Экономия пробега и топливаСтраховой запас покрывает колебания спроса и срока поставки, а точка заказа показывает, при каком остатке пора делать новый заказ. Точка заказа равна среднему дневному спросу, умноженному на срок выполнения заказа, плюс страховой запас. Чем длиннее и нестабильнее срок поставки, тем больше нужен страховой запас.
Из чего состоит срок выполнения заказа
Срок выполнения заказа, или lead time, это время от решения заказать до момента, когда товар можно отгружать со склада. Его удобно разложить на части, потому что у каждой своя изменчивость.
| Этап | От чего зависит |
|---|---|
| Оформление заказа | Скорость согласования, режим работы снабжения |
| Подготовка у поставщика | Наличие товара, загрузка производства или склада |
| Погрузка и отправка | Рейсы перевозчика, сбор груза |
| Перевозка | Расстояние, погода, дороги, состояние транспорта |
| Таможенные и пограничные процедуры | Пересечение границы вне ЕАЭС, оформление документов |
| Выгрузка и приёмка | Очередь на складе, проверка качества, расхождения по количеству |
Для поставок между Россией и Беларусью таможенное оформление не требуется: оба государства состоят в ЕАЭС. Если же товар идёт из третьей страны, процедуры на границе заметно увеличивают срок и его разброс.
Формулы
Точка заказа: ROP = d × L + SS, где d: средний спрос в день, L: срок выполнения заказа в днях, SS: страховой запас.
Если срок поставки стабилен, а меняется спрос: SS = z × σd × √L, где σd: стандартное отклонение дневного спроса, z: коэффициент, зависящий от нужного уровня сервиса. Для вероятности отсутствия дефицита 90 процентов z равен примерно 1,28, для 95 процентов около 1,65, для 99 процентов около 2,33.
Если меняется и спрос, и срок: SS = z × √(L × σd² + d² × σL²), где σL: стандартное отклонение срока в днях.
Пример расчёта
Условный пример. Средний спрос: 40 штук в день, отклонение спроса 12 штук. Срок поставки в среднем 9 дней. Нужный уровень сервиса: 95 процентов.
Случай 1: срок всегда 9 дней. SS = 1,65 × 12 × √9 = 1,65 × 12 × 3 ≈ 59, округляем до 60 штук. ROP = 40 × 9 + 60 = 420 штук.
Случай 2: срок колеблется, отклонение 2 дня. SS = 1,65 × √(9 × 144 + 1600 × 4) = 1,65 × √7696 ≈ 1,65 × 87,7 ≈ 145 штук. ROP = 360 + 145 = 505 штук.
Разница в 85 штук возникла только из-за нестабильности срока. Это показывает, что надёжный поставщик с чуть большим сроком может обойтись дешевле, чем быстрый, но непредсказуемый. Каждая лишняя штука в запасе стоит денег на хранение: сравнить затраты с размером заказа можно в калькуляторе EOQ.
Что делать с расчётом
Сначала соберите факты: даты заказов и фактических поступлений за последние месяцы. Посчитайте среднее и разброс срока по каждому поставщику. Данные по спросу возьмите из продаж или расхода на производство.
Дальше разделите товары по значимости с помощью ABC-анализа. Для группы A, на которую приходится основная часть оборота, держите уровень сервиса 97–99 процентов и считайте запас по каждой позиции. Для группы C хватит простого правила, например «запас на две недели».
Пересматривайте параметры раз в квартал или при смене поставщика, маршрута, сезона. Если после пересмотра страховой запас оказался слишком высоким, ищите причину в сроке поставки, формула тут ни при чём: сократить разброс часто дешевле, чем держать буфер.
Как сократить разброс срока
- Заменить нерегулярные рейсы фиксированным расписанием.
- Запрашивать у перевозчика отслеживание и заранее знать о задержках.
- Заключить договор с резервным поставщиком на часть объёма.
- Разделить большие поставки на части, чтобы одна задержка не останавливала производство.
- Заранее подготавливать документы, особенно для внешней торговли.
Надёжность цепочки с несколькими поставщиками и принципы оценки выполнения договоров рассмотрены в статье оценка выполнения договорных обязательств по поставкам. Общий обзор политики запасов собран в разделе управление запасами.
Частые вопросы
Что такое точка заказа простыми словами?
Это остаток на складе, при котором нужно размещать новый заказ, чтобы товар пришёл раньше, чем закончится запас. Она равна расходу за срок поставки плюс страховой запас.
Как выбрать уровень сервиса?
Исходите из цены дефицита. Если нехватка останавливает производство или теряет крупного клиента, берите 98–99 процентов. Для малозначимых позиций хватает 90–95.
Нужен ли страховой запас при идеально стабильных поставках?
Если и срок, и спрос не меняются, страховой запас не нужен. На практике так не бывает, поэтому небольшой запас остаётся почти везде.
Почему расчётный запас получился огромным?
Чаще всего виноват большой разброс срока поставки или спроса. Проверьте данные на ошибки, а затем подумайте, как уменьшить разброс.
Читайте также
- Размер партии закупки: как рассчитать оптимальный
- Страховой запас: расчёт и назначение
- ABC-анализ в логистике: как провести
- Оценка выполнения договорных обязательств по поставкам
Проверено: октябрь 2026. Источники: общие формулы управления запасами (точка заказа и страховой запас) по учебникам логистики; сведения о Договоре о Евразийском экономическом союзе.
Раздел: Склад и запасы / Управление запасами