Документы на автоперевозку: CMR, ТТН, путевой лист

В международной автоперевозке груз сопровождает накладная CMR, внутри Беларуси товар сопровождает ТТН-1, внутри России транспортная накладная (с 1 сентября 2026 года в электронном виде ЭТрН, с исключениями). Путевой лист нужен перевозчику для учёта работы машины. Набор бумаг зависит от маршрута: внутренний рейс, перевозка между Россией и Беларусью или транзит через третью страну.

Ниже разобрано, какой документ когда нужен, кто его оформляет и что проверить до отправки машины.

Какие документы нужны на рейс

Для сделок внутри ЕАЭС таможенного оформления на границе России и Беларуси нет, но документы нужны для самого договора перевозки, для налогового учёта и для споров о повреждениях и недостаче.

CMR: что это и для чего

CMR расшифровывается как Конвенция о договоре международной дорожной перевозки грузов (Женева, 1956). Накладную CMR применяют, если место погрузки и место выдачи находятся в разных странах, а хотя бы одна из них участвует в Конвенции. Россия и Беларусь в числе участников.

Накладная составляется в трёх экземплярах. Первый остаётся у отправителя, второй едет с грузом и передаётся получателю, третий забирает перевозчик. В накладной указывают стороны, место и дату погрузки, наименование груза, число мест, вес, маркировку и условия оплаты. Подпись отправителя и перевозчика подтверждает заключение договора и приём груза.

Три нормы Конвенции пригодятся при споре:

• Ответственность перевозчика за утрату груза ограничена суммой 8,33 расчётной единицы (SDR) за килограмм брутто.
• Видимое повреждение получатель должен отметить в накладной при выдаче. Скрытое нужно заявить письменно в течение 7 дней после выдачи, не считая воскресений и праздников.
• Срок исковой давности по перевозке по CMR составляет один год, а при умысле или грубой неосторожности три года.

Пошаговый разбор граф есть в статье инструкция по заполнению CMR. Для расчёта места в кузове используйте калькулятор погрузочных метров.

ТТН-1 в Беларуси

В Беларуси форма ТТН-1 утверждена постановлением Минфина № 58 от 30.06.2016. Первый экземпляр получает грузополучатель, второй грузоотправитель, третий и четвёртый перевозчик. Накладная служит основанием для списания и принятия товара к учёту, а также для расчёта за перевозку. Бумажная накладная заполняется сразу при отгрузке, правки вносятся с подписью ответственных лиц.

Правила перевозок грузов автомобильным транспортом в Беларуси с 1 апреля 2026 года установлены постановлением Совета Министров от 31.03.2026 № 147. Предыдущее постановление № 970 от 30.06.2008 с этой даты не действует. Если в договоре перевозки есть ссылка на старый акт, её нужно обновить.

Транспортная накладная в России

В России перевозку по договору оформляют транспортной накладной. Порядок определяют правила перевозок грузов автомобильным транспортом, а переход на электронную форму регулируют приказы Минтранса. С 1 сентября 2026 года ЭТрН обязательна для коммерческих перевозок, из этого правила есть исключения (в частности, перевозки собственных грузов на собственном транспорте, перевозки для личных нужд и военные перевозки); полный перечень определяет Минтранс. Заранее проверьте, подключены ли вы и ваш перевозчик к оператору электронного документооборота.

Путевой лист

Путевой лист подтверждает, что машина вышла в рейс, водитель прошёл контроль, а расход топлива и пробег учтены. В России форму и порядок заполнения определяет приказ Минтранса от 28.09.2022 № 390. В Беларуси Декрет № 7 от 23.11.2017 отменил обязательность путевых листов с 26.02.2018, поэтому организации сами решают, вести ли их для внутреннего учёта. Для налоговой проверки это решение лучше закрепить в учётной политике.

Транзит и таможенные документы

Внутри ЕАЭС товары перемещаются без таможенного оформления на внутренней границе. Если груз идёт транзитом через третью страну, применяют таможенную процедуру транзита по ТК ЕАЭС или книжку МДП (TIR), если маршрут и страны-участники это допускают. С апреля 2022 года для перевозчиков из России и Беларуси закрыт въезд на территорию ЕС, поэтому в сторону Европы груз перегружают на машину третьей страны, и документы оформляются на каждом плече отдельно.

Проверка перед выездом

1. Совпадают ли наименование, количество мест и вес в накладной и в товарных документах.
2. Подписаны и заверены ли все экземпляры, указан ли водитель и номер машины.
3. Есть ли у водителя доверенность или иное подтверждение права получать груз, если это предусмотрено договором.
4. Указаны ли в накладной условия оплаты и ставка за простой.
5. Нужны ли дополнительные сертификаты и разрешения на конкретный товар.

Частые вопросы

Чем CMR отличается от ТТН-1? ТТН-1 это внутренний белорусский документ на товар и перевозку. CMR применяется в международной перевозке и подтверждает договор между отправителем и перевозчиком по нормам Конвенции.

Нужен ли путевой лист в Беларуси? Обязательной эта форма не является с 26.02.2018. Но если организация решила вести путевые листы, она должна делать это последовательно и закрепить порядок в локальном акте.

Можно ли исправить CMR после выезда? Исправление возможно по согласованию сторон, но лучше оформить новую накладную или письменное дополнение, подписанное отправителем и перевозчиком. Исправления без подписей оспариваются.

Что делать, если груз прибыл повреждённым? Зафиксируйте повреждение в накладной при выдаче, составьте акт с водителем и сделайте фото. Видимый ущерб, не отмеченный при приёмке, потом доказать трудно.

Читайте также

• Что такое CMR и как заполнить накладную
• Перевозки по TIR и CMR: в чём разница
• Как заполнить ТТН-1
• Страхование ответственности перевозчика: CMR и лимиты

Все материалы по теме собраны в разделе автоперевозки.

Проверено: октябрь 2026.

Источники: Конвенция о договоре международной дорожной перевозки грузов (КДПГ, CMR), постановление Минфина Республики Беларусь № 58 от 30.06.2016, постановление Совета Министров Республики Беларусь № 147 от 31.03.2026, Декрет Президента Республики Беларусь № 7 от 23.11.2017, приказ Минтранса России № 390 от 28.09.2022, Таможенный кодекс ЕАЭС.

Раздел: Грузоперевозки / Международные перевозки

Посчитайте сами: калькулятор стоимости рейса, стоимость километра и тонно-километра, сколько паллет влезает в машину