Экономия пробега и топливаПеревозчика выбирают по нескольким критериям с разным весом: надёжность подачи, сохранность груза, цена, документы и коммуникация. Самый удобный способ не запутаться состоит в оценке каждого кандидата по баллам и пробной партии. Низкая цена без проверки нередко оборачивается срывом срока, поэтому одной цены для выбора мало.
Критерии и их вес
Составьте список и распределите вес так, чтобы сумма составила 100 процентов. Ниже пример для отправителя с регулярными поставками. Ваши веса могут отличаться.
| Критерий | Вес | Что проверять |
|---|---|---|
| Надёжность подачи | 25% | процент рейсов в срок, история срывов |
| Сохранность груза | 20% | доля претензий, состояние машин |
| Цена | 20% | ставка за километр и условия простоя |
| Документы и учёт | 15% | скорость выдачи накладных, закрывающие документы |
| Коммуникация | 10% | отвечает ли диспетчер, есть ли трекинг |
| Ответственность | 10% | страхование, лимиты, порядок претензий |
Если у вас хрупкий или дорогой груз, поднимите вес сохранности. Если рейсы срочные, повысьте вес подачи.
Пример оценки
Условный пример. Три перевозчика оценены по десятибалльной шкале.
| Критерий | Вес | Перевозчик А | Перевозчик Б | Перевозчик В |
|---|---|---|---|---|
| Подача | 25% | 8 | 9 | 6 |
| Сохранность | 20% | 8 | 7 | 7 |
| Цена | 20% | 6 | 7 | 9 |
| Документы | 15% | 7 | 9 | 6 |
| Коммуникация | 10% | 8 | 8 | 5 |
| Ответственность | 10% | 7 | 8 | 5 |
Умножьте балл на вес и сложите. Перевозчик А набрал 7,35, Б получил 8,00, В 6,60. Хотя перевозчик В дешевле всех, по сумме он отстаёт из-за подачи и коммуникации.
Цену сравнивайте по ставке за километр и по условиям простоя. Посчитать расходы на рейс можно в калькуляторе стоимости рейса.
Что собрать о кандидате
- Регистрационные данные: проверка в реестре России или Беларуси, дата регистрации, руководитель.
- Сведения о парке: число машин, их возраст, типы кузова.
- Страхование: полис ответственности перевозчика. Для международных рейсов по CMR ответственность перевозчика ограничена суммой на килограмм веса брутто (8,33 единицы СДР), поэтому реальный ущерб лучше страховать.
- Рекомендации от клиентов и отзывы в профильных сообществах.
- Условия работы: окна подачи, часы работы диспетчера, порядок замены машины.
Попросите примеры закрывающих документов и сроки их выдачи. В Беларуси перевозчик получает третий и четвёртый экземпляры ТТН-1 по постановлению Минфина № 58, и документы на рейс должны быть оформлены без исправлений.
Пробная партия
Не передавайте перевозчику крупную партию сразу. Договоритесь о пробном рейсе на недорогом грузе. Что отслеживать:
- Пришла ли машина вовремя.
- Совпадают ли водитель и номер с заявкой.
- Как оформлены документы при загрузке.
- Передаёт ли водитель информацию о пути.
- Сколько времени ушло на выгрузку.
- Как сдан груз: целостность, пломбы.
По итогам пробы выставьте баллы и решите, продолжать ли работу.
Договор и условия
Договор фиксирует правила на будущее. Обязательно пропишите сроки подачи и доставки, цену и условия её изменения, ответственность за просрочку и повреждение, порядок претензий, форму документов. Разберите образец в статье про необходимость договора на грузоперевозки и в материале про важные пункты договора перевозки.
Для регулярных поставок введите показатели: доля рейсов в срок, доля претензий, время ответа диспетчера. Раз в квартал сравнивайте перевозчиков по этим цифрам.
Как оптимизировать логистику после выбора
- Объединяйте мелкие партии в одну машину, чтобы не платить за недогруз. Число машин для паллет определите в калькуляторе числа машин по паллетам.
- Планируйте отгрузки на несколько дней вперёд, чтобы не платить за срочность.
- Согласовывайте окна выгрузки с получателем и склад заранее.
- Держите резервного перевозчика на случай срыва.
- Учитывайте платные дороги: Платон в России, BelToll в Беларуси.
Для поставок в страны ЕС российские и белорусские перевозчики ограничены санкциями, поэтому схему перегрузки или работы через третью страну заранее обсудите с экспедитором.
Частые вопросы
Сколько перевозчиков нужно иметь?
Для регулярных поставок два-три: основной и один-два резервных.
Как часто пересматривать выбор?
Раз в квартал по показателям качества.
Можно ли выбирать только по цене?
Только если груз простой, а срыв не создаёт убытков.
Что делать, если перевозчик подвёл?
Зафиксируйте нарушение письменно, потребуйте компенсацию по договору и пересмотрите оценку.
Читайте также
- Как найти надёжного перевозчика для грузоперевозок
- Поиск надёжных грузоперевозчиков для доставки грузов
- Правила перевозки и договор: что проверить у перевозчика
- Как рассчитать стоимость грузоперевозки: методы
Ещё в рубрике: транспортные компании.
Проверено: октябрь 2026. Источники: Минфин Республики Беларусь (постановление № 58), Конвенция КДПГ (CMR), государственные реестры юридических лиц России и Беларуси.
Раздел: Грузоперевозки / Транспортные компании и перевозчики
Посчитайте сами: стоимость километра и тонно-километра