Экономия пробега и топливаЧтобы заказать грузоперевозку по России, нужно подобрать машину по весу и объёму груза, оформить заявку с адресами и временем, заключить договор перевозки и получить транспортную накладную. Электронная транспортная накладная обязательна с 1 сентября 2026 года, исключения определяет Минтранс, поэтому заказчику и перевозчику нужен электронный документооборот. Цена зависит от расстояния, типа кузова, загрузки и дополнительных услуг, а срок от маршрута и времени подачи.
Подбор машины под груз
Машину выбирают по трём параметрам: вес, объём и особые условия. Особые условия включают температуру, длину, высоту, необходимость боковой погрузки или гидроборта. Таблица ниже даёт ориентир по типичным вариантам.
| Транспорт | Грузоподъёмность | Подходит для |
| Малотоннажный фургон, газель | До 1,5–3,5 т | Городские и региональные доставки, мебель, мелкие партии |
| Среднетоннажный грузовик | 5–10 т | Партии на нескольких паллетах, строительные материалы |
| Еврофура с тентом | До 20 т, около 82 куб. м | Полная загрузка, 33 европаллеты |
| Рефрижератор | Около 20 т | Продукты, лекарства, температурный режим |
| Контейнеровоз и платформа | Зависит от прицепа | Контейнеры, крупногабаритный груз |
Сколько паллет поместится в выбранную машину, можно проверить в калькуляторе паллет в машине. Газель или фура: выбор зависит от массы и объёма, об этом подробно написано в материале газель или фура.
Как оформить заказ
- Подготовьте данные о грузе: наименование, вес, объём, количество мест, упаковка.
- Определите адреса и время загрузки и выгрузки, укажите контактных лиц.
- Запросите расчёт у двух-трёх перевозчиков и сравните цену и условия простоя, страхования и оплаты.
- Заключите договор перевозки или экспедирования и подпишите заявку на рейс.
- Передайте груз водителю по накладной, проверьте номер и данные машины.
- Отслеживайте рейс и фиксируйте получение: подпись и дата на накладной.
Договор может быть разовым или рамочным. Рамочный договор удобен, если рейсы регулярные: условия фиксируются один раз, а каждый рейс оформляется заявкой.
Документы на перевозку
Основной документ российской автомобильной перевозки: транспортная накладная. С 1 сентября 2026 года она обязательна в электронном виде, исключения определяет Минтранс. Кроме накладной, груз сопровождают документы на товар: счёт-фактура или универсальный передаточный документ, а для некоторых товаров сертификаты, ветеринарные документы и документы по маркировке. Путевой лист водителя оформляет перевозчик, форма утверждена приказом Минтранса России от 28.09.2022 № 390.
Если груз опасный, негабаритный или тяжеловесный, потребуются специальные разрешения и сопровождение. Порядок перевозки такого груза описан в статье о перевозке негабаритных грузов.
Дороги и платные участки
Для грузовиков с разрешённой максимальной массой свыше 12 тонн в России действует система взимания платы «Платон»: с 1 марта 2026 года ставка составляет 5,19 рубля за километр на федеральных трассах. Эта плата входит в стоимость рейса и обычно отражается в ставке перевозчика. Для газелей и других машин с разрешённой массой до 12 тонн плата не взимается. Платные участки отдельных трасс оплачиваются на общих основаниях.
Ограничения по нагрузке на оси весной и летом действуют на региональных дорогах. Они влияют на выбор маршрута и могут увеличить срок доставки.
Ответственность и претензии
Перевозчик отвечает за груз с момента принятия до выдачи получателю. Если груз утрачен или повреждён, получатель описывает недостачу в акте, фиксирует состояние груза на фото и подаёт письменную претензию. Сроки претензий и размер ответственности определены законодательством и договором, они различаются для разных случаев, поэтому формулировку и сроки лучше проверить до отправки. Для ценных грузов оформляют страхование: статья о страховании грузов объясняет, на что смотреть в полисе.
Что влияет на срок
- Расстояние и средняя скорость: на дальних рейсах учитываются режим труда и отдыха водителя.
- Время загрузки и выгрузки: очереди у склада могут занять полдня.
- Состояние дорог и сезон: весной вводятся ограничения, зимой растёт время в пути.
- Ограничения въезда в города для грузовиков: в Москве нужны пропуска для въезда на МКАД и в центр, условия задаёт правительство города.
- Оформление документов на границе, если рейс идёт в Беларусь.
Рейсы между Россией и Беларусью
Между двумя странами таможенного оформления на границе нет, но грузовик может проходить контроль. При международной перевозке оформляется накладная CMR. Для российского перевозчика на белорусских платных дорогах действует BelToll (грузовики свыше 3,5 тонны), порядок регистрации проверьте заранее. Подробнее о маршрутах и документах написано в материале о грузоперевозках из Беларуси в Россию.
Частые вопросы
Как рассчитать стоимость перевозки по России?
Стоимость считают по ставке за километр или по тарифу за маршрут с учётом загрузки. Для оценки используйте калькулятор стоимости рейса.
Можно ли отправить небольшой груз без заказа целой машины?
Да. Для небольших партий используют сборные грузы, когда в одну машину грузятся партии разных клиентов.
Нужна ли доверенность на получение груза?
Да, если груз получает представитель получателя. Доверенность оформляется на лицо, которое будет подписывать накладную.
Что делать, если водитель отказывается ждать?
Простой оплачивается сверх оговорённого времени. Условия простоя указываются в договоре или заявке.
Читайте также
- Как рассчитать стоимость перевозки груза: пошаговая инструкция
- Документы на автоперевозку: CMR, ТТН, путевой лист
- Как найти перевозчика для груза и проверить его
- Централизованная перевозка грузов: как организовать
Все материалы по теме находятся в разделе автоперевозок.
Проверено: октябрь 2026. Источники: федеральный закон об автомобильном транспорте Российской Федерации, приказ Минтранса России от 28.09.2022 № 390, тарифы системы «Платон».
Раздел: Грузоперевозки / Автомобильные перевозки
Посчитайте сами: стоимость километра и тонно-километра