Для расчёта ставки берут расстояние по дорогам для грузового автомобиля, и именно его фиксируют в договоре. Прямая линия между городами для этого не годится. Разные навигаторы и биржи дают разные цифры: объезды, платные участки, ограничения для грузовиков и точка отсчёта (центр города или адрес погрузки) меняют километраж на несколько процентов. При ставке за километр эта разница напрямую превращается в деньги, поэтому способ расчёта расстояния лучше согласовать до рейса.

Какие бывают расстояния

ВидЧто этоГде используется
Маршрутное по дорогамДлина реального маршрута для автомобиляРасчёт ставки, топлива, времени
КратчайшееМинимальный путь по сети дорогОценка нижней границы, сравнение маршрутов
ТарифноеРасстояние по справочнику тарифовЖелезнодорожные перевозки, отдельные тарифные сетки
Прямое (по воздуху)Линия между точкамиАвиаперевозки, оценка, но не для автомобилей
Фактический пробегПоказания одометра или GPSКонтроль, топливо, взаиморасчёты

Для автомобильных перевозок рабочее значение маршрутное, а проверяют его по фактическому пробегу.

Почему цифры расходятся

  1. Точка отсчёта. Один сервис считает от центра города, другой от адреса. Для города с большой застройкой это десятки километров.
  2. Тип транспорта. Для грузовиков закрыты некоторые улицы, мосты и тоннели, а маршрут для легковой машины короче.
  3. Платные дороги. Один вариант быстрее, но платный, другой бесплатный, но длиннее.
  4. Пограничные переходы. При международных рейсах путь зависит от выбранного пункта пропуска.
  5. Данные карт. Карты обновляются, новый участок трассы меняет километраж.
  6. Округление. Одни сервисы округляют до километра, другие до десятков.

Сравнивайте два-три источника и берите среднее либо максимальное значение, согласованное с заказчиком. Подробнее о навигаторах: какой навигатор лучше Google Maps для Беларуси и России.

Что входит в расчётный километраж

  • Груженый пробег от места погрузки до места выгрузки.
  • Подача машины к месту погрузки, если она оплачивается отдельно.
  • Порожний пробег на возврат, если обратного груза нет, и стороны так договорились.
  • Дополнительные километры при объезде закрытого участка, если это подтверждено.

В ставке «за километр» нужно прописать, считается ли пробег в одну сторону или туда и обратно. Это одно из самых частых недоразумений.

Пример: как расхождение влияет на деньги

Условный пример. Рейс из Минска в Москву. Первый сервис показывает 710 км, второй 725 км, фактический пробег по одометру 730 км. Ставка 1,40 условной единицы за километр.

По первой цифре: 710 × 1,40 = 994. По второй: 725 × 1,40 = 1015. По факту: 730 × 1,40 = 1022. Разница между минимальным и максимальным значением 28 единиц, то есть около 3% суммы. Если рейсов в месяц 20, расхождение составит около 560. Поэтому в договоре записывают источник расстояния: например «по расчёту выбранного сервиса на дату заявки» либо «по фактическому пробегу, подтверждённому данными GPS».

Для расчёта подставьте свои цифры в калькулятор стоимости километра и калькулятор стоимости поездки. Формулы расчёта ставки подробнее описаны в статье оплата перевозки за километр.

Как измерить пробег точно

  1. Показания одометра на начало и конец рейса с подписью водителя.
  2. Данные GPS-мониторинга: трек, список остановок, расстояние.
  3. Путевой лист там, где он ведётся: в России он оформляется по приказу Минтранса от 28.09.2022 № 390, в Беларуси путевые листы не обязательны с 26.02.2018, но часть компаний их ведёт для учёта топлива.
  4. Чеки и маршрутные квитанции платных дорог как подтверждение пути.
  5. Электронные навигационные данные биржи или TMS, если используется такая система.

Что записать в договоре

  • Единицу расчёта: километр, час или фиксированная цена за рейс.
  • Источник расстояния и дату расчёта.
  • Правила для случаев объезда, закрытия дороги и изменения маршрута по просьбе заказчика.
  • Порядок учёта порожнего пробега.
  • Кто оплачивает платные дороги и как они учитываются в ставке.

Частые вопросы

Как посчитать расстояние между городами для грузовика?

Возьмите маршрут по дорогам, разрешённым для грузового автомобиля, и сравните два-три сервиса. Результат согласуйте с заказчиком и запишите в договоре.

Почему навигатор показывает меньше, чем мой одометр?

Одометр учитывает фактический путь с объездами и подъездами, а навигатор считает идеальный маршрут. Плюс разница в калибровке и колёсах.

Учитывается ли порожний пробег в ставке за километр?

Это зависит от договора. Если ставка за километр груженого пробега, порожний оплачивается отдельно либо входит в более высокую ставку.

Что такое тарифное расстояние?

Расстояние по справочнику тарифов, которое применяют, например, на железной дороге. Оно может отличаться от фактического.

Читайте также

Раздел справочника: стоимость перевозки.

Проверено: октябрь 2026. Источники: приказ Минтранса России от 28.09.2022 № 390, Декрет Президента Республики Беларусь № 7 от 23.11.2017.

Раздел: Грузоперевозки / Биржи грузов и поиск груза

Посчитайте сами: сколько паллет влезает в машину

Похожие записи