Грузоперевозку заказывают заявкой, в которой указаны маршрут, груз, дата и условия погрузки. От точности заявки зависит, подадут ли подходящую машину и в какую сумму обойдётся рейс. Основные параметры выбора: вес, объём, число паллет, тип кузова и требования к температуре.

Что указать в заявке

  • адрес и время работы склада погрузки и выгрузки;
  • наименование груза, вес, объём, число мест;
  • габариты самого длинного места;
  • тип упаковки: паллеты, коробки, россыпью, бочки;
  • тип кузова: тент, изотермический фургон, рефрижератор, борт;
  • способ погрузки: задняя, боковая, верхняя;
  • нужны ли грузчики, пропуск, разрешение для въезда в город;
  • контакты ответственных лиц и ценность груза.

Чем полнее заявка, тем меньше переделок и доплат. Недостающее исполнитель выяснит звонком, а это время.

Как подобрать машину

МашинаПодходит для
Малотоннажный фургонНебольшие партии, городская развозка
Среднетоннажный грузовикПартии на несколько паллет
Полуприцеп (фура)Крупные партии, междугородние и международные рейсы
Рефрижератор или изотермический фургонПродукты, медикаменты, температурный режим

Вместимость зависит от модели. Для оценки загрузки по паллетам используйте калькулятор паллетовместимости, для расчёта погрузочных метров калькулятор погрузочных метров.

Пример расчёта погрузочных метров

Условный пример. Груз: 10 евро-паллет размером 1,2 на 0,8 м, не штабелируются. Кузов шириной 2,4 м. Если ставить паллеты по три в ряд короткой стороной поперёк кузова (три раза по 0,8 м дают 2,4 м), ряд занимает 1,2 м длины. Значит, каждая паллета занимает 0,4 погрузочного метра, а 10 паллет около 4 погрузочных метров. Допущения: стандартная ширина кузова 2,4 м, паллеты не выступают, штабелирование невозможно. Последний ряд из одной паллеты физически занимает те же 1,2 м, поэтому перевозчик может посчитать 4,8 м. Реальная схема зависит от кузова и груза, окончательно её определяет перевозчик. Вес проверяйте отдельно: даже если паллеты поместились, нужно уложиться в грузоподъёмность.

Тарифы и сроки

Стоимость рейса зависит от расстояния, типа машины, веса, сезона, обратной загрузки и платных дорог. Некоторые заказчики платят за машину целиком, некоторые за погрузочные метры или паллетоместа. Срок подачи в крупных городах обычно измеряется часами или днями, срок рейса зависит от расстояния и режима труда и отдыха водителя. Оценить рейс заранее можно в калькуляторе стоимости рейса. Цены в статье не приводятся: они зависят от рынка.

Документы

На рейс оформляют договор или договор-заявку, накладную, при необходимости сопроводительные документы на груз. Российский рейс оформляют ЭТрН: она обязательна с 1 сентября 2026 года, исключения определяет Минтранс. В Беларуси нужна ТТН-1 (постановление Минфина № 58 от 30.06.2016). Для международных рейсов добавляется CMR. Подробнее в материале о документах на автоперевозку.

Что происходит на погрузке и выгрузке

На погрузке сверьте число мест, состояние упаковки, пломбу. Подпишите накладную только с теми замечаниями, которые есть. Груз крепят ремнями, распорками, стяжками так, чтобы он не смещался. На выгрузке получатель проверяет груз и подписывает накладную. При повреждениях составляют акт, который прикладывают к претензии. Подробнее об упаковке: оценка, упаковка и маркировка груза.

Типичные ошибки заказчиков

Занижают вес или габариты, чтобы получить цену ниже, а на погрузке выясняется, что машина не подходит. Забывают указать особенности подъезда: низкая арка, ограничение по тоннажу, время въезда в город. Не согласуют время работы склада. Не сообщают, что груз хрупкий или не штабелируется. Всё это приводит к простоям и доплатам, которые перевозчик вправе выставить по договору.

Беларусь и Россия

Между странами ЕАЭС груз идёт без пошлин, но с документами. Платные дороги входят в стоимость рейса: в России это Платон, в Беларуси BelToll. Для рейсов в страны ЕС нужна схема с перегрузкой на границе, потому что российским и белорусским перевозчикам въезд в ЕС закрыт.

Вопросы и ответы

За сколько заказывать машину? Чем раньше, тем больше выбор, для срочных рейсов подбор занимает часы.

Можно ли отправить груз частично машиной? Да, через сборные перевозки или оплату погрузочных метров.

Кто грузит и разгружает? Это оговаривается в заявке: водитель, грузчики заказчика или платная услуга.

Читайте также

Другие статьи рубрики: автоперевозки.

Проверено: октябрь 2026. Источники: нормативный акт Минфина Беларуси о форме ТТН-1 от 30.06.2016 № 58, приказы Минтранса России об электронной транспортной накладной.

Раздел: Грузоперевозки / Автомобильные перевозки

Посчитайте сами: стоимость километра и тонно-километра

Похожие записи