Работа логиста заключается в том, чтобы товар приехал в нужное место, в нужное время и по понятной цене. Для этого он выбирает способ и исполнителя перевозки, планирует рейсы, контролирует их выполнение, проверяет документы и разбирается с отклонениями. В небольшой компании логист закрывает всю цепочку целиком, в крупной отвечает за один участок: закупку, транспорт, склад или таможню.

Основные задачи

ЗадачаЧто именно делает логист
ПланированиеСоставляет график поставок и отгрузок, согласует даты с поставщиком и складом
Выбор перевозчикаСравнивает ставки, сроки и надёжность, запрашивает предложения, заключает договор-заявку
Расчёт стоимостиСчитает рейс по километрам и тоннам, добавляет сборы, сравнивает с бюджетом
Контроль рейсаОтслеживает машину, предупреждает склад и клиента о задержках
ДокументыПроверяет накладные, готовит ТТН или ЭТрН, CMR, пакет для таможни
Склад и запасыСогласует приёмку, хранение, отгрузку, расчёт страхового запаса
ПретензииФиксирует недостачи, повреждения и задержки, готовит претензии перевозчику
АналитикаСледит за стоимостью, сроками и долей рейсов в срок, предлагает улучшения

Состав задач зависит от компании. Для интернет-магазина основное внимание уделяют последней миле и возвратам. Для производителя в приоритете входящая логистика и складские запасы. В экспедиторской компании работа строится вокруг заявок клиентов и поиска машин.

Типовой рабочий день

Утром логист проверяет статус рейсов на сегодня и принимает новые заявки. До обеда он подбирает машины на завтра, согласует время подачи со складом и звонит водителям, если нужно уточнить маршрут. После обеда оформляет документы, закрывает рейсы, сверяет акты, готовит отчёт для руководителя. В конце дня проверяет, нет ли заказов с риском срыва, и предупреждает участников цепочки.

План дня часто ломается. Машина ломается в пути, на границе возникает очередь, склад не успевает отгрузить, клиент переносит приём. Поэтому логист заранее держит запасные варианты: резервного перевозчика, свободное время в графике, согласованные альтернативные маршруты.

Инструменты логиста

  • Электронные таблицы для плана и учёта заявок.
  • Программы 1С, TMS и WMS для заказов, маршрутов и склада.
  • Мониторинг транспорта по GPS и мобильным приложениям водителей.
  • Системы электронных накладных и документооборота.
  • Калькуляторы расчёта: стоимость рейса, погрузка паллет, объёмный вес, линейные метры.
  • Справочники по Инкотермс, таможенным процедурам и требованиям к перевозке отдельных грузов.

Показатели, по которым оценивают работу

  1. Доля доставок в срок.
  2. Стоимость перевозки на единицу груза или на километр.
  3. Загрузка машин и доля порожнего пробега.
  4. Число претензий и сумма потерь на повреждения и недостачи.
  5. Оборачиваемость запаса и уровень сервиса для клиента.
  6. Точность документов: доля накладных без исправлений.

Эти цифры лучше вести ежемесячно и показывать динамику: именно о них спрашивают на собеседовании и при оценке работы. Как строят систему показателей, описано в статье KPI и мотивация персонала.

Россия и Беларусь: что меняется в работе

Основы одинаковы, но есть различия в документах и сборах. В России ЭТрН обязательна с 1 сентября 2026 года, исключения определяет Минтранс; путевые листы оформляют по приказу Минтранса РФ от 28.09.2022 № 390. В Беларуси грузоотправитель оформляет ТТН-1 по постановлению Минфина № 58 от 30.06.2016. Внутри ЕАЭС действует единый Таможенный кодекс, но порядок декларирования и контроля по отдельным товарам определяют национальные органы. На рейсах в ЕС логист строит схему с перевалкой или другим видом транспорта, потому что российские и белорусские перевозчики туда не допускаются.

Какие качества нужны

Логисту нужны внимательность к цифрам, умение договариваться и спокойствие при срывах. Хорошо помогают знание документов, основ таможни, расчёт затрат и понимание процессов склада. Развивать навыки можно через практику: повторяйте расчёты на реальных рейсах и сравнивайте итог с планом. Если вы выбираете между направлениями, посмотрите, чем занимается логист на складе, и прочитайте о том, кто управляет логистикой в компании.

Частые вопросы

Это офисная работа? В основном да, но логист периодически бывает на складе, на погрузке и на приёмке. Для работы с границей и таможней нужны выезды.

Сколько машин ведёт один логист? Число зависит от сложности маршрутов, степени автоматизации и типа груза. Универсальной цифры нет.

Можно ли работать удалённо? Часть задач выполняется удалённо, но для контроля складских операций и встреч с перевозчиками нужно присутствие. Формат определяет работодатель.

Каков путь начинающего? Начинают с диспетчера или помощника логиста, затем берут участок и растут до менеджера. Подробнее в разделе Как стать логистом.

Читайте также

Проверено: октябрь 2026. Источники: приказ Минтранса России от 28.09.2022 № 390, правила Минтранса России по ЭТрН, постановление Минфина Республики Беларусь № 58 от 30.06.2016, Таможенный кодекс ЕАЭС.

Раздел: Управление логистикой / Основы логистики

Посчитайте сами: стоимость километра и тонно-километра

Похожие записи