Транспортный портал или биржа грузов соединяет тех, кому нужно перевезти груз, и тех, у кого есть свободная машина. Чтобы найти перевозчика, нужно зарегистрироваться, разместить заявку с маршрутом, весом, объёмом и датой, выбрать подходящее предложение и подписать договор-заявку. Перед отправкой проверьте компанию и водителя по документам, а оплату привязывайте к выдаче груза или к документам о доставке.

Что такое транспортный портал

Существует несколько видов площадок:

ТипЧто делаетКому полезен
Биржа грузов и транспортаПубликует заявки на груз и свободные машины, ищет совпаденияГрузовладельцам, перевозчикам, экспедиторам
Справочник транспортных компанийХранит каталог с контактами и услугамиТем, кто выбирает перевозчика на стабильное направление
Информационный порталНовости рынка, тарифы, законы, обзорыЛогистам и руководителям
Платформа с расчётом ценыСчитает стоимость по маршруту и подбирает предложенияМалому бизнесу, частным клиентам

В поисковых запросах название площадки часто путают с названием компании. Если вы ищете конкретный сайт, открывайте его через адресную строку, проверяйте домен и реквизиты юридического лица: на странице «О компании» должны быть название, регистрационный номер и контакты.

Как заказать перевозку через портал

  1. Зарегистрируйтесь и пройдите проверку (подтверждение телефона, документов компании).
  2. Создайте заявку: адреса погрузки и выгрузки, дата, вес, габариты, тип кузова, особенности груза, способ оплаты.
  3. Выберите предложения: цена, срок, рейтинг, отзывы, документы перевозчика.
  4. Свяжитесь с перевозчиком и уточните детали: окно подачи, пломбирование, ответственность, простой.
  5. Подпишите договор-заявку. В нём указывают стороны, маршрут, груз, цену, срок оплаты, ответственность.
  6. Получите данные водителя и машины: фамилию, номер, телефон.
  7. При погрузке сверьте данные с документами водителя, подпишите накладную.
  8. Отслеживайте рейс и фиксируйте время прибытия.
  9. После выгрузки подпишите накладную, получите акт, оплатите согласно договору.

Оценить цену рейса заранее можно на калькуляторах стоимости рейса и стоимости километра.

Как проверить перевозчика

  • Регистрация. Проверьте юридическое лицо или предпринимателя в государственном реестре страны. Убедитесь, что компания существует, не ликвидируется и срок её работы достаточен.
  • Лицензии и разрешения. Для международных автоперевозок в Беларуси нужна лицензия, сверяйте её номер и срок. Для грузов, требующих особого допуска (опасные, габаритные), нужны соответствующие допуски.
  • Транспорт. Попросите свидетельство о регистрации машины и сверьте номер с данными водителя.
  • Страхование ответственности. Уточните лимит и страховщика.
  • Репутация. Отзывы, рейтинг на портале, история сделок.
  • Документы водителя. Паспорт и водительское удостоверение должны совпадать с данными заявки.

Российский реестр экспедиторов действует с 1 марта 2026 года. В Беларуси единый реестр создадут до 1 апреля 2027 года, а запись в нём станет обязательной с 1 сентября 2027 года. Сверяйте экспедитора в реестре его страны, подробнее в материале про реестр экспедиторов.

Признаки мошенничества

  • Цена заметно ниже рыночной без объяснения.
  • Просьба о крупной предоплате до погрузки.
  • Перевозчик не называет свои реквизиты или говорит о «партнёре».
  • Телефон и почта на бесплатных сервисах, нет фирменного сайта.
  • Водитель и владелец машины отличаются, а доверенности нет.
  • Подмена машины в день погрузки без согласования.
  • Давление, спешка, угрозы отказаться от рейса.

Практика защиты: платите по безналичному расчёту на счёт юридического лица, храните переписку, фотографируйте груз при погрузке, указывайте в заявке номер машины и фамилию водителя, страхуйте ценный груз.

Документы на рейс

В Беларуси при перевозке товаров оформляют ТТН-1 по постановлению Минфина № 58 от 30.06.2016. В России применяют транспортную накладную, а с 1 сентября 2026 года электронную ЭТрН с исключениями. Для международных перевозок оформляется CMR. При перевозке опасных грузов нужны документы по ДОПОГ.

Пример договора-заявки: что в нём должно быть

  1. Стороны: наименования, реквизиты, контакты ответственных лиц.
  2. Маршрут: адреса погрузки и выгрузки, контактные лица.
  3. Груз: наименование, вес, объём, количество мест, особые условия.
  4. Транспорт: тип кузова, номер машины, данные водителя.
  5. Сроки: дата и время подачи, срок доставки.
  6. Цена и порядок расчётов: ставка, дополнительные платежи, срок оплаты.
  7. Простой: бесплатное время и стоимость часа сверх него.
  8. Ответственность: за утрату, повреждение, задержку.
  9. Порядок претензий и сроки их рассмотрения.

Такой документ экономит время на спорах и служит основанием для требований.

Что нужно перевозчику на портале

  • Профиль компании с полными реквизитами, лицензиями и фото машин.
  • Описание кузова, грузоподъёмности, регионов работы.
  • Свободные даты и направления.
  • Быстрые ответы на заявки.
  • Прозрачные ставки и условия оплаты.
  • Положительные отзывы: они влияют на выбор клиентов.

Как сравнить предложения

КритерийЧто смотреть
ЦенаПолная стоимость с учётом дорог, простоя, ночёвки
СрокКогда машина подаётся и когда приедет
НадёжностьРейтинг, история, опыт на направлении
УсловияПредоплата, срок оплаты, ответственность
ДокументыКакие документы выдаёт перевозчик

Другие материалы по теме собраны в разделе Автомобильные перевозки.

Вопросы и ответы

Нужна ли регистрация для поиска груза?

Большинство бирж требует регистрации для просмотра контактов и отправки заявок. Условия определяет площадка.

Можно ли найти перевозчика бесплатно?

Часть функций доступна без оплаты, но полный доступ к контактам и заявкам может быть платным. Тарифы публикует площадка.

Как найти попутный груз?

Разместите свободную машину с указанием маршрута и даты. Подробнее читайте в материале про попутный груз.

Что делать, если перевозчик сорвал рейс?

Зафиксируйте нарушение письменно, предъявите претензию по договору-заявке и, при необходимости, обратитесь в суд.

Проверено: октябрь 2026. Источники: постановление Минфина Республики Беларусь № 58 от 30.06.2016; Указ Президента Республики Беларусь № 357 от 13 октября 2026 года; законодательство Российской Федерации о транспортно-экспедиционной деятельности; правила электронной транспортной накладной в Российской Федерации.

Читайте также

Раздел: Грузоперевозки / Автомобильные перевозки

Посчитайте сами: сколько паллет влезает в машину

Похожие записи