Тарифы и описание автопарка транспортной компании сравнимы только тогда, когда вы знаете единицу цены, состав машин и условия, которые в неё не включены. Две компании могут назвать одинаковую цену за рейс, но в одной будут включены платные дороги и простой, а в другой нет. Эта памятка показывает, какие строки искать в прайсе и как перевести разные тарифы к одной основе.

Единицы тарифа

Тариф на грузоперевозку может считаться по-разному:

  • за километр, когда цена зависит от пробега и типа машины;
  • за рейс по фиксированному маршруту;
  • за час работы, чаще в городе;
  • за паллетоместо или за кубический метр при сборных грузах;
  • за килограмм или тонну, когда груз малый или сборный.

Полезно привести всё к цене за рейс. Для километрового тарифа умножьте ставку на пробег туда и обратно, если машина возвращается пустой, и добавьте простой. В этом помогают калькулятор стоимости километра и расчёт стоимости рейса. Условный пример без цен: тариф A включает дороги и час простоя, тариф B нет. Если вы сравните только ставку, B покажется дешевле, но после доплаты за дороги и ожидание разница исчезнет.

Что скрывается в описании автопарка

Автопарк описывают по числу машин, типу кузова, грузоподъёмности и возрасту. Для заказчика главное, чтобы кузов подходил под груз.

ПараметрЧто значит для вас
Тип кузоваТент, фургон, изотерм, рефрижератор, бортовой
ГрузоподъёмностьПредел веса, но не всегда предел объёма
Объём кузоваДля лёгких, но объёмных грузов решает он
Возраст машинВлияет на надёжность и требования к экологии
ОснащениеРемни, коники, гидроборт, GPS-мониторинг

Узнайте, в каком режиме работает мониторинг: можно ли получать геопозицию и показания температуры, есть ли у водителей запасная связь. Для температурных грузов спросите про поверку датчиков и журнал температур.

Бывает, что компания называет автопарком машины партнёров. Это допустимо, но договор должен чётко указывать, кто отвечает за груз в рейсе.

Что часто не входит в тариф

Скрытые строки попадаются в одних и тех же местах: платные дороги, простой больше нормы, дополнительная точка разгрузки, ночное время, работа в праздники, страхование, возврат документов, пломбирование.

Попросите перевозчика письменно подтвердить состав цены. Если в письме нет слов «платные дороги», «простой», «страхование», спросите о них прямо.

Документы по рейсу

Хороший перевозчик сам называет документы: заявка или договор, накладная, путевая документация при необходимости, счёт и акт. В Беларуси ТТН-1 заполняется по постановлению Минфина № 58 от 30.06.2016, а путевые листы не обязательны с 26 февраля 2018 года по Декрету № 7. В России электронная транспортная накладная обязательна с 1 сентября 2026 года, исключения определяет Минтранс, поэтому узнайте, подключена ли компания к системе электронных перевозочных документов.

Как не ошибиться с выбором

Сравнивайте таблицу с одинаковыми строками для каждой компании. Запросите расчёт у нескольких компаний по одной заявке. Проверьте условия отмены рейса, порядок оплаты и сроки закрывающих документов. Если у компании есть собственный сайт с описанием тарифов, сохраните страницу или скриншот: условия со временем меняются, а подтверждение пригодится при споре.

Как проверить заявленные данные

Описание автопарка легко проверить: попросите копии свидетельств о регистрации транспортных средств на машины, которые поедут на ваш рейс, либо номера и модель. Сверьте их с данными в заявке. Попросите примеры рейсов на нужном направлении и контакты клиентов, готовых подтвердить опыт. Если компания отказывается показывать даже обезличенные документы, это повод насторожиться.

Частые вопросы

Почему цены двух компаний отличаются вдвое? Обычно потому, что в одну включён возврат машины, простой и дороги, а в другую нет, либо машины разного класса.

Что лучше для меня, фиксированный рейс или километровый тариф? Фиксированная цена удобнее для понятных маршрутов, километровая прозрачнее для нестандартных.

Как узнать реальные размеры кузова? Попросите точные внутренние размеры и грузоподъёмность по документам на машину. Паспортные данные надёжнее рекламных.

Проверено: октябрь 2026. Источники: постановление Минфина Республики Беларусь № 58 от 30.06.2016, Декрет Президента Республики Беларусь № 7 от 23.11.2017, документы Минтранса России по электронной транспортной накладной.

Разбор площадок для поиска груза и перевозчика есть в разделе биржи грузов.

Читайте также

Раздел: Грузоперевозки / Биржи грузов и поиск груза

Посчитайте сами: сколько паллет влезает в машину

Похожие записи