Управление международными поставками в компании сводится к четырём задачам: выбрать поставщиков и условия, спланировать закупки по прогнозу спроса, держать запас с учётом срока поставки и контролировать выполнение. Чем длиннее цепочка и больше неопределённости в сроках, тем больше нужен страховой запас и тем важнее данные. После 2022 года сроки и маршруты поставок стали менее предсказуемыми, и компаниям России и Беларуси приходится закладывать это в планирование.

Из чего состоит управление поставками

  • Планирование спроса. Прогноз продаж по каждой позиции на несколько месяцев вперёд.
  • Закупки. Выбор поставщиков, согласование цен и условий, размещение заказов.
  • Транспорт и таможня. Выбор схемы доставки, документы, оформление.
  • Запасы. Правила пополнения, страховой запас, контроль остатков.
  • Контроль. Показатели выполнения заказов и сроков.

Каждая задача влияет на остальные. Если спрос недооценён, возникает дефицит, и тогда приходится заказывать срочно и дороже. Если переоценён, на складе скапливаются излишки.

Срок поставки: главная переменная

Срок поставки включает время на подготовку заказа у поставщика, доставку, таможню и приёмку. Для международной поставки каждый элемент даёт разброс. Практическая задача: собрать данные по последним десяти-двадцати поставкам и посмотреть среднее значение и крайние случаи. Планировать по среднему рискованно, потому что половина поставок придёт позже.

Особенности: на границах ЕАЭС между Россией и Беларусью таможенного оформления нет, срок определяется транспортом и подготовкой. Для поставок из третьих стран закладывают время на таможню и перегрузки.

Страховой запас

Страховой запас защищает от колебаний спроса и срыва сроков. Простая прикидка: запас равен отклонению срока поставки, умноженному на средний дневной спрос. Условный пример: товар продаётся по 10 штук в день. Обычный срок 30 дней, а худший наблюдавшийся 40. Разница 10 дней, значит, страховой запас около 100 штук. Это упрощённая схема, более точные методы учитывают распределение спроса. Подробности в материале Срок выполнения заказа и страховой запас, а определение в справочнике Страховой запас: расчёт и назначение.

Размер партии заказа определяют по соотношению затрат на оформление заказа и хранения. Формулу считает калькулятор EOQ.

Выбор и оценка поставщиков

КритерийЧто оценивают
Цена и условия оплатыИтоговая стоимость, отсрочка, валюта
Срок и стабильностьСреднее время и разброс
КачествоДоля брака, рекламации
ГибкостьМинимальная партия, возможность срочных заказов
РискиСанкции, зависимость от одного источника, политическая и валютная устойчивость

Распределяйте закупки между двумя-тремя поставщиками для основных позиций, чтобы сбой на одном направлении не останавливал бизнес. Проверяйте контрагентов на предмет санкционных ограничений до подписания договора.

Условия поставки

Условия поставки по Инкотермс определяют, кто платит за перевозку и кто несёт риск. Для компании-покупателя часто удобны условия, при которых продавец организует доставку до границы или склада, а для опытного логиста выгоднее забрать груз у поставщика самому и самому управлять маршрутом. Различия описаны в материале Инкотермс 2000 и 2020: что изменилось.

Показатели

  • Доля поставок в срок и в полном объёме.
  • Средний срок поставки и его разброс.
  • Оборачиваемость запасов.
  • Доля срочных закупок.
  • Стоимость логистики в цене товара.

Проверяйте показатели ежемесячно и разбирайте причины отклонений вместе с поставщиками и перевозчиками.

Типичные ошибки

Планирование по среднему сроку без учёта разброса. Один поставщик на главную позицию. Отсутствие связи между закупками и продажами, когда отдел закупок не видит реального спроса. Игнорирование стоимости денег: товар в пути и на складе замораживает оборот.

Частые вопросы

Как рассчитать срок поставки? Сложите этапы: подготовка заказа, перевозка, таможня, приёмка. Используйте фактические данные прошлых поставок.

Что выбрать: один поставщик или несколько? Для критичных позиций несколько. Это дороже в управлении, но снижает риск остановки.

Как учитывать валютные колебания? Закладывать запас в цене, фиксировать курс в договоре или использовать расчёты в удобной для сторон валюте.

С чего начать наладку процесса? С описания текущего цикла заказа и сбора данных о сроках за последние месяцы.

Проверено: октябрь 2026. Источники: ТК ЕАЭС, правила Инкотермс (редакция 2020), общепринятые методики управления запасами.

Другие материалы раздела: международные перевозки.

Читайте также

Раздел: Грузоперевозки / Международные перевозки

Посчитайте сами: калькулятор стоимости рейса, стоимость километра и тонно-километра, сколько паллет влезает в машину

Похожие записи