Экономия пробега и топливаОрганизация грузоперевозки состоит из восьми шагов: описать груз, подобрать транспорт, получить предложения перевозчиков, заключить договор или договор-заявку, подготовить документы, организовать погрузку, контролировать рейс и принять груз с фиксацией состояния. Пропуск любого шага оборачивается простоем, спором о цене или потерей груза. Порядок ниже подходит для рейсов внутри России, внутри Беларуси и между ними.
Шаг 1. Опишите груз
Соберите параметры: наименование, масса брутто, размеры и число мест, упаковка, тип погрузки (задняя, боковая, верхняя), требования к температуре и безопасности, стоимость груза. Для паллетных грузов добавьте число паллет и высоту. Эти данные нужны диспетчеру, чтобы подобрать кузов и рассчитать цену. Размеры и объём считайте по правилам из материала габариты и вес груза для доставки: как определить.
Шаг 2. Подберите транспорт
Тип машины зависит от груза: тентованный полуприцеп, изотермический, рефрижератор, бортовая, контейнеровоз, фургон. Вместимость по паллетам считает калькулятор паллетовместимости, по погонным метрам калькулятор LDM. Если машина нужна для небольшой партии, рассмотрите сборный груз. Подробнее о подборе по тоннажу написано в статье Газель: перевозка грузов любого объема.
Шаг 3. Получите предложения
Запросите цены минимум у трёх перевозчиков или найдите машину на бирже грузов. Сравнивайте ставку вместе с условиями: что входит в цену, как считается простой, кто платит дорожные сборы, как оплачивается и в какой срок. Порядок работы с биржами описан в разделе автоперевозки и в материале как найти груз по номеру накладной онлайн.
Шаг 4. Заключите договор
Для разовой перевозки подписывают договор-заявку, где указаны маршрут, груз, дата и время подачи, цена, порядок оплаты, ответственность. Для постоянного сотрудничества заключают рамочный договор и подписывают заявки к нему. Проверьте реквизиты перевозчика, наличие лицензий и разрешений там, где они нужны, страхование ответственности. В договоре должны быть условия о простое, задержке, повреждении, порядке претензий.
Шаг 5. Подготовьте документы
| Документ | Для чего | Примечание |
|---|---|---|
| Договор-заявка | Условия перевозки | Подписывают обе стороны |
| Транспортная накладная | Подтверждает договор перевозки и груз | В России ТН или электронная ЭТрН, обязательная с 1 сентября 2026 года (исключения определяет Минтранс); в Беларуси ТТН-1 по постановлению Минфина № 58 от 30.06.2016 |
| Товарные документы | Счёт-фактура, спецификация, УПД | Должны совпадать с накладной |
| Документы на водителя и машину | Права, регистрация, страховка | Проверьте до погрузки |
| Доверенность | Для приёмки груза | От получателя |
| Сертификаты | Для отдельных товаров | Ветеринарные, фитосанитарные, соответствия |
В Беларуси с 1 апреля 2026 года действуют новые правила перевозок: постановление Совета Министров от 31.03.2026 № 147 «О перевозках пассажиров и грузов», прежнее постановление № 970 от 30.06.2008 утратило силу. Для международных рейсов добавляется CMR. Копии ТТН-1 распределяют так: первая грузополучателю, вторая грузоотправителю, третья и четвёртая перевозчику. Как заполнить форму, показывает статья как заполнить ТТН-1.
Шаг 6. Организуйте погрузку
Согласуйте время подачи, подъезд, пандусы и окна погрузки. Проверьте состояние кузова: чистота, пол, запах, исправность крепления. Груз размещайте и закрепляйте так, чтобы он не сдвинулся. Подпишите накладную с указанием числа мест и состояния упаковки. Фотографируйте погрузку, это пригодится при споре. Опломбируйте кузов и запишите номер пломбы.
Шаг 7. Контролируйте рейс
Держите связь с водителем или диспетчером, получайте отметки о прохождении точек, используйте трекинг. Предупреждайте получателя о времени прибытия. Если по маршруту есть платные дороги, их начисление уточните заранее: оно должно быть либо в цене, либо отдельной строкой в заявке. Затраты на рейс считайте в калькуляторе стоимости рейса.
Шаг 8. Примите груз
При выгрузке проверьте пломбу, количество мест, состояние упаковки и документы. Отметьте замечания в накладной до подписи. Если есть повреждения или недостача, составьте акт и сделайте фото. Передайте оригиналы документов для оплаты. Сохраните документы на срок, установленный законодательством.
Частые вопросы
Какие документы нужны для перевозки груза?
Договор-заявка, транспортная накладная, товарные документы, документы на водителя и машину. Для отдельных грузов добавляются сертификаты.
Что делать, если груз повреждён при перевозке?
Зафиксируйте повреждение в накладной и акте до подписи, сделайте фото и подайте письменную претензию перевозчику.
Как выбрать перевозчика?
Сравните цены у нескольких компаний, проверьте регистрацию, страховку, отзывы и условия договора. Для нового перевозчика начните с небольшой партии.
Нужна ли экспедиторская компания?
Если вы не хотите заниматься поиском машин и документами, экспедитор берёт организацию на себя за отдельную плату.
Читайте также
- Габариты и вес груза для доставки: как определить
- Правила безопасной перевозки грузов по России
- Как заполнить ТТН-1
- Как найти груз для перевозки без посредников
Проверено: октябрь 2026. Источники: Совет Министров Республики Беларусь, постановление от 31.03.2026 № 147; Минфин Республики Беларусь, постановление от 30.06.2016 № 58; нормативные акты Российской Федерации о перевозках грузов автомобильным транспортом и об электронной транспортной накладной; Конвенция о договоре международной дорожной перевозки грузов (КДПГ, CMR).
Раздел: Грузоперевозки / Автомобильные перевозки
Посчитайте сами: стоимость километра и тонно-километра