Экономия пробега и топливаГрузовую авиаперевозку выбирают, когда важна скорость или когда груз ценный, хрупкий и небольшой по объёму. Для тяжёлых и дешёвых товаров воздух обычно невыгоден: цена считается по большему из двух весов, фактическому и объёмному. Ниже разобраны критерии выбора, расчёт стоимости и документы, которые понадобятся.
Когда авиа подходит
- Срочные поставки, когда задержка стоит дороже перевозки.
- Дорогие и хрупкие грузы: электроника, медицинские изделия, образцы.
- Скоропортящиеся товары, если подходящий режим хранения обеспечен.
- Далёкие направления, куда наземный путь занимает недели.
Как считается вес
Перевозчик сравнивает фактический вес и объёмный, а оплата идёт по большему. По стандарту IATA объёмный вес считают, разделяя объём в кубических сантиметрах на 6000. Для коробки 60 на 50 на 40 сантиметров объём равен 120 000 кубических сантиметров, объёмный вес 20 килограммов. Если коробка весит 8 килограммов, платить придётся за 20. Поэтому плотная упаковка без пустот напрямую снижает цену. Для расчёта удобно использовать калькулятор объёмного веса.
Из чего состоит цена
| Составляющая | Комментарий |
|---|---|
| Базовый тариф за килограмм | Зависит от направления и веса партии |
| Топливный и security-сборы | Добавляются перевозчиком |
| Наземная обработка | Терминал, оформление, документы |
| Таможня и доставка до двери | Оплачиваются отдельно, если нужны |
Размеры ставок и сборов меняются, поэтому проверяйте их в предложении перевозчика на дату отправки.
Документы и ответственность
Основной документ называется авиагрузовой накладной. К ней прикладывают счёт-фактуру, упаковочный лист и, для международных рейсов, документы для таможни. Ответственность перевозчика ограничена Монреальской конвенцией: 26 СПЗ за килограмм. Для дорогого груза имеет смысл объявить ценность и застраховать его. О таможенной стороне читайте в разделе таможня и ВЭД.
Как выбрать перевозчика или экспедитора
Сравните два-три предложения по срокам, итоговой цене и условиям страховки. Уточните, прямой ли рейс или с пересадкой, кто отвечает за груз на каждом этапе и что происходит при задержке. Для небольших отправок есть смысл рассмотреть консолидацию: груз объединяют с другими, и цена за килограмм снижается. Общие принципы работы с экспедиторами описаны в разделе грузоперевозки.
Пример расчёта
Допустим, нужно отправить 10 коробок, каждая 8 килограммов по факту и 20 килограммов по объёму. Оплачивается 200 килограммов вместо 80. При условном тарифе 3 единицы за килограмм разница составит 360 единиц. Если уплотнить упаковку и уменьшить коробку до 40 на 40 на 30 сантиметров, объёмный вес станет 8 килограммов, и оплата пойдёт по фактическому. Такой пример показывает, что экономия на упаковке часто больше, чем скидка на тариф.
Ещё один практический момент касается упаковки. Груз должен выдержать перегрузку на терминалах и в самолёте, поэтому хрупкие изделия лучше упаковать с запасом по амортизации, а на коробках указать ориентацию и маркировку. Фотографии упаковки перед отправкой пригодятся при претензии.
Сроки в расписании указывают для самого перелёта, а полный путь включает забор груза, сдачу на терминал, оформление и выдачу получателю. Спросите у экспедитора срок от двери до двери: время рейса говорит лишь о части пути.
Как подготовить груз к отправке
Перед сдачей груза упакуйте его так, чтобы он выдержал перегрузки и не превысил размеры, допустимые для выбранного типа воздушного судна. Подпишите каждое место, сверьте количество мест с накладной и приложите упаковочный лист. Опасные и ценные грузы принимают по отдельным правилам, и перевозчик запросит документы заранее.
Закладывайте время на доставку до аэропорта и на оформление: сам перелёт занимает часы, но весь путь от склада до получателя часто растягивается на несколько дней.
Частые вопросы
Что быстрее: авиа или авто?
На дальних направлениях авиа заметно быстрее, но нужно учесть время на терминалах и таможню с обеих сторон.
Можно ли везти опасные грузы самолётом?
Только по специальным правилам перевозки опасных грузов с особой упаковкой и документами. Уточняйте у перевозчика до отправки.
Как снизить стоимость?
Уплотнить упаковку, объединить партии и заранее согласовать условия с экспедитором.
Читайте также
Раздел: Авиация
