Управление запасами решает один вопрос: сколько товара держать и когда заказывать, чтобы не терять продажи из-за дефицита и не замораживать деньги в излишках. Для этого ассортимент делят по важности (ABC и XYZ), считают страховой запас, точку заказа и размер партии. Всё это сводится к нескольким формулам, которые работают одинаково для склада в Минске, Москве или регионе.

Шаг 1. Разделить ассортимент

ABC-анализ ранжирует позиции по вкладу в оборот. Группа A обычно даёт около 80 процентов оборота при малом числе позиций, группа B около 15, группа C остальное. XYZ-анализ показывает стабильность спроса: X стабильные позиции, Y колеблющиеся, Z нерегулярные.

Сочетание групп подсказывает политику.

ГруппаКак управлять запасом
AXВысокий уровень сервиса, точный расчёт страхового запаса, частые поставки
AZДорогие и нерегулярные позиции: заказ под спрос, минимальный запас
CXПростые правила, крупные партии, редкий пересмотр
CZКандидаты на вывод из ассортимента

Пошаговый ABC-анализ можно сделать в калькуляторе ABC-анализа. О методе подробнее в материале ABC-анализ в логистике: как провести.

Шаг 2. Страховой запас

Страховой запас защищает от колебаний спроса и срока поставки. Упрощённая формула:

страховой запас = z × σ × √L

где z коэффициент уровня сервиса (для 95 процентов около 1,65), σ стандартное отклонение дневного спроса, L срок поставки в днях. Чем нестабильнее спрос и длиннее поставка, тем больше запас. Разбор метода в материале Страховой запас: расчёт и назначение.

Шаг 3. Точка заказа

Точка заказа это остаток, при котором пора размещать заказ:

точка заказа = средний дневной спрос × срок поставки + страховой запас

Если остаток опускается до этого уровня, система или менеджер создаёт заказ поставщику. Подробнее в статье Точка заказа: когда пора заказывать.

Шаг 4. Размер партии

Формула Уилсона (EOQ) находит партию, при которой сумма затрат на заказ и хранение минимальна:

EOQ = √(2 × D × S / H)

где D годовой спрос в штуках, S стоимость оформления одного заказа, H затраты на хранение единицы за год. Расчёт автоматизирует калькулятор EOQ, подробности в материале EOQ: оптимальный размер заказа. Формула предполагает стабильный спрос и постоянные цены, поэтому для нестабильных позиций результат нужно корректировать.

Пример расчёта с условными числами

Позиция группы AX. Годовой спрос 3 600 штук, средний дневной спрос 10 штук (360 дней), стандартное отклонение дневного спроса 3 штуки, срок поставки 9 дней, уровень сервиса 95 процентов. Затраты на оформление заказа 40 единиц, хранение штуки в год 6 единиц.

  1. Страховой запас: 1,65 × 3 × √9 = 1,65 × 3 × 3 ≈ 15 штук.
  2. Точка заказа: 10 × 9 + 15 = 105 штук.
  3. EOQ: √(2 × 3 600 × 40 / 6) = √48 000 ≈ 219 штук.

Значит, когда остаток падает до 105 штук, заказывают партию около 220 штук. Числа в примере условные.

Что мешает на практике

  1. Неточные данные. Остатки в учёте не совпадают с физическими. Решение: регулярная инвентаризация и учёт ячеек.
  2. Нестабильные поставки. Срок поставки колеблется, а в формуле он фиксирован. Решение: использовать среднее и отклонение срока.
  3. Акции и сезонность. Спрос меняется не случайно. Решение: прогноз со сезонными коэффициентами.
  4. Минимальные партии поставщика. Они ограничивают EOQ.
  5. Склад и деньги. Расчёт даёт идеал, но ограничен местом и бюджетом.

Показатели контроля

  • Оборачиваемость запасов: себестоимость продаж, делённая на средний запас.
  • Уровень сервиса: доля заказов, выполненных без дефицита.
  • Доля неликвидов: позиции без движения больше установленного срока.
  • Точность учёта: доля совпадающих остатков при инвентаризации.

Если нужно повысить оборачиваемость, посмотрите материал Методы управления запасами: ABC, XYZ и EOQ.

Особенности России и Беларуси

Поставки внутри ЕАЭС идут без таможенного оформления, поэтому срок поставки из России в Беларусь определяется перевозкой и документами. Накладные оформляют по правилам страны: ТТН-1 в Беларуси (постановление Минфина № 58 от 30.06.2016), ЭТрН в России, обязательная с 1 сентября 2026 года (исключения определяет Минтранс). При импорте из третьих стран добавляются таможня и санкционные ограничения, которые удлиняют срок и повышают неопределённость, а значит и страховой запас.

Частые вопросы

С чего начать управление запасами?

С точности данных и ABC-анализа. Сначала наведите порядок в учёте, затем считайте параметры заказа.

Какой уровень сервиса выбирать?

Для группы A чаще 95–98 процентов, для C ниже. Повышение уровня резко увеличивает запас.

Нужна ли система автоматизации?

Для сотен позиций хватит таблицы. Для тысяч нужна система, например WMS или ERP.

Читайте также

Другие материалы раздела: управление запасами.

Проверено: октябрь 2026. Источники: постановление Минфина Республики Беларусь № 58 от 30.06.2016, Минтранс России (электронная накладная), стандартные формулы теории запасов.

Раздел: Склад и запасы / Управление запасами

Похожие записи