Для заказа автоперевозки нужно определить тип кузова, грузоподъёмность и объём, а затем точно описать груз и маршрут в заявке. Ошибка в любом из этих пунктов заканчивается неподходящей машиной, доплатой или отказом водителя везти груз. Дальше таблица типов кузовов, расчёт тоннажа, поля заявки и документы для России и Беларуси; текст подойдёт тем, кто заказывает перевозку регулярно или впервые.

Типы кузовов

КузовДля чего подходитОграничения
ТентУниверсальные паллетные и штучные грузы, погрузка сбоку и сверхуЗащита от осадков ограничена тентом, не для грузов, чувствительных к влаге и температуре
Фургон (цельнометаллический)Товары, требующие защиты от осадков и кражПогрузка сзади, меньше гибкости при габаритных грузах
ИзотермическийСкоропортящиеся и температурно-нейтральные товарыДержит температуру ограниченное время без холодильной установки
РефрижераторПродукты, лекарства, цветы, химия с контролем температурыДороже, нужен температурный режим и санитарные документы
Борт, бортовая платформаСтройматериалы, оборудование, габаритные грузыГруз открыт, нужна защита от осадков
Контейнеровоз, площадкаКонтейнерыНужна техника для погрузки
Самосвал, цистерна, зерновозСыпучие и жидкие грузыУзкая специализация

Кузов подбирают по характеристикам груза: более дешёвый тент не заменит рефрижератор для температурных грузов. Вопросы выбора между небольшими и большими машинами разобраны в материале Газель или фура: что выбрать для перевозки.

Грузоподъёмность и объём

В описании машины указана грузоподъёмность и объём кузова. Перевозчик ориентируется на оба показателя. Лёгкий объёмный груз заполнит кузов раньше, чем достигнет предельного веса, тяжёлый заполнит нагрузку при свободном месте. Практические правила:

  1. Считайте груз по весу и по объёму. Плотность груза (кг/м³) показывает, что будет лимитирующим. Проверьте её в калькуляторе плотности груза.
  2. Для паллетных грузов определите число паллет и их размеры. Сколько паллет помещается в машину, покажет калькулятор паллет в машине.
  3. Оставляйте запас: загружать кузов до предела по весу и объёму нельзя, нужно крепление и проходы.
  4. Учитывайте габарит и вес самой длинной и самой тяжёлой единицы: она определяет возможность погрузки.
  5. Фуры с полной загрузкой дешевле в расчёте на тонну, но чаще нужны только при больших партиях.

Условный пример. Партия: 12 паллет по 500 кг, размер паллеты 1,2 на 0,8 м. Общий вес 6000 кг. Для такого груза подходит еврофура с запасом по грузоподъёмности, а Газель не подойдёт ни по весу, ни по объёму. Если груз 1,5 тонны на 3 паллетах, достаточно малотоннажной машины.

Что указать в заявке

  1. Маршрут: полные адреса погрузки и выгрузки, контакты на обоих концах, часы работы складов.
  2. Дата и окно погрузки, желаемый срок доставки.
  3. Груз: наименование, вес, объём, число мест, упаковка, габариты.
  4. Особые условия: температура, хрупкость, боковая или верхняя погрузка, гидроборт, ремни.
  5. Оплата: ставка, форма расчёта, срок оплаты, наличие НДС.
  6. Простой: сколько часов бесплатно и во сколько обойдётся час сверх этого.
  7. Ответственность: кто страхует груз, как оформляется претензия.
  8. Документы: кто готовит накладную, нужна ли доверенность водителю.

Чем детальнее заявка, тем меньше доплат на месте. Для проверки перевозчика пригодится материал Правила перевозки и договор: что проверить у перевозчика.

Документы в России и Беларуси

  • Россия: транспортная накладная; электронная форма (ЭТрН) обязательна с 1 сентября 2026 года с исключениями. Путевой лист оформляют по приказу Минтранса от 28.09.2022 № 390.
  • Беларусь: товарно-транспортная накладная ТТН-1 по постановлению Минфина № 58 от 30.06.2016. Копия 1 передаётся грузополучателю, копия 2 грузоотправителю, копии 3 и 4 перевозчику. Путевые листы для белорусских перевозчиков не обязательны с 26 февраля 2018 года (Декрет № 7 от 23.11.2017). Правила перевозок утверждены постановлением Совета Министров от 31.03.2026 № 147.
  • Международные рейсы: CMR, а также таможенные документы для стран за пределами ЕАЭС. Внутри ЕАЭС действует Таможенный кодекс ЕАЭС.

Подробнее о бумагах: Документы на автоперевозку: CMR, ТТН, путевой лист.

Как не переплатить

  • Запросите цену у нескольких перевозчиков по одной заявке.
  • Узнайте, что входит в ставку: НДС, платные дороги, ожидание, грузчики.
  • Не оставляйте заявку на последний день: срочные рейсы дороже.
  • Используйте попутные рейсы и сборные грузы, если срок гибкий.
  • Не заказывайте машину больше необходимой, но оставляйте небольшой запас: недогруженная машина лучше, чем перегруз или дозаказ второй.

Чтобы проверить ставку, посчитайте себестоимость километра для перевозчика: калькулятор себестоимости километра и калькулятор стоимости рейса. Плату за проезд по платным дорогам запрашивайте у перевозчика отдельной строкой.

Частые вопросы

Какую машину заказать для 20 паллет? Стандартная фура вмещает до 33 евро-паллет при одноярусной загрузке, для 20 паллет можно взять фуру с частичной загрузкой или сборный рейс. Проверьте вес.

Нужен ли гидроборт? Если на месте разгрузки нет рампы или погрузчика. Заранее уточните у получателя.

Что делать, если машина приехала не та? Откажитесь от погрузки и потребуйте замену. Зафиксируйте время и расхождение в заявке.

Читайте также

Больше материалов: автоперевозки.

Проверено: октябрь 2026. Источники: приказ Минтранса России от 28.09.2022 № 390, постановления Минфина Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58 и Совета Министров от 31.03.2026 № 147, Декрет Президента Республики Беларусь № 7 от 23.11.2017.

Раздел: Грузоперевозки / Автомобильные перевозки

Похожие записи