Заказать машину для перевозки груза можно напрямую у перевозчика, через экспедитора, на бирже грузов или в приложении агрегатора. Любой путь заканчивается одинаково: нужно описать груз и маршрут, согласовать цену и подписать заявку с договором, а в день рейса оформить накладную.

Ниже порядок действий для заказчика, список данных для заявки и признаки, по которым проверяют перевозчика до оплаты.

Где искать машину

КаналПлюсыМинусы
Транспортная компанияСвоя ответственность, договор, парк машинЦена может быть выше рыночной
ЭкспедиторПодбирает перевозчика и контролирует рейсЭкспедиторская наценка
Биржа грузовМного предложений, быстрое сравнениеНужно самому проверять исполнителя
Приложение для заказаПросто и быстро для городаОграничения по весу и габаритам

Работу с биржами подробно объясняют материалы о биржах грузоперевозок и заявках и о выборе биржи грузов.

Что указать в заявке

  1. Адреса загрузки и выгрузки, контакты на каждом конце и часы работы склада.
  2. Дата и окно погрузки, желаемая дата выгрузки.
  3. Вид и вес груза, число мест, габариты самого длинного места, упаковка.
  4. Особые условия: температурный режим, боковая или верхняя загрузка, необходимость грузчиков.
  5. Тип кузова и грузоподъёмность.
  6. Порядок оплаты и форма документов.

Чем точнее заявка, тем меньше доплат в день рейса: неверный вес или лишнее место часто приводят к простою и пересчёту цены.

Как выбрать тип и размер машины

Для паллетных партий подходит тентованный полуприцеп или фургон, для продуктов и лекарств нужна изотерма или рефрижератор, для длинных грузов бортовая платформа. Размер машины зависит от числа паллет и веса. Чтобы не считать вручную, воспользуйтесь калькулятором загрузки по паллетам. Описание типов кузовов см. в материале об автоперевозке груза от заявки до выгрузки.

Как проверить перевозчика

  • Реквизиты и регистрация: юрлицо или ИП зарегистрированы и действуют, а название в договоре совпадает с названием на кузове и в документах водителя.
  • Документы на автомобиль и водителя: свидетельство о регистрации, права, для международных рейсов разрешения.
  • Страхование ответственности: уточните лимит и что в него входит.
  • История: отзывы, срок работы, контакт диспетчера в запасе, помимо номера водителя.
  • Предоплата: большая предоплата незнакомому исполнителю повышает риск потери денег.

Приёмы проверки и критерии выбора перевозчика разобраны в статье о выборе транспортно-логистической компании.

Документы для рейса

В России для коммерческих перевозок автомобильным транспортом с 1 сентября 2026 года обязательна электронная транспортная накладная, исключения определяет Минтранс. В Беларуси оформляют товарно-транспортную накладную ТТН-1 (постановление Минфина № 58 от 30.06.2016): копии получают грузополучатель, грузоотправитель и перевозчик. Между Россией и Беларусью таможенного оформления нет, но при ввозе товаров из Беларуси в Россию с 1 июня 2026 года действует система СПОТ с QR-кодом. Обзор форм и правил заполнения приведён в материале о заполнении ТТН-1.

Кроме накладной подписывают договор или разовую заявку. В ней фиксируют ответственность сторон, срок подачи машины, время простоя и порядок его оплаты, условия отмены.

Как считать цену

Перевозчик называет цену за рейс или за километр. В неё могут входить НДС, ожидание под погрузкой в пределах нормы и грузчики, а могут не входить. Спросите, какие услуги учтены, а какие считаются отдельно. Оценить рейс заранее поможет калькулятор стоимости рейса, а удельную стоимость километра своих машин даёт калькулятор стоимости километра.

В день рейса

Проверьте номер и марку машины, сверьте водителя с заявкой, осмотрите кузов на чистоту и сухость. Пересчитайте места, укажите их число в накладной и закрепите груз ремнями. После выгрузки получатель ставит подпись и печать в накладной. Без подписи перевозчик не считает рейс закрытым, а заказчик не подтвердит факт доставки.

Вопросы и ответы

За сколько дней заказывать машину? Для стандартного тентованного полуприцепа достаточно одного-двух дней, для рефрижератора и негабарита лучше предупредить заранее.

Что делать, если водитель не приехал? По договору перевозчик отвечает за срыв подачи, поэтому сразу свяжитесь с диспетчером и зафиксируйте время ожидания.

Нужно ли страховать груз? Для дорогого товара да, условия страхования согласуйте до рейса.

Проверено: октябрь 2026. Источники: нормы Минтранса России об ЭТрН, постановление Минфина Республики Беларусь № 58 от 30.06.2016, разъяснения ФНС России по системе СПОТ.

Больше материалов: транспортные компании.

Читайте также

Раздел: Грузоперевозки / Транспортные компании и перевозчики

Похожие записи