Груз выгоден перевозчику, когда ставка за рейс покрывает все расходы на пробег туда и обратно и оставляет маржу. Простое правило: делите ставку на весь пробег, включая порожний возврат. Заявка с красивой цифрой за километр может оказаться убыточной, если машина после выгрузки возвращается пустой за сотни километров.

Из чего складывается себестоимость рейса

  • Топливо по норме расхода и текущей цене.
  • Зарплата водителя и суточные.
  • Амортизация или платёж по лизингу, пересчитанные на километр.
  • Шины, обслуживание и ремонт.
  • Платные дороги: в России «Платон» для грузовиков свыше 12 тонн, в Беларуси BelToll по числу осей; действующие ставки смотрите у операторов.
  • Страховка, налоги и накладные расходы.
  • Простои на погрузке и выгрузке.

Удобнее всего свести эти статьи в одну цифру на километр в калькуляторе стоимости километра, а затем посчитать конкретный рейс в калькуляторе стоимости рейса.

Пример расчёта с порожним возвратом

Все цифры условные, подставьте свои. Рейс из точки А в точку Б составляет 700 км. Себестоимость километра 60 рублей. Ставка заказчика 55 000 рублей. Порожний возврат 100 км до ближайшей погрузки.

ПоказательРасчётЗначение
Полный пробег700 + 100800 км
Себестоимость рейса800 × 6048 000 руб.
Маржа55 000 − 48 0007 000 руб.
Ставка на километр груженого пробега55 000 / 70078,6 руб.
Ставка на весь пробег55 000 / 80068,75 руб.

Если возврат займёт 400 км вместо 100, полный пробег составит 1 100 км, себестоимость 66 000 рублей, и рейс окажется убыточным на 11 000 рублей. Именно поэтому маршруты оценивают парами: груз туда и груз обратно.

Как искать обратную загрузку

  1. Ещё до выезда ищите заявки из города выгрузки. Чем раньше, тем больше выбор.
  2. Расширяйте радиус поиска. Груз в 100 км от пункта выгрузки может оказаться выгоднее, чем ожидание в самом городе.
  3. Сравнивайте не ставку за километр, а итоговую маржу за рейс.
  4. Согласуйте время: если до следующей погрузки двое суток, учтите стоимость простоя.
  5. Используйте несколько площадок и чатов, но проверяйте партнёров. Выбор площадок разобран в статье биржа грузов: как искать груз и транспорт онлайн.

Сколько ехать пустым: простое правило

Перед откликом на заявку проверьте три цифры: расстояние до погрузки, расстояние рейса и расстояние до следующей возможной погрузки. Если сумма порожних участков составляет заметную долю груженого пробега, рейс придётся делать с запасом по ставке. Нижнюю границу ставки можно записать формулой: полный пробег умножить на себестоимость километра и добавить желаемую маржу. Если ставка заказчика ниже этого значения, торгуйтесь, предлагайте другую дату или отказывайтесь. Постоянное снижение порожнего пробега даёт больше, чем небольшой рост ставки.

Ловушки в заявках

  • Цена указана без НДС или с вычетом комиссии, но это не указано в заявке.
  • Оплата с отсрочкой в 30 и более дней при высокой нагрузке на оборотный капитал.
  • Скрытые затраты: паллетный обмен, ожидание на складе, штрафы за опоздание, платные подъезды.
  • Недогруз, который заказчик называет полной загрузкой, поэтому сравнивайте вес и объём с возможностями машины. Для паллет используйте калькулятор числа паллет в машине, для длины загрузки калькулятор погонных метров.
  • Слишком высокая ставка у неизвестной компании. Часто это приманка для мошенничества.

Россия и Беларусь: на что смотреть

В направлении между двумя странами нет таможенной границы, но остаются документы и проверки. Для рейсов в Казахстан и другие страны ЕАЭС добавляются документы Союза. Сроки оплаты и форму расчётов (с НДС или без) пропишите в договоре-заявке. Ставки в рублях и белорусских рублях сопоставляйте по курсу на дату оплаты.

Вопросы и ответы

Какая ставка за километр считается нормальной?

Единой цифры нет. Нормальная ставка покрывает вашу себестоимость на весь пробег и даёт маржу. Рассчитайте её на своих данных.

Стоит ли брать груз дешевле себестоимости, чтобы машина не простаивала?

Иногда да, если ставка покрывает переменные расходы: топливо, платные дороги, зарплату водителя. Но постоянные затраты вы тогда не отбиваете, и систематически так работать нельзя.

Как узнать рыночную ставку на направлении?

Посмотрите ставки на нескольких площадках по одинаковым заявкам и усредните. Сравнивайте одинаковые типы кузова и сроки.

Проверено: октябрь 2026. Источники: сведения операторов «Платон» и BelToll, методические материалы по расчёту себестоимости перевозок.

Читайте также

Раздел: Автоперевозки.

Раздел: Грузоперевозки / Автомобильные перевозки

Похожие записи