналах в материале Как быстро найти грузы для перевозки.

Проверка заказчика и груза

Логист отвечает за то, чтобы рейс не превратился в долг. Перед согласованием проверьте:

  1. Существует ли компания и совпадают ли реквизиты с договором.
  2. Нет ли у заказчика массовых жалоб на неоплату.
  3. Что за груз: вес, габариты, упаковка, необходимость терморежима или особых разрешений.
  4. Кто грузополучатель и подтверждает ли он приём.
  5. Какие документы требуются: в России электронная транспортная накладная обязательна с 1 сентября 2026 года (исключения определяет Минтранс), в Беларуси ТТН-1.

Если груз подконтрольный (опасный, скоропортящийся, негабаритный), нужны дополнительные допуски. Для опасных грузов с 1 января 2027 года вступает в силу новая редакция ДОПОГ, поэтому водитель и машина должны соответствовать актуальным требованиям.

Ошибки новичков

  • Брать рейс по ставке «на глаз», не учитывая порожний пробег и платные дороги.
  • Соглашаться на устные условия без письменной заявки.
  • Не фиксировать время простоя на погрузке и выгрузке.
  • Не проверять грузополучателя.
  • Передавать данные заказчика третьим лицам без согласия.

Дорожные сборы («Платон» в России, BelToll в Беларуси) заметно влияют на рейс. Если их не учесть при расчёте, маржа на бумаге окажется выше, чем на практике.

Частые вопросы

Нужно ли высшее образование для работы логистом по поиску грузов?

Обязательным оно бывает не везде. Работодатели смотрят на знание рынка, умение считать рейсы и вести переговоры.

Сколько заказчиков должен вести один логист?

Зависит от размера парка и стабильности заказчиков. Чем больше разовых рейсов, тем меньше машин успевает вести один человек.

Какие навыки важнее всего?

Расчёт себестоимости, коммуникация, внимательность к документам, понимание географии.

Чем отличается логист от диспетчера?

Диспетчер следит за исполнением рейса, логист ищет заказы и считает экономику. В малых компаниях эти роли совмещают.

Читайте также

Раздел по теме: основы логистики.

Проверено: октябрь 2026. Источники: постановление Минфина Республики Беларусь № 58 от 30.06.2016; условия операторов «Платон» и BelToll; документы о вступлении в силу ДОПОГ 2027.

Раздел: Управление логистикой / Основы логистики

Похожие записи