Чтобы отправить коммерческий товар за границу курьерской службой, нужно подготовить инвойс, упаковочный лист, код товара по ТН ВЭД, при необходимости сертификаты и разрешения, а также заполнить международную накладную. Курьерская служба оформляет вывоз как экспорт. Страна назначения оценивает стоимость и применяет пошлины и налоги, поэтому данные в документах должны совпадать с вложением и ценой.

Чем отличается коммерческая отправка от личной

Личная посылка идёт без перепродажи, на ограниченную сумму, и во многих странах освобождается от пошлин. Коммерческая отправка предназначена для продажи или использования в бизнесе, поэтому требует полного пакета документов и подлежит таможенному оформлению. Если отправитель указывает ложную стоимость или маскирует товар под личную посылку, груз могут задержать, а отправителю грозят штрафы.

Документы

  1. Инвойс (коммерческий счёт): продавец, покупатель, описание товара, количество, цена, валюта, условия поставки по Инкотермс.
  2. Упаковочный лист: количество мест, вес нетто и брутто, размеры.
  3. Код ТН ВЭД: определяет пошлину и необходимость разрешений.
  4. Сертификаты соответствия, декларации, ветеринарные и фитосанитарные документы на соответствующие товары.
  5. Международная накладная службы доставки или CMR, если везут автомобилем.
  6. Документы экспортёра: договор, счёт-фактура или УПД, платёжные документы для валютного контроля.

Подробнее о CMR и документах для автоперевозок см. как заполнять CMR-накладную: графы и ошибки.

Пошаговый порядок

  1. Определите код ТН ВЭД и проверьте ограничения на экспорт и импорт.
  2. Выясните условия страны назначения: пошлины, налоги, запреты, требования к маркировке.
  3. Подготовьте инвойс и упаковочный лист на языке, который принимает таможня страны назначения.
  4. Упакуйте груз и промаркируйте.
  5. Выберите службу доставки и способ: курьер, почта, карго.
  6. Заполните накладную и оплатите доставку.
  7. Отслеживайте отправку и храните документы для отчётности и возмещения НДС при экспорте.

Куда можно отправлять

Между Россией и Беларусью экспортных деклараций в привычном виде нет: оба государства входят в ЕАЭС, таможенного контроля на границе нет, а налоги при ввозе учитывают по правилам ЕАЭС. В страны вне ЕАЭС отправка проходит таможню. Крупные международные экспресс-операторы ограничили работу с обеими странами, поэтому используют почту, EMS, местные курьерские службы с партнёрами и карго-компании. Список доступных стран и условия уточняйте у выбранного оператора.

Расчёт стоимости

В цену входят доставка по весу и объёму (по большему значению), страхование, таможенные сборы и пошлины в стране назначения. Условный пример: коробка 40×30×30 см, 36 000 см³. При коэффициенте 5 000 объёмный вес 7,2 кг. Если фактический вес 4 кг, оплата идёт за 7,2 кг. Рассчитать объёмный вес можно в калькуляторе объёмного веса. Коэффициент определяет оператор.

Налоги и валютный контроль

При экспорте из России и Беларуси применяются свои правила по НДС (в России ставка 22 процента с 1 января 2026 года, при экспорте обычно применяется нулевая ставка при подтверждении вывоза) и по валютному контролю. Эти вопросы лучше обсуждать с бухгалтером. Курьерская служба проверяет документы, но не заменяет консультацию.

Типичные ошибки

Неправильный код ТН ВЭД. Заниженная стоимость в инвойсе. Описание «подарок» для коммерческого товара. Отсутствие переводов и сертификатов. Несоответствие вложения и документов. Отсутствие страховки. Последствия: задержка на таможне, дополнительные платежи, возврат груза.

Условный пример

Небольшая белорусская мастерская продаёт керамику в Грузию. Предприниматель определяет код товара, готовит инвойс на английском языке, упаковывает изделия в прочные коробки и выбирает курьерскую службу с партнёрами в стране назначения. Покупатель платит пошлину по ставке страны назначения. Если ставка высока, продавцу выгоднее заранее посчитать итоговую цену для покупателя с учётом пошлины и предложить условие поставки, при котором налоги платит получатель.

Частые вопросы

Нужно ли оформлять экспортную декларацию на мелкую партию?

Правила зависят от страны и стоимости партии. Уточните у службы доставки и таможенного брокера.

Можно ли отправить образцы без оплаты?

Образцы тоже проходят таможню, но часто с освобождением от пошлин при небольшой стоимости.

Как застраховать отправку?

Через службу доставки или отдельный договор страхования грузов.

Проверено: октябрь 2026. Источники: Евразийская экономическая комиссия (ТК ЕАЭС), Минфин России (ставка НДС), сообщения международных экспресс-операторов о приостановке услуг для России и Беларуси.

Читайте также

Дальше можно перейти в раздел международные перевозки.

Раздел: Грузоперевозки / Международные перевозки

Посчитайте сами: калькулятор стоимости рейса, стоимость километра и тонно-километра, сколько паллет влезает в машину

Похожие записи