Выгодный заказ определяет прибыль за рейс с учётом порожнего возврата, платных дорог, простоя и налога, а высокая ставка сама по себе мало говорит. Искать заказы можно на биржах грузов, у экспедиторов, у прямых клиентов, на маркетплейсах и в профильных чатах. Для каждого заказа посчитайте затраты на километр, добавьте обратную загрузку и сравните итог с соседними предложениями. Ниже источники заказов, формула расчёта и пример для перевозчика в России или Беларуси.

Где искать заказы

ИсточникПлюсыМинусы
Биржи грузовМного заявок, быстрая загрузка, фильтры по направлению и типу кузоваВысокая конкуренция по цене, нужна проверка заказчика
Экспедиторы и транспортные компанииРегулярные рейсы, стабильная загрузкаСтавка ниже, чем у прямого клиента, оплата по договору с отсрочкой
Прямые клиентыЛучшая ставка, долгосрочные отношенияНужно искать и убеждать, возможны требования по документам
Маркетплейсы и фулфилментПостоянные поставки на складыСтрогие окна приёмки, штрафы за опоздания
Тендеры и закупкиКрупные контрактыТребования к парку, документам, финансовому состоянию
Профильные чаты и каналыСрочные заявкиВыше риск мошенничества

О работе с биржами читайте в материалах как искать грузы в России и Беларуси перевозчику и лучшие площадки для поиска грузов в Беларуси. Как проверять заказчика, описано в статье поиск груза и заказчика по телефону.

Формула прибыли за рейс

Прибыль = ставка заказчика − прямые затраты на рейс − налог − доля постоянных расходов.

  • Прямые затраты: топливо, платные дороги, зарплата водителя, командировочные, стоянки, простои.
  • Постоянные расходы: лизинг, страхование, обслуживание, амортизация, администрирование.
  • Порожний пробег нужно учитывать: если после выгрузки машина едет без груза, расходы на обратный путь ложатся на рейс.

Свою цену километра посчитайте в калькуляторе стоимости километра, а затраты рейса целиком в калькуляторе рейса.

Пример расчёта на двух заказах

Условный пример: две заявки на одном автомобиле. Цифры условные, подставьте свои.

ПоказательЗаказ AЗаказ B
Ставка1000800
Километры с грузом500350
Порожний возврат500100 (обратный груз нашли рядом с выгрузкой)
Всего километров1000450
Затраты при 1,0 за километр1000450
Прибыль до налога0350

Заказ A выглядит выгоднее по ставке, но без обратной загрузки не приносит прибыли. Заказ B даёт плюс за счёт короткого порожнего возврата. Поэтому делите ставку на общий пробег, включая порожний.

Обратная загрузка

Самый сильный способ повысить прибыль это сократить порожний пробег. Для этого:

  1. Ищите заказ обратно ещё до выезда на первый рейс.
  2. Рассматривайте соседние города: груз из города рядом с выгрузкой может быть выгоднее, чем ждать нужное направление.
  3. Договаривайтесь с постоянными клиентами о двустороннем графике.
  4. Следите за популярными направлениями. Между Россией и Беларусью поток идёт в обе стороны, поэтому обратная загрузка найти проще, чем на узких маршрутах.

Платные дороги и документы

В расчёт включайте платные участки. Для тяжёлых грузовиков в России действует «Платон», в Беларуси BelToll, ставки смотрите у операторов систем на дату рейса. Для рейсов между странами оформляют CMR, внутри Беларуси ТТН-1 по постановлению Минфина № 58 от 30.06.2016, внутри России транспортную накладную, с 1 сентября 2026 года электронную с исключениями. Налоги зависят от статуса: в России НДС с 1 января 2026 года составляет 22%, а система налогообложения влияет на ставку, которую готов принять заказчик.

Как повысить ставку

  • Берите направления и сезоны с повышенным спросом: перед праздниками, в период уборки и поставок.
  • Добавляйте ценность: подача в срок, документы без ошибок, трекинг, готовность к срочным заказам.
  • Не снижайте ставку без расчёта: лучше подождать заказ с хорошей загрузкой обратно.
  • Копите отзывы и рекомендации, они влияют на предложения от заказчиков.
  • Ведите учёт затрат по каждому рейсу и ежемесячно пересматривайте тарифы.

Чек-лист заявки перед согласием

  1. Проверьте заказчика: реквизиты, реестр, отзывы.
  2. Уточните вес, габариты, тип груза и способ погрузки.
  3. Сравните ставку с вашей себестоимостью с учётом возврата.
  4. Согласуйте срок и порядок оплаты, простои и штрафы.
  5. Подтвердите заявку письменно.

Частые вопросы

Сколько нужно зарабатывать с километра?

Единой цифры нет. Нужная ставка выше вашей полной себестоимости с учётом порожнего пробега и налога. Рассчитайте её по своим данным.

Стоит ли соглашаться на ставку ниже рынка ради загрузки?

Только если рейс покрывает прямые затраты и помогает закрыть порожний пробег. Иначе выгоднее подождать.

Как найти регулярных клиентов?

Работайте с несколькими экспедиторами, предлагайте прямые поставки производителям и складам, показывайте надёжность и аккуратные документы.

Нужно ли искать заказы на обе стороны маршрута?

Да, это один из главных способов увеличить прибыль.

Проверено: октябрь 2026. Источники: постановление Минфина Республики Беларусь № 58 от 30.06.2016, Налоговый кодекс РФ.

Читайте также

Раздел: основы логистики.

Раздел: Грузоперевозки / Автомобильные перевозки

Посчитайте сами: сколько паллет влезает в машину

Похожие записи