Экономия пробега и топливаСэкономить на транспортировке груза можно, если сравнить несколько предложений по полной стоимости, собрать мелкие партии в одну, выбрать подходящий тип транспорта и не платить за простой. Каждая из этих мер даёт свою долю экономии, а вместе они обычно заметно снижают расходы на доставку.
Ниже разобрано, где в перевозке прячутся лишние траты и как их убрать, с примером на условных цифрах.
Сравнивайте полную стоимость
Цена за рейс в предложении редко равна итоговому счёту. Добавляются ожидание, ночная подача, дополнительные точки, работа грузчиков, оформление документов. Просите у перевозчиков расчёт в одинаковом формате: что входит, что оплачивается отдельно, как считается простой. Тогда предложения можно сравнивать честно. Стоимость самого километра рейса поможет прикинуть калькулятор логистики.
Объединяйте груз
Если у вас несколько небольших отправок в одном направлении, одна машина обычно дешевле двух. Для этого нужно планировать заранее: собирать заказы в окно отправки и согласовывать дату с клиентами. Часть мелких грузов выгоднее отдавать сборным перевозчикам, которые делят место в машине между разными клиентами. Тогда оплачивается только занятое место.
Подбирайте транспорт по грузу
Слишком большая машина обходится дороже, а слишком маленькая требует лишнего рейса. Заранее измерьте груз: вес, объём, число паллет, ограничения по высоте. Для расчёта удобны инструменты в разделе калькуляторов. Тип кузова тоже влияет на цену: тент проще и дешевле рефрижератора, который нужен только при температурном режиме.
Пример на условных цифрах
Склад отправляет три партии по 4 паллеты в разные дни недели одному получателю. Каждый рейс стоит 150 рублей, итого 450. Если собрать их в одну отправку на 12 паллет в машине на 33 места, цена рейса может составить, например, 220 рублей. Экономия 230 рублей, то есть примерно 51 процент. Цена за паллету падает с 37,5 до 18,3 рубля. Получатель при этом получит товар один раз в неделю вместо трёх, и нужно убедиться, что такой график его устраивает. Цифры условные.
Остальные источники экономии
- Не заказывайте срочную подачу, если груз может подождать сутки.
- Следите за временем погрузки: простой машины оплачивается.
- Упаковывайте груз так, чтобы он занимал меньше места и не повреждался.
- Договаривайтесь о постоянных тарифах с перевозчиком, если рейсы регулярные.
- Проверяйте обратные рейсы: иногда перевозчик снижает цену, если у него есть загрузка в обратную сторону.
О расчёте разных вариантов перевозки читайте в разделе грузоперевозки.
Когда экономия оборачивается потерями
Слишком жёсткая экономия порождает собственные расходы. Груз без должной упаковки повреждается в дороге, а возмещение редко покрывает всю стоимость. Отказ от страхования выглядит выгодным, пока ничего не случилось. Подрядчик с минимальной ценой может ставить машину позже обещанного, и вы платите за простой на своём складе. Поэтому считайте полные затраты на доставку с учётом рисков: упаковка, страхование, надёжность сроков, возможность быстро связаться с диспетчером.
Как закрепить результат
Разовая экономия быстро забывается, если не вести учёт. Раз в месяц выписывайте расходы на перевозки, делите их на число отправок и килограммов и сравнивайте с прошлым периодом. Если стоимость килограмма растёт, найдите причину: сменился перевозчик, выросла доля срочных рейсов или машины стали ездить недогруженными. Пересматривайте договор с перевозчиком раз в полгода, пока рынок и ваши объёмы не изменились.
Частые вопросы
С чего начать, чтобы снизить расходы быстро?
Запросите предложения у нескольких перевозчиков в одинаковом формате и сравните итоговую стоимость, включая дополнительные платежи.
Всегда ли сборный груз дешевле?
Обычно дешевле, но срок может быть дольше, потому что машина ждёт набора груза. Уточняйте график отправок.
Стоит ли брать самый дешёвый вариант?
Только если условия ответственности и сроки вас устраивают. Дешёвая цена без гарантий может обойтись дороже при повреждении или задержке.
Читайте также
Раздел: Грузоперевозки по Беларуси, России, Европе. Международные перевозки грузов