Экономия пробега и топливаТранспортно-логистическое управление: организация перевозок так, чтобы груз пришёл вовремя, целым и по приемлемой цене. В него входят планирование потоков, выбор вида транспорта и перевозчиков, оформление документов, контроль рейсов и анализ затрат. Результат измеряют несколькими показателями: доля доставок в срок, стоимость километра, загрузка транспорта и доля порожних пробегов.
Из чего состоит управление перевозками
| Функция | Что делают | Пример решения |
|---|---|---|
| Планирование | Определяют потоки грузов, объёмы и периодичность | Составляют график рейсов на неделю |
| Выбор транспорта | Подбирают вид транспорта и тип кузова | Фура для паллет, рефрижератор для охлаждённых продуктов |
| Выбор перевозчика | Сравнивают цену, надёжность, условия | Конкурс предложений, пробные рейсы |
| Документооборот | Оформляют накладные, акты, счета | ЭТрН, ТТН-1, CMR |
| Диспетчеризация | Контролируют рейсы и меняют план при сбоях | Перенаправляют машину при задержке |
| Финансы | Считают затраты и контролируют платежи | Сверка актов, расчёт стоимости рейса |
| Анализ | Оценивают показатели и ищут резервы | Еженедельный отчёт по KPI |
Модели организации
Компания выбирает одну из трёх моделей.
- Собственный транспорт. Контроль и гибкость, но затраты на парк и персонал.
- Аутсорсинг перевозок. Компания передаёт перевозки подрядчикам и сама отвечает за заказ и контроль.
- Смешанная модель. Основные потоки перевозит свой парк, пиковые нагрузки подрядчики.
Выбор зависит от объёма и стабильности перевозок. При нерегулярных грузах выгоднее подряд, при постоянных потоках считают собственный парк. Сравнивать варианты помогают калькулятор стоимости километра и калькулятор стоимости рейса. Об аутсорсинге: как выбрать логистическую компанию для перевозки грузов.
Роли в службе
В небольшой компании эти функции делят один-два человека, в крупной появляются отдельные роли. Диспетчер ведёт рейсы в течение суток и решает проблемы на линии. Логист подбирает перевозчиков, считает ставки и ведёт договоры. Аналитик собирает показатели и готовит отчёт. Руководитель службы отвечает за бюджет и за то, чтобы правила работы были одинаковыми для всех.
Показатели эффективности
| Показатель | Формула | Зачем |
|---|---|---|
| Доставка в срок | Рейсы вовремя / все рейсы | Надёжность |
| Загрузка машины | Фактическая загрузка / вместимость | Использование кузова |
| Доля порожних пробегов | Км без груза / общий пробег | Потери на холостом ходе |
| Стоимость километра | Все расходы / пробег | Себестоимость |
| Доля повреждённых грузов | Повреждено / всего | Качество обращения |
| Время закрытия документов | Дни от рейса до подписанных актов | Скорость расчётов |
Показатель загрузки удобно проверять заранее: число паллет в кузове даёт калькулятор паллет в машине.
Затраты на перевозку
Основные статьи: топливо, зарплата водителя, амортизация или лизинг, шины и ремонт, страхование, платные дороги, налоги и накладные расходы. Подробный разбор: как рассчитать стоимость 1 км пробега грузовика.
Документы и нормы
- Россия: ЭТрН обязательна с 1 сентября 2026 года, исключения определяет Минтранс.
- Беларусь: применяется ТТН-1, правила её оформления даёт постановление Минфина № 58 от 30.06.2016.
- Международные перевозки: накладная CMR.
- Между странами ЕАЭС граница не требует таможенного оформления.
- Рейсы в Евросоюз для российских и белорусских перевозчиков строят через перегруз.
Как начать улучшать управление
- Соберите данные о рейсах за последние месяцы: маршруты, пробег, груз, расходы.
- Посчитайте базовые показатели.
- Найдите самые дорогие и самые проблемные маршруты.
- Измените по одному фактору: график, перевозчика, загрузку, обратный груз.
- Через месяц сравните показатели.
- Закрепите успешные изменения в регламенте.
Автоматизация: автоматизация транспортной логистики: TMS и слоты.
Частые вопросы
С чего начать, если учёта нет?
С таблицы рейсов: дата, маршрут, пробег, расходы, груз. Через месяц будут первые показатели.
Какой показатель главный?
Для заказчика доставка в срок, для перевозчика стоимость километра и загрузка.
Нужен ли отдельный транспортный отдел?
Для небольших потоков достаточно одного специалиста. При росте создают службу с диспетчерами и аналитиком.
Как выбрать между своим транспортом и подрядом?
Сравните полную стоимость собственных рейсов и ставки подрядчиков на ваших маршрутах.
Проверено: октябрь 2026. Источники: ТТН-1 по постановлению Министерства финансов Республики Беларусь № 58 от 30.06.2016, правила ЭТрН в Российской Федерации, ограничения Евросоюза для автоперевозчиков из России и Беларуси.
Читайте также
- Автоматизация транспортной логистики: TMS и слоты
- Как рассчитать стоимость 1 км пробега грузовика
- От диспетчера к TMS: как управлять транспортом
- Обратная загрузка: как не ездить порожняком
Читайте дальше в разделе Основы логистики.
Раздел: Управление логистикой / KPI и аналитика